Coordonnateur, Location / Leasing Coordinator

Coordonnateur, Location

Montreal, Quebec

L'opportunité

En tant que coordonnateur des locations, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de location et de documentation des baux, au sein des portefeuilles de bureaux et industriels dans la région du Grand Montréal. Ce poste offre une occasion unique de développer une connaissance approfondie de l'administration des baux, des relations avec les locataires et des opérations de location tout en contribuant directement à l'atteinte des objectifs de location et d'occupation.

Ce que tu vas faire

• Soutenez l'équipe de location dans la coordination et l'administration des transactions.
• Préparez les documents de location/marketing et maintenez les listes de disponibilité des propriétés.
• Gérer les transactions de location, les cartes d'intention, les renouvellements et la documentation dans Yardi et les systèmes connexes.
• Maintenez les registres de location, d'occupation, d'expiration et de conformité.
• Coordonnez avec la location, les opérations, la comptabilité et l'administration des baux.
• Soutenir la production de rapports, la budgétisation, l'évaluation des actifs et les projets spéciaux.
• Contribuer aux stratégies de location, à la rétention des locataires et à la performance du portefeuille.
• Promouvoir la durabilité, l'équité, l'inclusion et la responsabilité sociale.

Qui tu es

Qualifications clés

• Éducation : diplôme postsecondaire ou diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience : Une compréhension de l'industrie immobilière commerciale est requise.
• Compétence technique : Solides compétences en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). L'expérience avec Yardi ou des systèmes de gestion de baux comparables est fortement recommandée.

Autres compétences et comportements

• Communication et compétences interpersonnelles : Solides compétences en communication verbale et écrite. Joueur d'équipe collaboratif qui fait preuve de discrétion et de confidentialité, fait preuve d'initiative et maintient une mentalité centrée sur le client.
• Compétences organisationnelles : Très organisé, capable de prioriser plusieurs tâches, respecter les échéances et s'adapter aux priorités changeantes.
• Certificat de police – Une vérification des antécédents criminels est requise pour l’emploi.

Qui nous sommes

BGO est un leader mondial en gestion d'investissement immobilier, collaborant avec plus de 750 clients institutionnels pour investir et gérer des biens immobiliers de haute qualité dans les secteurs bureaux, industriel, résidentiel, commerce de détail et hôtellerie. Présent dans 28 villes réparties dans 12 pays, BGO allie une expertise locale approfondie à une portée mondiale pour libérer de la valeur sur les marchés immobiliers à l'échelle mondiale. En tant que partie de SLC Management et Sun Life, BGO apporte la force, l'envergure et l'expertise de confiance de l'une des principales organisations mondiales de services financiers.

Pour plus d'informations, veuillez visiter www.bgo.com

Pourquoi vous joindre à nous

Chez BGO, vous ferez partie d'une équipe collaborative qui valorise votre croissance, soutient votre succès et vous donne les moyens d'avoir un impact significatif. Nous offrons un ensemble compétitif de récompenses totales, incluant des avantages complets et une prime discrétionnaire annuelle. Vous travaillerez dans un environnement de soutien et orienté équipe, avec accès à un apprentissage continu, du mentorat et des occasions de développement professionnel pour vous aider à faire progresser votre carrière.

Vous pensez postuler?

Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences, perspectives et points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et offrir la meilleure valeur à nos clients, partenaires et parties prenantes/investisseurs, et c'est pourquoi nous encourageons fortement les candidats de tous genres, âges, ethnies, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler.

BGO s'engage à des pratiques d'embauche équitables et nous accueillons l'occasion de discuter de l'accommodement et d'assurer l'équité et l'équité dans notre processus d'embauche. Si vous avez besoin d'un accommodement, veuillez nous écrire à [email protected] et inclure : Offre d'emploi #, votre nom et votre moyen de contact préféré.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à travailler chez BGO, cependant seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Date limite de candidature : nous accepterons les candidats pour ce poste jusqu'au 25 septembre 2026

Leasing Coordinator

Montreal, Quebec

The Opportunity

As a Leasing Coordinator, you will play a key role in supporting both the Leasing and Lease Documentation teams across the Office and Industrial portfolio in the Greater Montreal Area. This position offers a unique opportunity to develop in-depth knowledge of lease administration, tenant relations, and leasing operations while contributing directly to achieving leasing and occupancy objectives.

What You Will Do

• Support the leasing team with deal coordination and administration.
• Prepare leasing/marketing materials and maintain property availability listings.
• Manage lease transactions, LOIs, renewals, and documentation in Yardi and related systems.
• Maintain leasing, occupancy, expiry, and compliance records.
• Coordinate with Leasing, Operations, Accounting, and Lease Administration.
• Support reporting, budgeting, asset reviews, and special projects.
• Contribute to leasing strategies, tenant retention, and portfolio performance.
• Promote sustainability, equity, inclusion, and social responsibility.

Who You Are

Key Qualifications

• Education: Post-secondary diploma or degree in Business Administration or a related field.
• Experience: Understanding of commercial real estate industry is required.
• Technical Proficiency: Strong skills in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Experience with Yardi or comparable lease management systems is strongly preferred.

Other Skills and Behaviours

• Communication & Interpersonal Skills: Strong verbal and written communication skills. Collaborative team player who exercises discretion and confidentiality, demonstrates initiative, and maintains a client-focused mindset.
• Organizational Skills: Highly organized with the ability to prioritize multiple tasks, meet deadlines, and adapt to changing priorities.
• Police Clearance – A criminal verification check is required for employment

Who We Are

BGO is a global leader in real estate investment management, partnering with more than 750 institutional clients to invest in and manage high-quality real estate across office, industrial, residential, retail, and hospitality sectors. With a presence in 28 cities across 12 countries, BGO combines deep local expertise with global reach to unlock value in real estate markets worldwide. As part of SLC Management and Sun Life, BGO brings the strength, scale, and trusted expertise of one of the world's leading financial services organizations.

For more information, please visit www.bgo.com

Why Join Us

At BGO, you'll be part of a collaborative team that values your growth, supports your success, and empowers you to make a meaningful impact. We offer a competitive total rewards package, including comprehensive benefits and an annual discretionary bonus. You'll work in a supportive, team-oriented environment with access to ongoing learning, mentorship, and professional development opportunities to help you grow your career.

Thinking About Applying?

At BGO, we recognize that each employee’s unique experiences, perspectives, and viewpoints strengthen our ability to create and deliver the best value to our clients, partners and stakeholders/investors and therefore we strongly encourage applicants of all genders, ages, ethnicities, cultures, abilities, sexual orientations and life experiences to apply.

BGO is committed to equitable hiring practices and we welcome the opportunity to discuss accommodation and ensure fairness and equity in our hiring process. If you require accommodation, please email us at [email protected] and include: Job posting #, your name and your preferred method of contact.

We thank all applicants for their interest in employment with BGO, however only those selected for an interview will be contacted.

Application Deadline: we will be accepting applicants for this role until October 20, 2026