Coordonnateur administratif

Vous souhaitez être le pivot central des opérations au sein d'une entreprise en pleine évolution ? Une entreprise reconnue du secteur de l'emballage située à Saint-Jean-sur-Richelieu recherche son ou sa futur(e) Coordonnateur(trice) Administratif du service client et des commandes. Votre mission : assurer une coordination fluide entre les clients, les ventes, la planification et la production. Il s'agit d'un rôle clé, centré sur le suivi administratif et l'exécution, sans gestion de personnel !

Poste: Coordonnateur administartif - Service client et commandes
Ville: Saint-Jean-sur-Richelieu
Secteur: Manufacturier
Type de poste: Permanent, en présentiel pour assurer la fluidité des communication entre collaborateurs.
Horaire: 40h, 8h à 16h30
Salaire: Entre 60 000$ et 70 000$ par an
Avantages sociaux: Programme de REER et Assurances collectives.

Avantages
Une fois en poste, le Coordonnateur administratif bénéficiera de:

• Salaire annuel attrayant situé entre 60 000 $et 70 000$, établi selon votre niveau d'expérience et votre profil professionnel.

• Régime complet d'assurances collectives (médical, dentaire, paramédical, invalidité longue durée, assurance vie et voyage) couvert à 50 % par l'employeur, après 3 mois.

• Régime d'épargne-retraite (REER collectif) avec cotisation de l'employeur pouvant aller jusqu'à 5 %.

• 3 semaines de vacances payées dès la première année d'embauche, avec une 4e semaine accordée après un an de service.

Responsabilités
Voici ce que le Coordonnateur administratif aura comme mission au quotidien:

• Assurer la coordination administrative complète des commandes d'emballage et veiller au respect rigoureux des délais et échéanciers de livraison.

• Communiquer de manière proactive avec la clientèle B2B pour transmettre le statut des commandes et répondre aux demandes d'information.

• Transmettre avec précision les données de commandes aux équipes de planification et de production pour garantir une exécution fluide.

• Gérer efficacement les ajustements de commandes, les imprévus opérationnels et le traitement des insatisfactions clients.

• Effectuer les suivis administratifs réguliers auprès des clients et des prospects afin d'appuyer le développement des affaires.

• Participer à la préparation de présentations commerciales, d'infolettres et de publications sur les réseaux sociaux (LinkedIn et Facebook).

• Aider à l'organisation et à la préparation logistique des événements corporatifs et des salons professionnels.

• Soutenir l'équipe interne dans la coordination administrative de programmes axés sur l'expérience employé et la culture d'entreprise.

Qualifications
Pour devenir notre joueur étoile, les candidats devront détenir:

• Expérience pertinente en coordination de commandes, service à la clientèle B2B ou soutien administratif.

• Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, analyse de données) et aisance avec la suite Office 365.

• Connaissance ou familiarité avec les systèmes ERP (Sage, systèmes propriétaires d'inventaire type Evolio) et facilité d'apprentissage des nouveaux logiciels.

• Esprit vif, réactivité exceptionnelle et proactivité démontrée dans la gestion des priorités en administration des affaires.

• Forte capacité d'adaptation, autonomie et agilité face aux changements dans un milieu PME en évolution.

• Esprit d'équipe, excellentes compétences interpersonnelles et approche axée sur le service client.

Sommaire
Vous avez fait vos preuves et êtes prêt à passer à la prochaine étape ? Vous êtes peut-être la personne que nous cherchons. Nous voulons vous rencontrer !

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Il me fera plaisir de joindre les candidatures retenues.

Au plaisir de vous rencontrer !

Ce poste ne vous correspond pas mais vous souhaitez nous rencontrer et discuter de votre carrière et avancement professionnel ? Venez nous rencontrer sur place dans nos bureaux de Brossard le 16 octobre prochain de 9h à 16h, au 3400 rue de l'Éclipse, Suite 440. Emmenez votre CV imprimé et votre meilleure énergie !

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