Magasinier(ère)

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant du Chef – Gestion Inventaire, vous devrez assurer une bonne gestion des mouvements d’inventaire et des entrées dans le système MRP SAP de planification des besoins en matériel. Vous devrez faire preuve de rigueur et d’un souci du détail dans l’application des directives, processus, procédures et activités reliées à la gestion des inventaires d’exo.

Responsabilités principales

• Gérer des transferts, réceptions et expéditions de pièces, équipement et outils. S’assurer que toutes les procédures reliées aux tâches sont suivies (vérification visuelle de la qualité, enregistrement de tous les documents, identification des variances par rapport au bon de livraison, confirmation que les numéros de pièce sont alignés avec le bon de commande, assignation d’une location, prise de photos, etc.) ;

• Préparer et réaliser les décomptes cycliques des stocks entreposés dans les magasins des centres de maintenance, des stations Kanban, des divers entrepôts et chez certains fournisseurs. Participer aux décomptes annuels ;

• Suivre les besoins de transferts de pièces entre les magasins ;

• Contacter les transporteurs sélectionnés pour la cueillette des pièces à envoyer chez les fournisseurs ;

• Informer notre partenaire, responsable de la maintenance, des pièces reçues réservées en attente de livraison ;

• Aider à assurer la surveillance et le contrôle de toutes activités relatives à la gestion des inventaires des pièces réparables, non réparables, consommables et des outils. Tout mouvement de pièces doit être reflété au système afin de s’assurer de l’exactitude de l’inventaire;

• Obtenir un ordre de travail avant une distribution de pièces. S’assurer d’obtenir toute l’information requise et le retour des pièces endommagées avant de fermer un ordre de travail complété par notre partenaire ;

• Informer les planificateurs-acheteurs et/ou requérants des risques de pénurie de pièces en assurant un suivi des fonctions de gestion des inventaires (exemple : quantité dans alvéole sous le minimum indiqué, arrivée d’une quantité anormale de pièces brisées au magasin, etc.);

• Préparer les mouvements et s’assurer d’entrer correctement les données relatives dans le système lors de la disposition du matériel (vente ou mise à rebut) ;

• Participer à l’analyse, l’explication et la correction des écarts (quantité réelle versus quantité système). Exécuter les plans d’actions correctives dans une perspective d’amélioration continue;

• S’assurer de suivre la procédure de retour pour les pièces encore sous garantie ;

• Organiser, ranger, dépoussiérer, classer, ségréguer l’aire de réceptions/expéditions afin d’améliorer et faciliter toutes tâches. Suivre l’approche 5S et autres stratégies d’amélioration ;

• Réaliser tout autre travail relié au magasin et être disponible à aider ses collègues de travail et remplacement lorsque nécessaire. Collaborer avec tous les intervenants (service technique, entretien matériel roulant, planificateurs-acheteurs, sociétés ferroviaires, santé et sécurité, infrastructures) ;

• Adhérer et s’impliquer dans la culture de la santé et sécurité sur tous les sites.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

• Diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études secondaires avec expérience équivalente;

• Certification ou spécialisation en gestion d’inventaire et logistique, constitue un atout.

Expérience

Minimum de 2 années d’expérience pertinente en gestion d’inventaire dans un entrepôt d’envergure.

Compétences et aptitudes

• Détenir un permis de conduite valide de classe 5 (véhicule fourni par exo) ;

• Posséder une carte de cariste valide de classe 2 (allées étroites), 4 ou 5, constitue un atout ;

• Avoir la capacité de soulever des charges jusqu’à 50 lbs (22,5 kg) ;

• Posséder une bonne compréhension dans l’entrée de données (réception, expédition, transferts de site, etc.) dans un système MRP ;

• Posséder de bonnes aptitudes pour le service à la clientèle, la collaboration et le travail d’équipe ;

• Démontrer un bon sens de l’organisation, de l’initiative, du professionnalisme et de la rigueur;

• Connaissance pratique des outils Microsoft Office (Outlook, Excel et Word) ;

• Expérience avec un système MRP (Material Requirement Planning). Connaissance du module SAP MM (Matérial Management), constitue un atout ;

• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit, connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau fonctionnel).

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

• Emploi occasionnel (mandat temporaire d'environ 15 mois selon la date d'entrée en poste) à temps plein, soit 37,5 heures par semaine, soit de 7h00 à 15h00, en présentiel.

• *Dans le cadre de cet emploi, les déplacements peuvent être requis sur les différents sites d’exo. Vous devez également être disposé à travailler sur rotation à l’occasion des jours fériés. Requiers une flexibilité, au besoin, pour effectuer des heures supplémentaires ou de garde (appel de service 24 heures).

Lieu

Centre de maintenance Lachine :10, rue de l’Aiguillage, Lachine (Québec) H8R 0B9

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.