Commis de bureau

Vous êtes à la recherche d'une opportunité stimulante en administration des affaires au sein d'une entreprise dynamique du secteur des articles de sport à Laval? En tant que spécialiste du recrutement chez Randstad Professionnel, nous recherchons un·e commis de bureau polyvalent·e et minutieux·se. Ce poste au cœur de l'administration des affaires est idéal pour un·e professionnel·le souhaitant mettre à profit son sens de l'organisation et sa maîtrise des outils informatiques. En tant que commis de bureau, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif, la gestion des données et le maintien de normes de qualité élevées au sein de l'organisation.

À titre de commis de bureau, vos responsabilités engloberont la collecte, la consolidation, la saisie et l'audit continu d'ensembles de données administratives complexes. Ce rôle au département d'administration des affaires vous amènera à travailler avec un système ERP, à veiller à l'exactitude des dossiers et à interagir directement avec divers fournisseurs et services internes. Travailler comme commis de bureau à Laval vous offre un environnement hybride moderne (4 jours au bureau et 1 jour en télétravail) favorisant un excellent équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions. Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients, partenaires et employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne ou régulière, et qu'il interagisse avec les services internes centralisés (Opérations, RH, Finances, Ventes) qui soutiennent l'organisation en Amérique du Nord.

Le rôle de commis de bureau requiert une grande rigueur dans le traitement de l'information et une excellente capacité à gérer plusieurs dossiers administratifs simultanément. En vous joignant à notre équipe du secteur de l'administration des affaires, vous bénéficierez d'un encadrement professionnel complet. Le·la commis de bureau travaillera en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles pour assurer la fluidité des activités quotidiennes de l'entreprise.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Avantages
• Mode de travail hybride (4 jours au bureau à Laval, 1 jour en télétravail)
• Gamme complète d'assurances collectives et avantages sociaux dès le premier jour
• Environnement de travail dynamique dans le domaine des articles de sport
• Horaires de travail flexibles favorisant l'équilibre travail-famille
• Opportunités d'avancement professionnel au sein d'une entreprise d'envergure
• Matériel informatique de pointe fourni pour l'exécution de vos fonctions

Responsabilités
• Assurer la saisie, la mise à jour et l'archivage rigoureux des données administratives dans le système ERP
• Effectuer des audits de contrôle de qualité réguliers sur les dossiers et bases de données du service
• Soutenir l'équipe d'administration des affaires dans la cartographie et la consolidation d'informations opérationnelles
• Identifier et corriger les incohérences dans les fichiers de données de l'entreprise
• Communiquer en anglais avec les partenaires, fournisseurs et employés situés à l'extérieur du Québec
• Préparer, réviser et numériser des documents et des rapports administratifs de routine
• Assurer un suivi efficace avec les services internes centralisés (Finances, Logistique, Ventes)

Qualifications
• DEC ou AEC en administration des affaires, gestion de bureau ou domaine équivalent
• Expérience confirmée en tant que commis de bureau, commis administratif ou commis à la saisie de données
• Bilinguisme fonctionnel à fluide (français et anglais à 50% à l'oral et à l'écrit)
• Excellente connaissance des logiciels Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Connaissance ou aisance d'apprentissage avec les systèmes ERP (SAP, Oracle, NetSuite)
• Sens poussé de l'organisation, minutie et grande attention portée aux détails
• Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe

Sommaire
Si cette offre ne correspond pas parfaitement à votre profil, contactez nos recruteurs dès aujourd'hui pour découvrir d'autres opportunités sur mesure en administration des affaires!

Pour poser votre candidature ou discuter de cette opportunité :
• Téléphone : 460.682.0505
• Courriel : [email protected]

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.