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Assistant administratif des ventes - Contrat
@ OTIP Group of Companies (OTIP, Orbit, Curo)
Drummondville, Quebec
Responsibilities:
- Traiter la correspondance quotidienne et les documents du département
- Saisir, auditer et mettre à jour les informations sur les polices
- Distribuer les prospects de vente aux courtiers
- Répondre aux appels et courriels liés aux nouveaux prospects
- Effectuer des appels sortants et des suivis auprès des clients
Requirements summary:
- Diplôme d'études secondaires
- Un an d'expérience en assurance ou domaine connexe, un atout
- Excellentes compétences en gestion du temps et organisation
- Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Office
- Esprit d'initiative
Tools & skills
Source and dates
Employer career site / ATS feed · dayforce-feed
- Employer posting date
- 2026-09-29
- First seen by our source
- 2026-10-13
- Source record updated
- 2026-10-13
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Experience | 1+ years |
| Hours per week | 40 |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office, Home |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Education | High school (required) |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
OTIP Group of Companies (OTIP, Orbit, Curo)
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
We revolve around you.
Full company description
Every industry and profession has its own special characteristics, just as individuals do. At Orbit, our seasoned team of expert brokers and managers takes those characteristics into account to design custom-tailored insurance programs that protect what matters most to our valued customers. We are a nationally licensed brokerage, specializing in group insurance programs and offering a wealth of experience and expertise. Orbit Insurance Services is a proud member of the OTIP Group of Companies (OGC) – a group of organizations sharing the same commitment to servicing our members. Collectively, we are a community of many working towards one common goal: to provide exceptional service for our customers across Canada. Our in-depth knowledge of the industry allows our team to anticipate trends while keeping both feet firmly planted in the realities of today’s market. We’re constantly evolving to keep pace with our clients’ changing needs. When you join the Orbit team, you are joining a community of like-minded professionals where your opinions are valued and expected. You will have the opportunity to provide feedback on departmental goals, to work collaboratively with others, and to continuously improve your professional skills. Regardless of your role or your location, you are joining a community where every employee contributes to the evolution of our culture and our brand. At Orbit, we take pride in our employee programs, including health and wellness initiatives, virtual and in-person social events and much more. Although our head office is located in Waterloo, Ontario, we offer a wide range of hybrid and permanent work-from-home options across Ontario, Quebec, and Alberta.
- LinkedIn followers
- 2,166
- People associated on LinkedIn
- 182
- Reported office locations
- 125 Northfield Dr W, Waterloo, Ontario N2L 6K4, CA
- Business categories
- Insurance
- Property Insurance
- Auto Insurance
- Commercial Insurance
- Other recorded names
- OTIP Group of Companies (OTIP, Orbit, Curo)
- Orbit Insurance Services
- Profile identifies a recruitment agency
- No
- Reported total investment
- 0
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
Every industry and profession has its own special characteristics, just as individuals do. At Orbit, our seasoned team of expert brokers and managers takes those characteristics into account to design custom-tailored insurance programs that protect what matters most to our valued customers. We are a nationally licensed brokerage, specializing in group insurance programs and offering a wealth of experience and…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Insurance |
| Company size | 501-1,000 employees |
| Headquarters | Waterloo, Ontario |
| Organization type | Privately Held |
| Open jobs on Jobsy | 17 |
| View page |
Assistant administratif des ventes - Contrat
Description de l'emploi
Dans tout emploi, il y a toujours la question du « pourquoi ». Pourquoi se joindre à une entreprise? Pourquoi faire partie de sa mission? Ici, la réponse est simple. Parce qu’à un moment ou un autre, nous avons tous eu besoin que quelqu’un soit là pour nous.
Chez Orbite, services d’assurances, nous croyons qu’il se passe quelque chose de spécial lorsque les employés se sentent valorisés pour le travail qu’ils accomplissent, soutenus en tant que personnes et inclus au cœur même de l’organisation : ils donnent le meilleur d’eux-mêmes chaque jour.
C’est pourquoi nous le pensons sincèrement lorsque nous disons que nous plaçons nos employés au centre de tout ce que nous faisons. Joignez-vous à nous alors que nous poursuivons notre croissance vers un avenir qui redéfinit la façon d’offrir un soutien et des services d’assurance vraiment significatifs.
Assistant administratif des ventes
Ce que vous ferez :
L’Assistant administratif des ventes est responsable de fournir des informations et un soutien administratif au département des ventes d’Orbite services d’assurances. Cela inclut la résolution des problèmes des assurés, l’amélioration de l’efficacité du service clients du département et l’assistance administrative à la gestion des courtiers et aux représentants. Les principales responsabilités de votre rôle seront :
- Traiter la correspondance quotidienne, y compris la révision, le tri, le suivi et la transmission des documents entrants du département.
- Commander des rapports au nom des courtiers en vente et les joindre au système de gestion des courtiers pour examen.
- Initier les communications et assurer les suivis nécessaires auprès des membres et des parties concernées afin de demander ou de vérifier les informations requises.
- Saisir, auditer et mettre à jour les informations sur les polices dans le système de gestion des courtiers et sur les portails des assureurs.
- Répondre aux demandes administratives, y compris l’assemblage d’informations et de documents, ainsi que la coordination de la distribution des prospects au sein de l’équipe de vente.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants ou aux courriels liés aux nouveaux prospects de vente et les rediriger aux courtiers concernés.
- Effectuer des appels téléphoniques sortants ou envoyer des courriels liés aux nouveaux prospects de vente et les distribuer aux courtiers appropriés.
- Effectuer toutes autres tâches connexes en fonction des compétences.
Parlons de vous
Voici l’ensemble de compétences et d’expériences que nous aimerions retrouver chez la personne idéale :
- Diplôme d’études secondaires.
- Un minimum d’un an d’expérience dans l’industrie de l’assurance ou un domaine connexe est un atout.
- Excellentes compétences en gestion du temps, en gestion de projet et en organisation afin de gérer des priorités concurrentes.
- Expérience de télémarketing un atout.
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitut un atout puisque la personne titulaire du poste sera appelée à communiquer avec une clientèle francophone et anglophone du Québec afin de recueillir des renseignements, effectuer des prises de rendez-vous et assurer un accompagnement professionnel.
- Connaissance intermédiaire des applications de la suite Microsoft Office.
- Esprit d’initiative et motivation indispensables.
Nous tenons également compte de votre potentiel. Si vous savez que vous avez ce qu’il faut pour réussir dans ce rôle, mais que votre expérience ne correspond pas exactement aux qualifications énumérées ci-dessus, nous vous encourageons à poser votre candidature et à nous expliquer pourquoi vous seriez un excellent choix.
Ce poste est ouvert en mode hybride, combinant le télétravail et une présence occasionnelle à nos bureaux.
Condition de travail:
- Environnement général de centre de contact.
- Emploi à contrat pour 15 mois, possibilité de permanence à réévaluer.
- Horaires de travail : de 9 h et 17h du lundi au vendredi.
Si ce poste vous intéresse, posez votre candidature en ligne.
Orbite, services d’assurances est un employeur à chances égales et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Journal
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