Commis aux pièces / aviseur technique

Sommaire du poste :

Le commis aux pièces et aviseur technique assure la gestion des pièces et le suivi des travaux de mécanique. Il agit comme personne-ressource entre les mécaniciens, les fournisseurs et les gestionnaires afin de garantir la disponibilité des pièces, la bonne coordination des réparations et le suivi efficace des entretiens et des réparations des véhicules lourds et des équipements de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Recevoir, identifier en inventaire les pièces et les fournitures.
• Effectuer les recherches de pièces auprès des fournisseurs.
• Préparer et transmettre les commandes de pièces, après avoir obtenu les autorisations requises.
• Vérifier les commandes reçues et assurer le suivi des pièces manquantes, en retard ou retournées.
• Maintenir un inventaire à jour et signaler les besoins de réapprovisionnement.
• Effectuer les retours de pièces et assurer le suivi des garanties.
• Vérifier les factures des fournisseurs et les associer aux bons de commande ou aux réparations concernées en valident le prix d’achat.

• Prendre en charges les demandes provenant des mécaniciens, des chauffeurs et des gestionnaires.
• Recueillir les informations nécessaires concernant les problèmes signalés sur les véhicules et les équipements.
• Ouvrir les bons de travail et assurer le suivi administratif des interventions.
• Valider les besoins en pièces, les délais de livraison et l’état d’avancement des réparations aux personnes concernées.
• Assurer le suivi des travaux effectués et des réparations à compléter.
• Effectuer certain diagnostique.
• Coordonner, au besoin, les interventions avec des fournisseurs ou des ateliers externes.
• Signaler rapidement les situations urgentes pouvant avoir une incidence sur la disponibilité des véhicules, camions ou des équipements.
• Répondre aux demandes des chauffeurs afin d’assurer l’ordre des priorités

• Assurer le suivi des entretiens préventifs des véhicules et des équipements.
• Tenir à jour les dossiers d’entretien et les historiques de réparation.
• Effectuer les suivis nécessaires concernant les inspections SAAQ, les entretiens périodiques et les réparations en attente.
• Assurer le suivi des pièces nécessaires avant le début des travaux afin de limiter les délais d’immobilisation.
• Informer le responsable du garage des travaux en attente, des problèmes récurrents.
• Apporter de l’aide mécanique dans le garage lorsque nécessaire.

• Saisir les informations relatives aux pièces, aux commandes, aux bons de travail et aux réparations dans les systèmes informatiques MIR.
• Gestion et ajustement de l’inventaire
• Assurer l’exactitude des données inscrites dans les dossiers des véhicules et des équipements.
• Classer les bons de commande, les bons de travail et les documents pertinents.
• Participer au suivi des coûts des pièces et des réparations.
• Préparer les rapports ou les suivis demandés par le responsable du garage ou la direction.
• Respecter les procédures internes concernant les achats, les autorisations et la gestion des dépenses.