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COORDINATEUR(TRICE) DE SERVICES
@ Troy Life & Fire Safety Ltd.
Québec, Quebec
SIGNALS
Overview
Troy Life & Fire Safety Ltd. is hiring a full-time services coordinator for its Quebec City branch. The role provides administrative support, handling client enquiries, data management and service coordination, including inspection scheduling, work orders and expense tracking. The posting requires 3 to 5 years of administration and planning experience and strong Microsoft Office skills; it is an in-office position.
Responsibilities:
- Coordonner inspections, réparations et rénovations
- Traiter et suivre les ordres de travail et factures
- Vérifier les notes de frais et tenir les registres de dépenses
- Contrôler la réception de l'inventaire et suivre les divergences
- Aider à la préparation des devis et propositions
Requirements summary:
- 3 à 5 ans d'expérience en administration et planification
- Excellente maîtrise de Microsoft Office
- Diplôme de deux ans en administration des affaires ou expérience équivalente
- Communication professionnelle orale et écrite
- Bilinguisme français et anglais un atout
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-10-15
- First seen by our source
- 2026-11-15
- Source record updated
- 2026-11-15
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 3+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Education | College diploma (preferred) |
| Fields of study | business administration, office administration |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Troy Life & Fire Safety Ltd.
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 13 |
Job description
Location: Quebec City, QuebecType: In the OfficeNous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de services pour notre succursale à Québec ! À ce titre, vous apporterez un soutien administratif à l'équipe, notamment en gérant les demandes de renseignements des clients, la gestion des données et la coordination des services.Troy Life & Fire Safety Ltd. est l'un des plus grands fournisseurs de systèmes d'alarme incendie, d'extinction d'incendie, de sécurité, d'appel infirmier et de communication au Canada. Fièrement canadienne, notre entreprise appartient à ses employés et compte plus de 1450 personnes réparties sur 28 sites d'un océan à l'autre. Une entreprise entrepreneuriale avec un héritage de succès, nous sommes fiers d'avoir une équipe de talent à la pointe de l'industrie et un plan excitant pour l'avenir.
Troy est lauréate en 2025 et 2026 du programme des sociétés les mieux gérées au Canada.Responsabilités:
Troy est lauréate en 2025 et 2026 du programme des sociétés les mieux gérées au Canada.Responsabilités:
- Coordination des inspections, des réparations et des rénovations tout en veillant à l'exactitude et à l'efficacité des horaires du personnel de terrain.
- Traitement et suivi des ordres de travail et des factures correspondantes
- Traiter et suivre les achats locaux et s'assurer que la documentation associée est transmise au personnel approprié.
- Vérifier les notes de frais du personnel et les soumettre au siège social.
- Assurer la tenue des registres de dépenses de la succursale et les mettre à jour en conséquence.
- Examiner toutes les informations relatives aux employés et veiller à ce que des rapports exacts et opportuns soient transmis au siège.
- Contrôler et s'assurer que l'inventaire est reçu correctement sur la base des demandes envoyées pour traitement au siège. Assurer le suivi de toutes les divergences.
- Aider à la préparation des devis et des propositions.
- Veiller à maintenir le plus haut niveau de satisfaction de la clientèle.
- Traiter tous les documents avec précision et efficacité.
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et haut niveau de compétence informatique
- Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en constante évolution
- Une expérience en matière de coordination et de planification est un atout
- Communication professionnelle dans toutes les formes de correspondance (orale et écrite)
- Diplôme de deux ans en administration des affaires/bureautique ou expérience professionnelle équivalente de préférence
- 3 à 5 ans d'expérience en administration et la planification
- Une expérience dans l'entretien des systèmes de construction ou dans le secteur de la construction est un atout
- Le bilinguisme (français et anglais) est considéré comme un atout.
Journal
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