Coordonnatrice aux exportations (remplacement de maternité)

Description du poste

Orviande, offrant son expertise de transformation de viande porcine depuis plus de 40 ans, est en ascension fulgurante depuis plusieurs années déjà.
Saviez-vous que cette fière entreprise québécoise de service exporte dans plus de 40 pays, qu'elle est en pleine expansion, qu'elle offre un programme de formation en continue en plus d'offrir une gamme d'avantages sociaux payés en quasi totalité par l'employeur?

Certifié GFSI/SQF, HACCP, Orviande Inc. est à la recherche d'un/e Adjoint (e) administratif à l'exportation afin d'agrandir notre belle équipe.
Relevant du responsable GFSI/SQF, vos tâches consisteront entre autre à:

• Effectuer la saisie de données et l'entrée de donnés administratives dans le logiciel interne;
• Gérer les opérations à l'exportation selon les normes de l'ACIA, une formation vous sera évidemment donnée;
• Recevoir et traiter la documention des entrées et sorties des conteneurs;
• S’assurer du respect de la conformité des documents;
• Effectuer différents rapports en lien avec l'entreposage tout en gardant un suivi de l’inventaire de l’entrepôt;
• Faire les suivis téléphoniques et courriel des clients;
• Toutes autres tâches connexes

Faire partie de l'équipe Orviande Inc., c'est faire partie d'une histoire de famille. Chez Orviande Inc., nous considérons que chacun de nos membres est essentiel à cette réussite et c'est la raison pour laquelle chacun de ceux-ci sont considérés et traités dans le plus grand de respect, comme une famille.

Compétences recherchées

Exigences

• DEP ou DEC en administration
• Bilinguisme français et anglais (oral et écrit)
• Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office

Qualités recherchées

• Être à l’affut des exigences et normes ACIA
• Logiciels – Mi Trace, Microsoft office
• Règlementation reliée à l’exportation
• Gestion du stress et des priorités
• Minutieux/euse, grand sens de l'organisation et du détail
• Excellente capacité à exécuter plusieurs tâches et dossiers à la fois
• Capacité à travailler sous pression et en équipe

Atouts

• Connaissance des normes de l'ACIA et de la réglementation reliée à l'exportation
• Espagnol (Oral et écrit)

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d'Aide aux Employés
• Réductions Tarifaires
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi (7h30 à 16h)

Lieu du poste : En présentiel