Assistant(e) Administratif / Ressources Humaines

Description de l'entreprise

Notre client est une société de services-conseils spécialisée en technologies de l'information qui accompagne des organisations de premier plan dans leurs projets de transformation numérique. Son modèle repose sur l'expertise de ses consultants, la proximité client et une forte culture entrepreneuriale.

Dans le cadre de sa croissance à Montréal, notre client est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif / Ressources Humaines afin de contribuer au développement de ses activités.

Description du poste

Soutien administratif :

• Contribuer à la facturation mensuelle ;
• Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes au besoin ;
• Contribuer à l'organisation d'événements.

Soutien RH :

• Contribuer au traitement et à la préparation de la paie ;
• Assister à l'intégration des nouveaux employés : documents, avantages et accès ;
• Demander les licences logicielles pour les nouveaux employés auprès de l'équipe TI ;
• Gérer les arrangements de voyage ;
• Tenir à jour les registres des primes, notes de frais, jours de vacances et équipement du personnel ;
• Assurer le suivi des heures manquantes nécessaires pour compléter la paie et la facturation ;
• Commander des vérifications d'antécédents au besoin pour vos employés ;
• Contribuer à la création et à la mise à jour des politiques RH.

Qualifications

• Bilinguisme : anglais et français ;
• 1 à 2 ans d'expérience en administration ;
• Maîtrise des outils informatiques, incluant la suite Microsoft Office ;
• Traiter les informations sensibles de manière confidentielle.

Informations supplémentaires

• Salaire 45 à 50k
• Présentiel 4 jours/semaine
• Bilinguisme français / anglais obligatoire