Posted 2 months ago
Coordinateur de la conformite
@ Paul Davis Sud Ouest
Saint-Rémi, Quebec
Pay:
$22–$30 an hour
Responsibilities:
- Vérifier la conformité et l'exhaustivité des dossiers de sinistre
- Répondre aux notes des experts en sinistre avec le chargé de projet
- Effectuer les suivis auprès des clients, sous-traitants et assureurs
- Tenir des listes de suivi et signaler les éléments urgents
- Soutenir l'administration, la réception et les chargés de projet
Requirements summary:
- Parfaitement bilingue français et anglais
- Permis de conduire valide
- Souci du détail et excellent sens de l'organisation
- Bonnes compétences en Microsoft Office et courriel
- Expérience en assurance, restauration ou service à la clientèle un atout
Tools & skills
Benefits mentioned
Source and dates
Source type not verified · careerplug
- Employer posting date
- 2026-09-16
- First seen by our source
- 2026-10-09
- Source record updated
- 2026-10-16
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: minimal |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Licences & certifications | Permis de conduire valide |
| Driver’s licence | required |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Paid training |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Paul Davis Sud Ouest
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Property Restoration Experts
Full company description
Paul Davis Restoration is a leading property restoration company in North America, specializing in emergency services for residential and commercial properties. Founded in 1966, the company offers a comprehensive range of services, including water, fire, smoke, and mold damage restoration. With over 320 franchise locations across the United States and Canada, Paul Davis is known for its quick response, expertise, and commitment to customer satisfaction. Paul Davis Restoration is part of FirstService Brands, a subsidiary of FirstService Corporation. FirstService Corporation is a publicly traded company listed on the NASDAQ and Toronto Stock Exchange (TSX) under the ticker symbol "FSV." FirstService Brands is a leading North American provider of essential property services, and it owns several other property service companies, including California Closets, CertaPro Painters, and Floor Coverings International.
- LinkedIn followers
- 20,283
- People associated on LinkedIn
- 2,506
- Reported office locations
- 7251 Salisbury Road, Suite 6, Jacksonville, FL 32256, US
- Business categories
- Waste Management
- Recycling
- Other recorded names
- Paul Davis Restoration of Brooklyn West
- Paul Davis Restoration of Ravenswood, IL
- Paul Davis Restoration of Central Connecticut
- Paul Davis Restoration of Allegheny County
- Paul Davis Restoration, Inc.
- Paul Davis of Central Nebraska
- Paul Davis of Mid-Atlantic
- Paul Davis Restoration & Remodeling of Southern California
- Paul Davis Restoration of Burbank / Beverly Hills, CA
- Paul Davis Restoration of West Michigan
- Paul Davis Restoration of Temecula Valley
- Paul Davis Restoration of Tallahassee
- Paul Davis Restoration of Carbondale, Paducah and Southeast MO
- Paul Davis Restoration & Remodeling of Greater Palm Springs
- Paul Davis Restoration of The Gables, FL
- Paul Davis Restoration & Remodeling of Louisville KY
- Paul Davis Restoration of Southeast WI & Northern IL
- Paul Davis Restoration of Southwest Missouri
- Paul Davis Emergency Services of Southwest Oklahoma City, OK
- Paul Davis Emergency Services of Spokane Valley, WA
- Paul Davis Restoration of Western Massachusetts
- Paul Davis Restoration
- Paul Davis Kingston
- Paul Davis Emergency Services of Ashland, KY
- Paul Davis
- Paul Davis Restoration of STP FL
- Paul Davis Restoration of San Francisco and the SF Peninsula CA
- Paul Davis Restoration of Central Austin, TX
- Paul Davis Emergency Services of East Onondaga County, NY
- Paul Davis Restoration of South Bay
- Paul Davis Emergency Services of Rockland County, NY
- Paul Davis Restoration & Remodeling of Western Lake Erie
- Paul Davis Restoration of the Capital District
- Paul Davis Restoration & Remodeling of Northwest Michigan
- Paul Davis Restoration of North Chicago
- Paul Davis Restoration of Greater Cincinnati, OH
- Paul Davis Restoration of Mississippi Gulf Coast
- Paul Davis Restoration of Northland Kansas City MO
- Paul Davis Restoration of Grey Bruce ON
- Paul Davis Restoration of Greater Myrtle Beach SC
- Paul Davis Restoration of Inland Empire
- Paul Davis Restoration of Lake County
- Paul Davis Restoration of Metro East Illinois
- Paul Davis Restoration of Northwest Georgia
- Paul Davis Restoration of Delaware Valley NJ
- Paul Davis Restoration of Downriver Detroit MI
- Paul Davis Restoration of Fairfield and Westchester Counties
- Paul Davis Restoration of Greater Lawrence & Topeka KS
- Paul Davis Restoration of Miami FL
- Paul Davis Restoration of Northern Vermont
- Paul Davis Restoration of Lehigh Valley
- Paul Davis Restoration of Northwest Kentucky
- Specialties
- Mold testing and mitigation
- Smoke and water repairs
- Contents cleaning
- Electronics restoration
- Flooring
- Remodeling
- Emergency services
- Damage restoration
- Fire damage restoration
- Water damage restoration
- Storm damage restoration
- Board Ups
