Conseiller(ère) juridique principal(e)

Titre du poste : Conseiller(ère) juridique principal(e)

Supérieur : Vice-présidente associée, affaires juridiques

Département : Affaires juridiques et corporatives

Emplacement: Montréal, Québec (Unité d'affaires de l'Est du Canada)

Sommaire du poste

Le(la) conseiller(ère) juridique principal(e) travaille en étroite collaboration avec la Vice-présidente associée, affaires juridiques, d'autres conseillers juridiques seniors de l'organisation, ainsi qu'avec les équipes de développement et de location et d'autres leaders d'affaires dans la mise en place et le déploiement des stratégies établies, et pour la révision et la préparation de la documentation juridique nécessaire pour supporter tous les départements. Assurer la conformité aux lois locales, provinciales et fédérales applicables régissant les opérations de l'organisation dans le but de réduire les risques juridiques et de protéger ses actifs est également requis du(de la) candidat(e) retenu(e).

Responsabilités – Droit corporatif

• Révision, rédaction et négociation d'ententes liées aux développements immobiliers, aux coentreprises et à d'autres initiatives corporatives
• Rédiger et réviser des lettres d'intention, des offres d'achat et de vente, ainsi que des ententes de confidentialité en lien avec les acquisitions et dispositions potentielles
• Rédiger, réviser et approuver d'autres documents et ententes connexes en immobilier, dont des servitudes, des ententes de partenariats, des conventions de gestion et de développement, etc.
• Participation active aux processus de vérification diligente dans le cadre d'acquisitions et de dispositions potentielles de propriétés, ou en lien avec le développement et/ou la location, ou à d'autres initiatives de l'entreprise
• Fournir des conseils juridiques clairs et concis, avec une perspective d’affaires, concernant tous les aspects de diverses transactions immobilières avec des entités du secteur privé et public
• Fournir du soutien et du mentorat à la Coordonnatrice juridique et corporative de l'unité d'affaires au besoin
• Assurer la liaison avec les avocats internes et externes pour divers mandats et transactions
• Représenter l’organisation et ses entités liées lors des clôtures de transactions
• Rester à jour sur la législation liée à l'immobilier, les nouvelles technologies et les tendances de l'industrie, ainsi que les normes municipales et environnementales
• Participer au renforcement de la présence et la notoriété de l’organisation dans l'industrie et le marché
• Toute autre tâche, analyse ou service connexe de nature juridique qui pourrait être requis de la haute direction de temps à autre
  
  

Responsabilités – Opérations juridiques

• Fournir un soutien juridique à l'équipe de location ainsi qu'aux équipes d’opérations et de gestion immobilière dans l'interprétation de baux et de contrats divers
• Rédaction, révision et négociation de baux et ententes complexes directement avec les locataires et/ou les avocats des locataires (incluant les locataires nationaux et majeurs) pour les propriétés existantes et les projets en cours de développement
• Fournir du soutien et du mentorat à l'Administratrice de bail de l'unité d'affaires au besoin
• Assister les membres de l’équipe de location à négocier, rédiger et interpréter des baux et autres documents connexes, incluant des amendements de baux, des prolongations, des cautions et d’autres garanties, des relocalisations, des ententes d’occupation temporaires, etc.
• Exercer les droits et recours du propriétaire lorsque nécessaire
• Fournir des conseils juridiques et un soutien aux équipes d’opérations et de gestion immobilière dans la gestion courante des propriétés sous la responsabilité de l'unité d'affaires, et pour déterminer la meilleure stratégie juridique dans les cas de recouvrement / insolvabilité
• Développer et mettre à jour les précédents et modèles avec l'Administratrice de bail et assurer leur utilisation constante par tous les membres des équipes juridique, d’opérations et de location
• Toute autre tâche, analyse ou service connexe de nature juridique qui pourrait être requis de la haute direction de temps à autre
  
  

Exigences académiques et professionnelles

• Baccalauréat en droit (LL.B) et membre en règle du Barreau du Québec (membre en règle du Barreau de l’Ontario est un atout).
  
  

Expériences et compétences requises

• Membre du Barreau du Québec, avec 8 à 10 ans d'expérience en droit immobilier commercial dans un cabinet d'avocats réputé et/ou une importante société immobilière, avec solide expérience en transactions immobilières, droit corporatif et location commerciale;
• La familiarité avec les milieux règlementés est un atout;
• Planificateur efficace non seulement pour prioriser les activités de travail, mais aussi pour anticiper les changements de priorités;
• Excellentes compétences en rédaction et en négociation;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite avec la capacité à communiquer efficacement à tous les niveaux à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation;
• La maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise. Une maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est également requise, puisque le(la) candidat(e) retenu(e) devra interagir quotidiennement avec des clients (internes et externes), des fournisseurs et des partenaires d'affaires situés à l'extérieur du Québec, ainsi que consulter, interpréter et rédiger de la documentation juridique et technique en anglais;
• Le(la) candidat(e) retenu(e) doit constamment démontrer la plus grande intégrité professionnelle;
• Professionnalisme, pragmatisme, agilité, enthousiasme et bon sens de l’organisation;
• Solides capacités de prise de décision et intelligence émotionnelle;
• Capacité à fonctionner efficacement dans un environnement dynamique.
  
