Posted 9 days ago
Commis administratif
@ Produits Alimentaires Viau inc.
Laval, Quebec
SIGNALS
Responsibilities:
- Saisir et traiter les commandes reçues par téléphone, fax, courriel et Alligacom
- Confirmer prix, quantités et dates de livraison auprès des acheteurs
- Produire rapports de ventes et de facturation
- Vérifier et analyser les réclamations clients
- Assurer le remplacement à la réception
Requirements summary:
- Expérience en traitement de commandes ou administration
- Maîtrise des outils informatiques de gestion
- Bon sens du service à la clientèle
- Capacité à travailler sous supervision et à remplacer des collègues
Tools & skills
Source and dates
Job-board feed · jobillico
- Employer posting date
- 2026-10-28
- First seen by our source
- 2026-10-29
- Source record updated
- 2026-10-29
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Produits Alimentaires Viau inc.
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 11 |
Job description
Un contrat de 4 mois ( fin de contrat en 1er mars 2027). Avec possibilité de prolongation.
Description de la fonction :
Description de la fonction :
Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).
Liste des tâches :- Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
- Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
- Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;
- Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
- Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
- Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
- Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
- Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
- Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.
Journal
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