Coordonnateur, spécifications techniques

SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de consultation et d'ingénierie, un chef de file mondial dans la conception d'infrastructures de transport.

SYSTRA Canada est une firme d'ingénierie et de consultation dont l'objectif principal est d'offrir des solutions de transport, que ce soit pour les passagers ou les marchandises: études de faisabilité pour la construction d'une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer.

Mieux comprendre qui nous sommes en visitant www.systracanada.com.

Contexte

Le projet ALTO est une initiative d'infrastructure majeure dans l'histoire du Canada, visant à développer plus de 1 000 km de nouveau service ferroviaire passager entre les principaux centres urbains, y compris Toronto, Ottawa, Montréal et Québec.

Missions/Responsabilités

Relevant du directeur de la conception du volet de travail et travaillant en étroite collaboration avec les responsables de discipline, les équipes d’ingénierie système, les infrastructures civiles, les systèmes ferroviaires, les achats et le contrôle de projet, le Coordinateur des spécifications techniques pilotera l’élaboration, la coordination, l’intégration et l’assurance qualité des spécifications techniques dans l’ensemble du programme de train à grande vitesse (TGV).

Ce poste est responsable de garantir la cohérence, l’exhaustivité, la traçabilité et la conformité des spécifications techniques dans toutes les disciplines d’ingénierie et pour tous les lots de projet, depuis le développement du concept jusqu’aux phases d’approvisionnement et de réalisation.

Le Coordinateur des spécifications techniques agira comme point focal central pour la gestion des spécifications techniques, en veillant à l’alignement entre les exigences du projet, les livrables de conception, les stratégies d’approvisionnement, les obligations réglementaires et les objectifs de performance sur le cycle de vie.

Leadership et gouvernance des spécifications

• Établir des normes, des modèles et des processus de gouvernance pour la préparation et la maîtrise des spécifications techniques dans tous les lots du projet.
• Garantir la cohérence de la structure des spécifications, de la terminologie, des critères de performance et de la qualité documentaire dans toutes les disciplines.
• Définir les flux de travail pour l’élaboration des spécifications, les cycles de revue, les processus d’approbation et les exigences de contrôle documentaire.
• Soutenir la mise en œuvre des processus de gestion de configuration et de contrôle des modifications applicables aux spécifications.
• Veiller à ce que les spécifications techniques restent alignées sur les exigences du projet, les décisions de référence et le niveau de maturité de la conception.
• Coordonner les activités liées aux spécifications pour :
• les gares et/ou les installations d’exploitation et de maintenance ;
• les infrastructures civiles ;
• les systèmes de voie ;
• les systèmes ferroviaires ;
• les services publics et les interfaces.

Élaboration et coordination des spécifications techniques

• Piloter la préparation, la consolidation et la coordination des spécifications techniques tout au long des différentes phases du projet.
• Soutenir les équipes de discipline dans la traduction de l’intention de conception en exigences techniques claires, mesurables et prêtes pour l’approvisionnement.
• Coordonner avec les responsables ingénierie afin de s’assurer que les spécifications reflètent correctement :
• les exigences fonctionnelles ;
• les exigences de performance ;
• les exigences de sécurité ;
• les exigences d’exploitation ;
• les exigences de maintenabilité ;
• les objectifs de durabilité.
• Garantir la compatibilité et la cohérence entre :
• les spécifications techniques ;
• les plans de conception ;
• les rapports de conception ;
• les registres d’interfaces ;
• les bases de données des exigences.
• Identifier les lacunes, chevauchements, incohérences ou exigences contradictoires dans les spécifications, et piloter leur résolution dans les délais.

Normes, codes et conformité réglementaire

• Veiller à ce que les spécifications soient conformes aux éléments applicables suivants :
• les codes et normes canadiens ;
• les normes CSA ;
• les exigences de Transports Canada ;
• les réglementations provinciales ;
• les exigences environnementales ;
• les exigences en matière de sécurité et d’accessibilité.
• Soutenir l’interprétation et l’application des normes ferroviaires internationales lorsque cela est pertinent.
• Maintenir une veille sur l’évolution des normes du secteur, des innovations techniques et des changements réglementaires pertinents pour le TGV.
• Fournir des orientations techniques aux équipes concernant la mise en œuvre des normes.

Soutien aux achats et aux appels d’offres

• Soutenir les équipes achats dans l’élaboration des dossiers de spécifications pour appel d’offres.
• Veiller à ce que les spécifications définissent clairement :
• les limites du périmètre ;
• les exigences techniques ;
• les critères de performance ;
• les critères d’acceptation ;
• les exigences d’essais et de mise en service ;
• les responsabilités d’interface.
• Apporter un soutien aux clarifications techniques pendant les phases d’approvisionnement.
• Participer :
• aux revues techniques des soumissionnaires ;
• aux clarifications d’appel d’offres ;
• aux évaluations des propositions techniques ;
• aux revues de la documentation contractuelle.
• Veiller à ce que les spécifications favorisent une concurrence équitable et contribuent à l’atténuation des risques techniques.

