Gestionnaire de bureau

Prisma Vision est un centre de distribution de lentilles ophtalmiques desservant différents magasins. Nos activités comprennent notamment l’importation de produits provenant de l’étranger, la gestion des commandes ainsi que la coordination des livraisons. Nous souhaitons recruter un Gestionnaire de bureau afin de superviser, coordonner et assurer le bon déroulement de l’ensemble des procédures administratives internes, tout en veillant à l’efficacité des opérations quotidiennes.

Au sein de notre équipe, votre rôle sera :

• Assurer la coordination des activités administratives quotidiennes et veiller au bon fonctionnement des processus internes de l'entreprise.
• Organiser et optimiser les méthodes de travail afin d'améliorer l'efficacité des opérations et la collaboration entre les différents départements.
• Établir les priorités administratives, coordonner les tâches et assurer le respect des échéanciers.
• Coordonner les activités administratives liées aux achats, à l'approvisionnement, à la gestion des fournitures et aux besoins opérationnels de l'entreprise.
• Effectuer le suivi des dossiers administratifs des fournisseurs, des partenaires commerciaux et des différents prestataires de services.
• Participer à la préparation des budgets d'exploitation, assurer le suivi des dépenses et contribuer au contrôle des coûts administratifs.
• Analyser les données opérationnelles et administratives afin de produire des rapports de gestion et de soutenir la prise de décisions.
• Collaborer avec les équipes responsables des ventes, de la logistique et de la distribution afin d'assurer une bonne coordination des activités.
• Assurer le suivi administratif des inventaires et contribuer à l'amélioration des procédures de contrôle et de gestion des stocks.
• Participer à la planification et au suivi des projets internes visant l'amélioration des processus administratifs et opérationnels.
• Préparer, mettre à jour et organiser les documents administratifs, les rapports périodiques, les procédures internes et la correspondance professionnelle.
• Veiller à l'application des politiques et procédures de l'entreprise et proposer des améliorations pour assurer une gestion efficace et structurée des activités.

Diplôme d’études secondaires requis

Un minimum de 36 mois d’expérience dans le domaine de l’administration

Un minimum de 36 mois d’expérience dans le secteur de la distribution de lentilles ophtalmiques

Un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions de gestion

Excellente maîtrise de Microsoft Word et Excel

Bonne maitrise des logiciels Quickbooks et Sage 50

Avantages sociaux

Assurance invalidité

Assurance dentaire

Assurance maladie complémentaire

Augmentation salariale selon la performance de l’employé(e) et de l’entreprise.

Boni possible selon la performance de l’employé(e) et de l’entreprise.

2 journées de maladie par année

4 semaines de vacances par année