Posted 17 days ago
Coordinateur(trice) IP
@ Smart & Biggar
Ottawa, Ontario
SIGNALS
Overview
Smart & Biggar is hiring a bilingual intellectual property coordinator for its filings team, working on correspondence with the Canadian Intellectual Property Office. The role covers preparing and filing correspondence, client letters and billing, and daily handling of due dates, and asks for 2 to 4 years of legal or professional services experience (IP experience an asset) with fluent French and English.
Responsibilities:
- Préparer et déposer la correspondance auprès de l'OPIC
- Rédiger des lettres et préparer la facturation
- Accuser réception des nouvelles demandes de brevet
- Coordonner les dossiers avec les clients
- Assurer le traitement quotidien des dossiers à échéance
Requirements summary:
- 2 à 4 ans d'expérience en milieu juridique ou services professionnels
- Expérience en propriété intellectuelle (atout)
- Maîtrise du français et de l'anglais
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication
- Grande attention aux détails et sens de l'organisation
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-10-27
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Experience | 2+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Smart & Biggar
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 4 |
Job description
Ce que nous faisons.
Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 125 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.
Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.
Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.
L'opportunité.
Nous recherchons actuellement un(e) coordonnateur(trice) bilingue en propriété intellectuelle (PI) pour se joindre à notre équipe des demandes. Dans ce rôle, vous travaillerez avec l’équipe responsable de la préparation et du dépôt de la correspondance auprès de l’Office de la propriété intellectuelle du Canada.
Responsabilités.
Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats à toutes les étapes du processus de sélection.
Nous remercions d'avance tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.
Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 125 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.
Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.
Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.
L'opportunité.
Nous recherchons actuellement un(e) coordonnateur(trice) bilingue en propriété intellectuelle (PI) pour se joindre à notre équipe des demandes. Dans ce rôle, vous travaillerez avec l’équipe responsable de la préparation et du dépôt de la correspondance auprès de l’Office de la propriété intellectuelle du Canada.
Responsabilités.
- Préparer et déposer de la correspondance de base auprès de l’Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC)
- Rédiger des lettres et préparer les factures destinées aux clients
- Accuser réception des nouvelles demandes de brevet et assurer la coordination requise avec les clients
- Veiller à ce que les dossiers à échéance soient traités quotidiennement par l’équipe
- Effectuer diverses tâches administratives générales, y compris la préparation de la facturation
- D'autres tâches peuvent être assignées ou modifiées selon les besoins
- De 2 à 4 ans d’expérience dans un environnement juridique ou de services professionnels; une expérience en propriété intellectuelle constitue un atout
- Maîtrise du français et de l’anglais (La maîtrise de la langue anglaise est requise puisque le cabinet dessert principalement une clientele internationale dont la langue de communication est l'anglais)
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication, y compris la capacité de travailler directement avec les clients et avec des employés à tous les niveaux de l’organisation
- Grande attention aux détails, excellent sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et approche proactive
Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats à toutes les étapes du processus de sélection.
Nous remercions d'avance tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.
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