Commis de bureau

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Commis de bureau. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que commis de bureau au Décanat des études?

Relevant de la personne responsable du projet, vous contribuerez activement à la préparation et à la mise à jour des informations requises dans le cadre du processus d'agrément des programmes de génie.

Plus précisément, vous serez appelé(e) à :

• Effectuer la saisie, la mise à jour et la validation de données dans la plateforme Tandem, en veillant à leur exactitude, leur intégrité et leur conformité aux exigences du Bureau canadien d'agrément des programmes de génie (BCAPG).
• Compiler, organiser et transférer des informations provenant de diverses sources (documents Word, fichiers Excel et autres documents de référence).
• Vérifier que les données sont complètes, exactes et conformes avant leur intégration dans la plateforme, et signaler toute anomalie ou information manquante.
• Assurer le classement, le suivi et l'organisation des documents administratifs nécessaires au projet.
• Collaborer avec les différents intervenants afin d'obtenir les renseignements requis et de soutenir l'avancement des travaux.
• Effectuer diverses tâches administratives en soutien au projet, notamment la préparation de documents, la mise à jour de listes, le traitement de correspondance et l'utilisation des outils bureautiques.
• Participer à l'amélioration continue de la qualité des données en respectant les procédures établies et les échéanciers du projet.
• Accomplir toute autre tâche connexe reliée au bon déroulement du mandat.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité:

• Diplôme d'études secondaires (DES) ou scolarité équivalente

Expérience:

• Minimum de trois (3) mois d’expérience pertinente

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Autres habiletés:

• La suite Microsoft 365 n’a pas de secret pour vous. Vous utilisez aisément Word, Excel, Outlook et les outils de collaboration, tout en vous adaptant rapidement à de nouveaux systèmes informatiques.
• Vous faites preuve de rigueur, de minutie et d’un grand souci de la qualité dans les tâches de saisie, de validation et de vérification de données.
• On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer efficacement plusieurs priorités tout en respectant les échéanciers.
• Vous aimez collaborer avec différents intervenants tout en faisant preuve d'initiative et d'autonomie dans la réalisation de vos mandats.
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative!

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente aux ressources humaines, elle se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!