  

Valeurs de SmartCentres

Le(la) conseiller(ère) juridique principal(e) doit être axé(e) sur le client, défendre et promouvoir une image positive de l'organisation, tant à l'interne qu'à l'externe. Il(elle) doit assumer la responsabilité des décisions prises et se comporter de manière respectueuse et éthique pour représenter les intérêts de l'organisation. Il(elle) doit faire preuve d'un esprit entrepreneurial et agir comme un « propriétaire » dans l'exécution de ses tâches et responsabilités quotidiennes, faisant preuve de créativité et de débrouillardise pour atteindre les résultats souhaités. Le(la) conseiller(ère) juridique principal(e) doit aussi démontrer un grand esprit d'équipe et travailler efficacement avec ses collègues et ses collaborateurs en matière d'apports, de partage d'idées et d'atteinte d'objectifs communs.

Nous sommes un employeur qui souscrit à l'égalité des chances et qui s'engage à mettre en place un processus de recrutement et de sélection inclusif et accessible. Si vous êtes contacté au sujet d'une possibilité d'emploi, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'une accommodation.

English Version Below

Job Title: Senior Counsel

Reports To: Associate Vice President, Legal Affairs

Department: Legal and Corporate Affairs

Location: Montreal, Quebec (Eastern Canada Business unit)

Position Summary

Senior Counsel works in close collaboration with the Associate Vice President, Legal Affairs, other senior legal counsels in the organization, as well as with the development and leasing teams and other business leaders in the implementation and deployment of defined strategies and for the review and preparation of the legal documentation required to support all departments. Ensure compliance with applicable local, provincial, and federal laws governing the organization’s operations with the goal of mitigating legal risk and safeguarding its assets is also required from the selected candidate.

Corporate Legal Responsibilities

• Reviewing, drafting, and negotiating agreements related to real estate developments, joint ventures and other corporate initiatives
• Draft and review letters of intent, agreements of purchase and sale and confidentiality agreements in relation to potential acquisitions and dispositions
• Draft, review and approve other real estate related documents and agreements including REOA, servitudes, contribution agreements, property and development management agreements, etc.
• Active participation in due diligence processes in respect to prospective purchase and sale of properties and other related development and/or leasing diligence matters or other company initiatives
• Providing clear and concise legal advice, from a business perspective, with respect to all aspects of a variety of real estate transactions with both private and public sector entities
• Providing support and mentoring to the Business unit’s Legal and Corporate Coordinator when required
• Liaise with internal and external counsels for various mandates and transactions
• Represent the organization and related entities at closings of transactions
• Stay current on real estate related legislation, new industry technologies and trends, as well as municipal and environmental standards
• Participate in strengthening the organization’s reputation and industry and market presence
• Any other related legal task, analysis or services which may be required from Senior management from time to time
  
  

Legal Operations Responsibilities

• Provide legal support in contract and lease interpretation and documentation to the Leasing team and Operations/Property management
• Drafting, reviewing and negotiating complex leases and agreements directly with tenants and/or tenants’ solicitors (including mid-box and anchor tenants) for existing properties and projects under development
• Providing support and mentoring to the Business unit’s Lease Administrator when required
• Assist members of the Leasing team to negotiate, draft and interpret leases and other ancillary lease-related documents, including without limitation lease amending agreements, lease extensions, indemnity agreements, relocations, temporary license agreements, etc.
• Enforce landlord’s rights and remedies when required
• Providing legal advice and support to Operations/Property management in daily management of properties under the Business unit’s responsibility, and to determine appropriate legal strategies in collection/insolvency files
• Develop and update precedents and templates with the Lease Administrator and ensure their consistent use by all members of the Legal and Leasing teams
• Any other related legal matters, analysis or services which may be required from Senior management from time to time.
  
  

Academic And Professional Requirements

• Bachelor of Law degree (LL.B) and member in good standing with the Quebec Bar (member in good standing with of the Law Society of Ontario is an asset)
  
  

Required Experience And Skills

• Member of the Quebec Bar, with 8-10 years’ experience in commercial real estate law in a reputable law firm and/or important real estate company, with substantive experience in real estate transactions, corporate law and commercial leasing;
• Familiarity with regulated environments is an asset;
• Effective planner for not only prioritizing work activities but also anticipating shifts in priorities;
• Excellent drafting and negotiation skills;
• Excellent oral and written communication skills with the ability to effectively communicate across all levels within as well as outside the organization;
• Fluency in French, both spoken and written, is required. Fluency in English, both spoken and written, is also required, as the retained candidate will be required to interact daily with customers (internal and external), suppliers, and business partners located outside Quebec, as well as to consult, draft and interpret legal and technical English documentation;
• The retained candidate will consistently demonstrate the highest professional integrity;
• Professionalism, pragmatism, agile, enthusiastic and well organized;
• Sound decision-making skills and emotional intelligence;
• Capable of functioning effectively in a fast-paced environment.
  
  

SmartCentres’ Values

The Senior Counsel must be client focused, advocate and communicate a positive image of the organization, both internally and externally. The Senior Counsel shall take accountability for decisions made and conduct oneself in a respectful and ethical manner in representing the organization’s interests. The Senior Counsel is expected to demonstrate entrepreneurialism and behave like an “owner” in carrying out daily tasks and responsibilities, demonstrating creativity and resourcefulness in achieving desired results. The Senior Counsel is expected to be a team player and work effectively with colleagues and associates in terms of input, sharing ideas and working to achieve common goals.

We are an equal opportunity employer committed to an inclusive and accessible recruitment and selection process. If you are contacted about an employment opportunity, please advise if you require accommodation.