Assistant(e) administratif(tive)

En tant qu’assistant(e) administratif(tive), vous accomplirez une variété de fonctions comptables ainsi que des tâches confidentielles de bureau et de réceptionniste associées aux activités quotidiennes de la résidence, tout en maintenant constamment un environnement sûr et sécuritaire. En tant qu'employé(e) de Chartwell, vous pourrez faire progresser votre carrière et faire partie d'une équipe dévouée qui a un impact positif sur la vie des résidents.

POSTE TEMPORAIRE: Soyez parmi les premiers à participer à l'ouverture de la nouvelle phase de la résidence Chartwell Le Prescott prévue au début de 2027. Cette création de poste représente une occasion unique de contribuer à un projet d'envergure tout en développant votre carrière au sein du réseau Chartwell.

Contrat d'une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation. Une belle occasion de faire vos preuves et d'explorer d'autres opportunités de carrière au sein de la résidence Chartwell Le Prescott et du réseau Chartwell.

Ce que vous ferez :

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et offrir un excellent service à la clientèle aux résidents et à leurs familles;
• Assurer la mise à jour des dossiers des résidents et la gestion des documents administratifs;
• Coordonner les emménagements et préparer les pochettes d'accueil;
• Effectuer diverses tâches administratives, incluant le traitement du courrier, les dépôts bancaires et le soutien aux opérations quotidiennes;
• Collaborer avec l'équipe afin d'assurer une expérience résident de qualité et le bon fonctionnement de la résidence;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Ce que vous devez avoir :

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Expérience préalable dans un poste similaire (y compris une connaissance pratique des procédures de bureau et de la comptabilité élémentaire).
• Compétences informatiques avec une connaissance pratique de Word et d'Excel.
• Bilinguisme (français et anglais)
• Une expérience en résidence pour personnes âgées (RPA) constitue un atout.

Chez Chartwell, nous sommes dédiés au MIEUX-ÊTRE de nos résidents, de leurs proches et de nos employés. Rejoignez une équipe exceptionnelle et diversifiée de gens inspirants, qui ont à cœur d’offrir des expériences personnalisées, fondées sur des relations chaleureuses et humaines, à tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos résidences.

L’engagement de Chartwell envers la diversité et l’inclusion consiste à embaucher des personnes dont les compétences et les aptitudes contribuent au succès de l’organisation et qui sont à l’image des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous favorisons l’égalité d’accès à l’emploi et invitons toutes les personnes intéressées, y compris les personnes ayant un handicap, à postuler. L’impartialité est une valeur importante à nos yeux, et le genre masculin est utilisé ici dans l’unique but d’alléger le texte, sans aucune discrimination. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d’aide dans le cadre du processus de demande d’emploi, veuillez envoyer un courriel à [email protected] ou composer le 1 888 663-6448.

Chartwell peut recourir à l'intelligence artificielle pour faciliter la présélection et l'évaluation des candidats à ce poste.

Nous prendrons connaissance avec intérêt de toutes les candidatures reçues, cependant nous ne communiquerons qu’avec les postulants retenus pour une entrevue.