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Office Agent II - Collections
@ Beneva Inc.
Québec, Quebec
Overview
Beneva Inc. is hiring a 6-month temporary Office Agent II for its property and casualty insurance collections team, based 100% on site. The role handles insurance premium payments: opening mail, posting and reconciling receipts, and resolving payment exceptions. The posting requires a high school diploma or equivalent.
Responsibilities:
- Ouvrir le courrier et vérifier les paiements reçus
- Effectuer les encaissements quotidiens des primes d'assurance
- Saisir et traiter les transactions de paiement
- Préparer et compiler les dépôts
- Concilier les paiements et traiter les anomalies
Requirements summary:
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Rigueur et sens de l'organisation
- Souci du détail
Source and dates
Employer career site / ATS feed · workday
- Employer posting date
- 2026-11-12
- First seen by our source
- 2026-11-13
- Source record updated
- 2026-11-13
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Finance & accounting |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Encouraged to apply | Women, People with disabilities, Indigenous peoples |
| Education | High school (required) |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Beneva Inc.
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 75 |
Official Internal Job Title:
Office Agent II - CollectionsStatus:
Temporary (Durée déterminée)Job Description:
Direction : Perception assurance de dommages
*** Poste temporaire 6 mois, 100 % en présentiel***
Tu joues un rôle essentiel dans le traitement des paiements d’assurance en assurant l’exactitude des opérations d’encaissement et la qualité des données financières. Grâce à ta rigueur, ton sens de l’organisation et ton souci du détail, tu contribues directement à la fiabilité des transactions ainsi qu’à l’expérience vécue par nos membres.
Au sein d’une équipe qui valorise la collaboration, l’entraide et l’excellence opérationnelle, tu participes à différentes activités administratives liées à la gestion des encaissements, au traitement des paiements et au suivi des dossiers nécessitant une intervention particulière.
Ta contribution à l’équipe
- Assurer l’ouverture du courrier et la vérification des paiements reçus afin d’en confirmer la conformité
- Effectuer les opérations d’encaissement quotidiennes liées aux primes d’assurance dans le respect des procédures établies
- Saisir et traiter les différentes transactions de paiement dans les systèmes administratifs
- Préparer et compiler les dépôts en veillant à l’exactitude des informations financières
- Concilier les paiements reçus de différentes sources et effectuer les suivis requis lors d’écarts ou d’anomalies
- Analyser les dossiers comportant des informations manquantes ou des refus d’encaissement et apporter les correctifs nécessaires
Ce qui te permet de réussir
- Diplôme d’études secondaires ou l'équivalent
Pourquoi choisir Beneva
On avance mieux quand on croit profondément à ce qu’on fait. C’est ce qui fait la force de notre mutuelle et de nos équipes. Chaque jour, notre travail contribue à protéger ce qui compte pour des millions de personnes.
Prendre soin des gens, ça commence aussi à l’interne. Pour t’aider à t’épanouir, tout est en place : un milieu de travail convivial, des avantages complets et des occasions d’évoluer tout au long de ton parcours.
Donne du sens à ton talent
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#S2
#LI-Onsite
Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.
Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.
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