Assistant gestionnaire d'immeuble à Mascouche

COGIR Immobilier compte avec 16,000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e rang des plus grandes entreprises aux Québec.

Notre complexe locatif Station G à Mascouche est présentement à la recherche d'un ou d'une Assistant(e) Gestionnaire d’Immeuble. Sous la supervision du Directeur General et Directeur Régional - Multi résidentiel, l'Assistant Gestionnaire doit supporter le Directeur dans la planification et organisation des opérations du complexe. Le candidat humanise le service autant auprès des locataires qu’auprès des fournisseurs et toute l'équipe de gestion.

Tâches

• Répondre aux demandes des locataires existants (questions, commentaires, demandes de services, etc.
• Répondre aux clients existants pour les renouvellements et les transferts d'unités.
• Faire le suivis sur les emménagements et déménagements
• Assurer un suivi et inspecter des unités vacantes pour que celles-ci soient prêtes et propres
• Effectuer toutes tâches administrative demandées par le directeur de l’immeuble
• Fournir des rapports de locations ou autre rapport demandé par le directeur de l’immeuble
• Supporter le directeur général dans ses fonctions
• Effectuer des bons de commandes
• Accompagner les fournisseurs au besoin
• Recevoir les clients potentiels et faire des visites
• Entrer des données nécessaires dans Hopem
• Assurer la gestion optimale de son immeuble conformément au plan établi
• Développer et réaliser le plan d’action requis à maximiser la performance de location;
• Gérer la perception des loyers et la réalisation des dépôts selon les normes en vigueur;
• Travailler de concert avec les équipes régionales pour la réalisation des travaux d’immobilisation et l’enregistrement de dossiers à la Régie du Logement;
• Coordonner avec le directeur général, les interventions nécessitant un plan d’action spécifique.
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau

Profil recherché

• Leadership, créativité, organisé et capacité à travailler sous pression
• Être orienté vers l’action et les résultats
• Maîtriser la communication interpersonnelle et avoir une attitude service client
• Avoir le sens des affaires
• Être en mesure d’assurer une bonne gestion des priorités
• Capacité d’analyse, de résolution de problème et de prise de décisions

Qualifications

• 3 années d'expérience en administration
• Expérience en gestion (un atout)
• Connaissance du domaine de la gestion immobilière
• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
• Connaissance des logiciels Microsoft Office
• Disponible de temps en temps, le soir et le week-end

Avantages

• Salaire à discuter
• Cellulaire fourni
• Possibilité d'avancement
• Congés mobiles
• Congés sociaux
• Programme d'aide aux employés
• Vacances
• Horaire adapté selon vos besoins et les opérations (flexible)
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée!

COGIR Immobilier encourage l’accès à l’égalité en emploi.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’endroit de COGIR Immobilier, les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés dans les meilleurs délais.