Préposé à la balance / Adjoint(e) Administratif (-ive)

Préposé à la balance / Adjoint(e) Administratif (-ive)

Temps plein, permanent

St-Marc-des-carrières, QC

L’usine Graymont située à Saint‑Marc‑des‑Carrières est à la recherche d’un préposé à la balance. Ce supportera les opérations sécuritaire et efficace de la balance et sur le soutien aux opérations de transport et de logistique du site.

À l’occasion, le titulaire du poste pourra également offrir un soutien administratif ponctuel, notamment pour assurer la continuité des opérations lors d’absences ou de vacances au sein de l’équipe administrative. Ce soutien demeure secondaire et complémentaire aux responsabilités principales liées à la balance.

Responsabilités

· Agir en tant que réceptionniste (répondre et transférer les appels, accueillir, diriger et assister les clients et les visiteurs).

· Effectuer le traitement de la paie et administrer les fichiers horaires des employés.

· Coordonner et traiter administrativement les demandes d'indemnisation, les invalidités de courte durée, divers congés et l'assurance-emploi (mise à pied), etc.

· Fournir une assistance pour l'achat, les bons, la réception et le maintien des stocks dans JDE.

· Traiter les factures pour le paiement et prendre en charge toutes les questions relatives aux factures.

· Soutenir les équipes des comptes fournisseurs et des comptes clients du siège social dans les questions relatives aux factures et aux paiements.

· Traiter les fichiers comptables de fin de mois pour les deux divisions.

· Gérer les expéditions et les réceptions de produits et de matières premières.

· Saisir les données opérationnelles dans ODE.

· Répondre aux demandes et questions des employés et maintenir un haut niveau de confidentialité en ce qui concerne les informations sur les employés, y compris la rémunération et d'autres questions relatives aux ressources humaines.

· Travailler avec le personnel administratif et les gestionnaires dans l'exécution des tâches administratives quotidiennes.

· Prendre en charge l'entretien du matériel de bureau et l'achat de fournitures.

· Offrir un soutien administratif ponctuel afin de remplacer ou appuyer le personnel administratif lors d’absences, de vacances ou de besoins opérationnels particuliers.

· Répondre à certaines demandes de renseignements des employés et maintenir un haut niveau de confidentialité.

· Participer à d'autres tâches, selon les priorités opérationnelles changeantes du bureau.

Qualifications

· Diplôme d’études collégiales (DEC) ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.

· Des cours en gestion de bureau, en tenue de livres/comptabilité, en informatique et en service à la clientèle sont considérés comme un atout.

· Capacité à travailler efficacement avec les systèmes d'exploitation Microsoft (Excel, Word, Outlook, etc.).

· Capacité à gérer une bonne quantité de travail avec peu de direction ou de supervision, avec des interruptions fréquentes.

· La connaissance de JD Edwards ou d'un autre système ERP est un atout.

· Capacité à conserver des informations confidentielles en ce qui concerne les fonctions du personnel et les informations commerciales sensibles.

· Doit avoir d'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

· Doit être autonome et capable d'établir des priorités et d'être attentif aux détails.

· Nous recherchons une personne qui travaille bien en équipe, peut gérer sa propre charge de travail avec un minimum de supervision et avec une attitude positive.

· Bilinguisme (français et anglais).

Qui sommes-nous:

Graymont est un chef de file mondial dans l'industrie de la chaux et de calcaire, fournissant des produits et des solutions à base de calcium qui servent les marchés de l'Amérique du Nord et de l'Asie-Pacifique. Graymont est également un partenaire stratégique du plus grand producteur de chaux et de calcaire d'Amérique latine, Calidra.

Notre philosophie est axée sur une approche à long terme de nos activités, fondée sur un engagement ferme en croissance durable et un accent mis sur la décarbonisation, ce qui est incarné par notre mission: Fournir des solutions essentielles à base de calcium pour répondre aux besoins changeants du monde.

Forte de la maturité et de la stabilité que lui confèrent près de 80 ans de succès dans l'industrie, Graymont est une organisation orientée vers l'avenir et engagée dans une croissance responsable et durable à long terme. Cela comprend un engagement profond envers nos employés et la culture OneGraymont, ainsi que les normes les plus élevées en matière de santé, de sécurité, d'environnement, de milieu de travail et de pratiques d'exploitation.

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Si vous êtes intéressé à vous joindre à notre équipe, mais que vous ne voyez pas d'offre d'emploi correspondant à votre expérience ou à vos antécédents, nous vous encourageons à soumettre une candidature générale afin d'être pris en considération pour de futures occasions d'emploi!

* L'utilisation du masculin n'a d'autre fin que d'alléger le texte.