Gestionnaire de projets, Marketing & communications

Rôle : Sa mission est de contribuer à l'essor de l'IDU en déployant des initiatives marketing et de communication stratégique spécifiquement adaptée au marché ciblé, afin d'accroître la notoriété et l'influence de l'organisation dans l'industrie.

Superviseur hiérarchique : Président.e-directeur.trice général.e

Indicateurs de performance :

• Qualité du visuel et de la rédaction linguistique
• Attractivité des événements
• Respect des échéanciers

Responsabilités clés

Gestion des canaux de communication numérique (30%)

• Établir un calendrier de publications hebdomadaires : lancements/retour événements, articles, études/mémoires, alliance stratégique, représentations de la présidence, formations, nominations, etc.
• Rédiger les contenus à publier : événements, événements auxquels la présidence participe, messages aux membres, publications d'études/mémoires, nominations, etc.
• Élaborer des stratégies pour stimuler la promotion des activités et initiatives de l'IDU
• Mettre à jour, développer et optimiser le site Web et assurer la création du contenu et la mise en ligne des publications

Création graphique et visibilité (30%)

• Préparer les visuels pour les événements, représentations, plans de commandites, briefs et autres initiatives
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies afin d'assurer la visibilité des commanditaires, partenaires et membres sur tous les canaux de communication (infolettres, site Web, espaces publicitaires, diapositives lors d'événements, revue de presse, etc.)
• Assurer le respect de l'image et de l'identité de l'IDU

Coordination des fournisseurs et production des outils de marketing (20%)

• Identifier, solliciter et coordonner les fournisseurs selon les besoins des projets et des activités
• Coordonner le développement de l'identité visuelle des événements et ses déclinaisons sur l'ensemble des plateformes et matériel promotionnel
• Assurer le suivi de la production et de l'intégration des logos des commanditaires et partenaires sur les différents supports de communication
• Superviser la production de matériel promotionnel : affiches, bannières, roll-ups, signalétique, documents imprimés et autres supports
• Coordonner l'ensemble des étapes de réalisation des balados, de la préparation des enregistrements (invités, sujets, commanditaires, studio) à l'enregistrement (qualité visuelle et sonore), jusqu'au montage, à la promotion et à la diffusion sur les différentes plateformes
• Assurer le suivi des projets, des échéanciers et de la qualité des productions auprès des fournisseurs, conformément aux standards de l'IDU

Relations avec les médias (10%)

• Coordonner les demandes d'entrevues entre les journalistes et la présidence
• Contacter des journalistes pour rendre des documents publics
• Effectuer une veille médiatique de l'actualité, des membres et de l'industrie
• Contribuer au positionnement institutionnel de l’IDU, à la diffusion de ses positions, à la valorisation de ses interventions publiques et à la cohérence de ses communications

Soutien auprès de l'équipe (10%)

• Travailler en collaboration avec l'équipe pour assurer la cohérence des messages et initiatives marketing
• Soutenir la coordonnatrice de projets, événementiel, particulièrement lors des conférences, en veillant à la fluidité des transitions entre les présentations PowerPoint

Formation, expérience et exigences

• 2 à 3 ans d'expérience dans la fonction
• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent : marketing, communication.
• Solide expérience en graphisme (suite Adobe Illustrator)
• Mode de travail hybride : présence obligatoire minimale de 3 jours par semaine au bureau du centre-ville de Montréal

Compétences clés

• Organisation, rigueur et gestion du temps
• Communication efficace et rédaction
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à travailler en équipe
• Adaptabilité et flexibilité
• Professionnalisme et dynamisme
• Créativité et innovation
• Sens de l’esthétique

📬 Modalités de candidature

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante :

👉 [email protected]

Date limite pour postuler : 20 novembre 2026 à midi

Faites partie d’une organisation dynamique qui place l’excellence événementielle au cœur de sa mission.

Rejoignez l’IDU et contribuez au rayonnement de notre communauté!

NB. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.