Posted 11 days ago
Coordonnateur de projet
@ Astek
Montréal, Quebec
Overview
Astek is hiring a full-time project coordinator in Montréal, hybrid or fully remote, to support project managers with administrative, budget and reporting work for a digital and eCommerce client. The work covers project setup in internal tools, budget tracking, timesheet approval, meeting coordination and stakeholder follow-up. The posting requires bilingual French and English and 2 to 5 years of project coordination or PMO experience.
Responsibilities:
- Créer et configurer les projets dans les outils internes
- Effectuer le suivi budgétaire et produire les rapports financiers
- Approuver et suivre les feuilles de temps
- Maintenir à jour la documentation, les échéanciers et la planification des ressources
- Coordonner les réunions, préparer les comptes rendus et suivre les actions
Requirements summary:
- 2 à 5 ans d’expérience en coordination de projets, PMO ou support à la gestion de projets
- Expérience en environnement TI, consultation ou agence numérique
- Expérience en suivi budgétaire et production de rapports
- Bilinguisme français et anglais obligatoire
- Grande autonomie, rigueur administrative et proactivité
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-11-03
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Experience | 2+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office, Home |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Retirement plan, Tuition support, Wellness, Transit support, Paid training |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Astek
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 82 |
Offre d'emploi : Coordonnateur(trice) de projets
Localisation : Montréal
Mode de travail : Hybride ou télétravail 100 %
Le masculin est utilisé pour alléger l'annonce.
Ce que nous allons accomplir ensemble :
Tu joindras notre client, un acteur majeur du numérique et du eCommerce, afin de soutenir les chefs de projet dans la coordination opérationnelle de leurs initiatives. Ton rôle sera essentiel pour assurer le suivi administratif, budgétaire et organisationnel des projets dans un environnement dynamique axé sur la livraison.
Ta mission (…si tu l’acceptes !) :
Assurer la coordination administrative et opérationnelle des projets afin de permettre aux gestionnaires de projet de se concentrer sur la stratégie et la livraison.
Ton quotidien sera rythmé par :
Créer et configurer les nouveaux projets dans les outils internes
Effectuer le suivi budgétaire et produire les rapports financiers de projets
Assurer l’approbation et le suivi des feuilles de temps
Maintenir à jour la documentation projet, les échéanciers et les rapports
Coordonner les réunions, préparer les comptes rendus et suivre les actions
Mettre à jour la planification des ressources et les horaires
Effectuer les suivis administratifs auprès des clients et des parties prenantes
Ta future équipe :
Tu travailleras en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes de livraison et les différentes parties prenantes internes.
Ton Stack de Jeu :
Jira
Confluence
Suite Atlassian
Float
Google Sheets
Ton profil:
2 à 5 ans d’expérience en coordination de projets, PMO ou support à la gestion de projets
Expérience dans un environnement TI, consultation, agence numérique ou services professionnels
Expérience sur des projets eCommerce ou numériques (fort atout)
Excellentes habiletés organisationnelles et rigueur administrative
Expérience en suivi budgétaire et production de rapports
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Bilinguisme français et anglais obligatoire
Grande autonomie et proactivité
Les avantages Astek
Assurances collectives dès le premier jour d’emploi avec prise en charge de 50 % des primes par Astek Canada
Régime d’épargne-retraite offert après 3 mois de service
Contribution de contrepartie de l’employeur pouvant atteindre 2 000 $ par année selon les modalités du régime
3 semaines de vacances pour 1 à 3 ans d’expérience reconnue
4 semaines de vacances après 3 ans d’expérience reconnue
Possibilité d’acheter 1 semaine additionnelle de vacances par année
3 jours mobiles après 3 mois d’ancienneté
Possibilité de travailler jusqu’à 5 semaines par année depuis l’étranger, sous réserve des politiques applicables
Remboursement du forfait téléphonique et/ou internet jusqu’à 75 $ par mois
Remboursement des frais de transport admissibles jusqu’à concurrence du tarif STM Zone A
Remboursement annuel de 500 $ pour les activités sportives
Allocation annuelle de 500 $ pour le matériel informatique ou l’équipement de bureau
Activités sociales et 5 à 7 réguliers
Accès aux bureaux de Montréal, Toronto et Vancouver
Programme de cooptation
Formations sur mesure
Remboursement de certaines certifications liées à l’emploi
Remboursement de la cotisation à un ordre professionnel lorsque reliée à l’emploi
Programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
Rencontrons-nous !
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Ton futur Manager te proposera ensuite d’échanger autour de cette opportunité, de ton parcours et de tes attentes !
Nos Plus
Rejoindre Astek, c’est choisir :
Un accélérateur d’expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser
Un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne
Un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure
Un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne
Un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2026 #BestManaged #ISO9001 #ISO14001 #ISO27001
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Depuis 1999, Astek Canada se spécialise en service conseil TI et en ingénierie, pilotant avec succès les stratégies de développement de ses clients.
Astek Canada compte plus de 600 collaborateurs localisés à Montréal, Toronto et Vancouver. L’innovation étant au cœur de la transformation numérique, Astek Canada a pour vocation de guider et accompagner les entreprises dans leur processus de transformation numérique.
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