- Commercial Restoration
- and Residential Restoration
- Profile identifies a recruitment agency
- No
- Reported total investment
- 0
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
Paul Davis Restoration is a leading property restoration company in North America, specializing in emergency services for residential and commercial properties. Founded in 1966, the company offers a comprehensive range of services, including water, fire, smoke, and mold damage restoration. With over 320 franchise locations across the United States and Canada, Paul Davis is known for its quick response, expertise…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Construction |
| Company size | 1,001-5,000 employees |
| Headquarters | Jacksonville, FL |
| Organization type | Privately Held |
| Specialties | Mold testing and mitigationSmoke and water repairsContents cleaningElectronics restorationFlooringRemodelingEmergency servicesDamage restorationFire damage restorationWater damage restoration |
| Open jobs on Jobsy | 33 |
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Benefits:
- Health insurance
- Training & development
- Vision insurance
- Opportunity for advancement
- Paid time off
- Dental insurance
Coordonnateur(trice) à la conformité
Salaire : de 22,00 $ à 30,00 $ l’heure, selon l’expérience
Paul Davis Sud-Ouest est une entreprise de restauration après sinistre qui aide les propriétaires et les entreprises à se rétablir à la suite d’un incendie, d’un dégât d’eau ou d’un autre sinistre. Nous misons sur un service exceptionnel, une documentation précise et un travail de qualité.
Nous recherchons une personne motivée, très organisée et minutieuse pour occuper le poste de coordonnateur(trice) à la conformité.
Ce poste essentiel combine la conformité, le soutien aux chargés de projet, l’administration et la réception. La personne sélectionnée devra s’assurer que les dossiers sont complets, que les délais sont respectés, que les demandes des experts en sinistre sont traitées et qu’aucun détail important n’est oublié. Les documents manquants et les suivis en retard peuvent avoir une incidence directe sur nos résultats de performance auprès des compagnies d’assurance.
Principales responsabilités
- Vérifier les dossiers afin de confirmer que les notes, photos, rapports, estimations, autorisations et documents requis sont complets et téléversés.
- Surveiller les exigences des assureurs, les échéances, les normes de service et la conformité des dossiers.
- Examiner les notes des experts en sinistre et y répondre en collaboration avec le chargé de projet responsable.
- Repérer les renseignements manquants et effectuer les suivis auprès des chargés de projet, techniciens, estimateurs, clients, sous-traitants et représentants des assureurs.
- Tenir des listes de suivis détaillées et signaler les éléments urgents ou en attente.
- Participer au contrôle de la qualité avant la soumission des dossiers, rapports et estimations.
- Aider les chargés de projet avec la planification, la documentation, les suivis clients, les autorisations de travail, les certificats d’achèvement, les soumissions et les rapports des sous-traitants.
- S’assurer que les estimateurs et les autres membres de l’équipe disposent des renseignements nécessaires.
- Répondre aux appels, fixer des rendez-vous, surveiller les boîtes courriel partagées, accueillir les visiteurs et fournir du soutien administratif.
- Communiquer rapidement les retards, préoccupations des clients et problèmes liés aux dossiers.
- Repérer les problèmes avant qu’ils aient une incidence sur le client, le projet ou les résultats de l’entreprise.
- S’adapter aux changements de priorités et soutenir l’équipe durant les périodes occupées.
Qualifications
- Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Permis de conduire valide.
- Souci du détail exceptionnel et excellent sens de l’organisation.
- Excellentes aptitudes en communication.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers, échéances et priorités.
- À l’aise de poser des questions et d’effectuer des suivis rigoureux lorsque des renseignements sont manquants.
- Professionnel(le), fiable, débrouillard(e) et orienté(e) vers les solutions.
- Bonnes compétences informatiques, notamment avec Microsoft Office et la gestion des courriels.
- Une expérience en administration, assurance, restauration après sinistre, construction, conformité, coordination de projets ou service à la clientèle constitue un atout.
- La connaissance de XactAnalysis, Xactimate, Encircle ou d’un logiciel de gestion en restauration constitue un atout.
Ce que nous offrons
- Salaire horaire de 22,00 $ à 30,00 $, selon l’expérience.
- Assurances maladie, dentaire, vision et médicaments.
- Formation et possibilités de perfectionnement professionnel.
- Environnement de travail dynamique, collaboratif et stimulant.
- Possibilités d’avancement au sein de l’entreprise.
La personne idéale remarque les détails qui pourraient échapper aux autres, assume ses responsabilités et effectue chaque suivi jusqu’à sa conclusion.
Pour postuler, veuillez transmettre votre curriculum vitæ ainsi qu’une brève présentation expliquant pourquoi vous seriez la personne idéale pour ce poste.
Journal
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