Assurance qualité et amélioration continue

• Réaliser des revues qualité des spécifications techniques avant leur émission.
• Vérifier la cohérence entre les spécifications et les livrables de conception.
• Soutenir les audits techniques internes et les exercices de retour d’expérience.
• Identifier les opportunités de standardisation, de simplification et d’amélioration continue.
• Maintenir une bibliothèque centralisée des spécifications approuvées, des modèles et des références techniques.
• Favoriser le partage de connaissances entre les équipes d’ingénierie.

Intégration numérique et gestion des données

• Coordonner l’intégration des spécifications avec :
• les systèmes de gestion des exigences ;
• les plateformes de gestion documentaire ;
• les outils BIM et d’ingénierie numérique ;
• les modèles d’information patrimoniale ;
• les systèmes de jumeau numérique.
• Veiller à ce que les données de spécification soient correctement structurées pour une utilisation future en exploitation et en gestion des actifs.
• Soutenir la traçabilité entre les exigences, les spécifications, la vérification et les critères d’acceptation.

Profil/Compétences

Formation : Diplôme reconnu en architecture, en ingénierie, en génie de la construction ou dans une discipline connexe. Le titre d’ingénieur(e) professionnel(le) (P.Eng.), d’architecte agréé(e), la certification CSC, ou l’admissibilité à l’un de ceux-ci constitue un atout.

Nombre d’année d’expérience Diplôme reconnu en architecture, en ingénierie, en génie de la construction ou dans une discipline connexe. Le titre d’ingénieur(e) professionnel(le) (P.Eng.), d’architecte agréé(e), la certification CSC, ou l’admissibilité à l’un de ceux-ci constitue un atout.

Compétences techniques :

• Une expérience dans les domaines ferroviaire, du transport collectif, du transport, du bâtiment ou des projets d’infrastructure complexes est privilégiée.
• Expérience dans la préparation de spécifications techniques pour de grands projets multidisciplinaires.
• Expérience en soutien aux activités d’approvisionnement et à la documentation contractuelle.
• Une expérience des modes de réalisation Design-Build, Allianceou PPP constitue un atout.
• Solide compréhension des éléments suivants :
  • Rédaction de spécifications de construction
  • Spécifications basées sur la performance
  • Coordination de la conception technique
  • Documentation d’approvisionnement
  • Exigences techniques contractuelles
  • Systèmes du bâtiment et systèmes d’infrastructure
  • Matériaux et méthodes de construction
  • Processus d’assurance qualité
  • Gestion de configuration
  • Gestion des interfaces
  • Environnements BIM et d’ingénierie numérique
• Connaissance de :
  • Principes de spécification CSI / CSC
  • Codes canadiens de construction et d’ingénierie
  • Normes ferroviaires et exigences en matière d’infrastructure
  • La connaissance des outils de gestion des exigences (DOORS, etc.) constitue un atout.
• Habilités à communiquer clairement à l’oral comme à l’écrit, en français comme en anglais*

* Raisons de l'exigence du bilinguisme : Vous aurez l'occasion de collaborer avec une clientèle variée, incluant des entreprises francophones et anglophones. Le bilinguisme est donc fondamental pour bâtir des relations solides avec nos clients, saisir leurs besoins particuliers et communiquer efficacement dans leur langue de prédilection.

Compétences interpersonnelles :

• Ce poste exige de solides capacités d’organisation et de communication technique :
  • Excellente attention aux détails
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes
  • Capacité à synthétiser des contributions techniques multidisciplinaires
  • Excellentes compétences en communication écrite et en rédaction technique
  • Solides aptitudes à la coordination des parties prenantes
  • Capacité à travailler dans le respect de délais de programme serrés
  • Esprit collaboratif dans un environnement d’équipes multidisciplinaires
  • Approche proactive en matière d’identification des risques et de résolution des problèmes

SYSTRA Canada s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif.

SYSTRA Canada applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidatures.

Note: Dans cette description, l'usage du genre masculin a pour seul but d'alléger le texte et inclut le genre féminin.

Nous utilisons des outils dotés d'intelligence artificielle sur notre plateforme de recrutement (iCIMS) pour les tâches telles que l'analyse de CV et l'appariement de candidats. Ces outils ne prennent pas de décisions d'embauche: toutes les candidatures sont examinées par un spécialiste en acquisition de talents, et les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. Pour toute question sur notre processus de recrutement ou nos outils d'IA, veuillez contacter [email protected].

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