Commis de bureau - Droit notarial

Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et motivée à s’investir dans un rôle clé au sein de notre équipe. Le poste de commis en notariat représente une excellente opportunité d’intégrer un environnement professionnel et valorisant.

Au cœur des opérations, cette fonction permet de développer des compétences pratiques et recherchées, tout en participant activement au bon déroulement des dossiers. Une formation complète et structurée est offerte dès l’entrée en poste afin d’assurer une prise en main efficace et une maîtrise progressive des responsabilités.

Ici, l’humain est au cœur de nos affaires !

Chez Fortier, D’Amour, Goyette, l’apport de tous est valorisé. Notre cabinet est composé de notaires, avocats, fiscalistes et médiateurs et d’une équipe de soutien dévoués et passionnés qui évoluent dans un environnement empreint de respect, de collégialité où l’équilibre travail / vie personnelle est préconisé.

Nous travaillons à bâtir de solides relations, tant avec notre clientèle qu’avec nos collègues, et misons sur l’entraide pour rayonner ensemble et atteindre nos objectifs.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice -adjointe, le commis est un véritable soutien aux notaires et à l’équipe juridique. Dans un environnement structuré et professionnel, il assure la fluidité des opérations, la rigueur administrative et un service de qualité auprès de la clientèle.

Principales responsabilités

Soutien administratif et organisation

• Assurer la gestion, la mise à jour et l’optimisation des systèmes de classement physiques et numériques;

Service à la clientèle et collaboration

• Assurer des interactions efficaces et professionnelles avec les clients, les employés de soutien et les professionnels du cabinet;
• Participer au soutien de la réception et à la gestion des demandes entrantes;

Soutien aux dossiers notariaux

• Procéder à l’ouverture, au suivi et à la fermeture des dossiers de nature notariale;
• Effectuer les recherches et vérifications requises, notamment au Registre foncier, et aux rôles d’évaluation municipale et aux services de taxation municipale et scolaire;

• Préparer des copies conformes et coordonner les dossiers en vue de la signature d’actes authentiques (transactions immobilières, hypothèques, successions, etc.), incluant l’assemblage des documents requis;
• Effectuer le suivi administratif des dossiers, incluant la mise à jour des informations et les entrées de données;
• Veiller à la complétion des dossiers et à leur archivage conformément aux normes du cabinet;

Exigences du poste

• Diplôme d’études secondaires (DES) complété;
• Expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif (atout important);
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; anglais fonctionnel (client anglophone);
• Bonne aisance avec les outils informatiques et la suite Microsoft Office;
• Connaissance de Para-Maître (atout);
• Faire preuve de rigueur, de minutie et avoir le sens de l’organisation ;
• Démontre une grande capacité de concentration, effectue plusieurs tâches différentes à la fois ;
• Capacité à gérer l'information avec tact, diplomatie et discrétion ;
• Travaille avec méthode et autonomie ;
• Compétences démontrées en travail d'équipe ;
• Capable de respecter des délais et des exigences strictes ;
• Volonté d'apprendre et de s'adapter dans un environnement changeant et désir de développer de nouvelles compétences.

Pourquoi choisir FODAGO ?

• Un horaire flexible, parce qu’on croit que l’équilibre est essentiel à l’épanouissement.
• Des assurances collectives et des conditions avantageuses, à l’image de notre engagement envers votre bien-être.
• RVER avec contribution de l’employeur.
• Un environnement humain, stimulant, où plaisir, collaboration et respect sont au cœur de nos journées.
• Des activités et initiatives pour nourrir notre passion et notre sentiment d’appartenance et pour faire vivre la culture FODAGO

Processus de recrutement :

• Étape 1 : Entrevue sur Teams avec Marjo Prud’homme Clermont (Directrice-adjointe) et Emily Veloza (Conseillère RH et Acquisition de talents), pour échanger sur votre parcours et les attentes du poste.
• Étape 2: Rencontre, en personne dans nos bureaux de Longueuil avec Marjo et Élise Proulx (Directrice excellence opérationnelle et service à la clientèle)– Ce sera l’occasion de se rencontrer en personne et de découvrir l’environnement de travail.

Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et de vous rencontrer !