Posted 2 months ago
Réceptionniste, Adjoint (e) administrative
@ Groupe JAMP Pharma
Lévis, Quebec
Responsibilities:
- Gérer les agendas et planifier les réunions et événements
- Organiser les réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi des dossiers et des dates d'échéance
- Développer et optimiser les processus administratifs
Requirements summary:
- DEC ou formation équivalente en administration ou bureautique
- Minimum de 10 ans d'expérience comme adjoint(e) administratif(ve)
- Excellente maîtrise de la suite MS Office
- Bilinguisme français et anglais
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets
Tools & skills
Benefits mentioned
Source and dates
Source type not verified · zoho
- Employer posting date
- 2026-08-23
- First seen by our source
- 2026-10-09
- Source record updated
- 2026-11-06
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Senior |
| Department | Administrative |
| Experience | 10+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | Administration, Bureautique |
| Perks mentioned | Retirement plan, Wellness, Paid training |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Groupe JAMP Pharma
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
A healthier future for all
Full company description
JAMP Pharma, including its affiliates, is a privately owned Canadian company whose head office is located in Boucherville, 20 minutes from Montreal. Having experienced phenomenal growth, we are among the leading players in the generic pharmaceutical industry in Canada, with close to 345 molecules in our portfolio. JAMP Pharma also owns the natural health products Wampole, Laboratoire Suisse, Cosmétique Import and prescription products from Orimed Pharma. With the primary goal of providing quality health products, the departments of sales, research and development, logistics, customer service, quality assurance, regulatory affairs, market access, marketing, business development and export are committed to provide excellent customer service on a daily basis. Our employees stand out for their willingness to go the extra mile for our customers. We foster a work environment where innovation, teamwork and recognition are present. Our values are based on performance, passion, open communication, respect, integrity and customer satisfaction. With a turnover that has been growing steadily for more than 10 years, encouraging the promotion of our employees internally and the growth of our workforce, JAMP Pharma is regularly looking for talented candidates who want to thrive in a stimulating work environment. As part of JAMP Pharma, you will be able to: • Achieve your professional goals while having a significant impact on the success of the company. • Perform in a fast, agile, entrepreneurial and friendly environment. • Work with talented and multicultural professionals in order to achieve common goals. • Be part of a stable, successful and ambitious company at the forefront of innovation • Take advantage of our new, bright and welcoming offices. • Get involved socially with employees as well as the community. WANT TO MAKE HISTORY WITH US?
- LinkedIn followers
- 55,038
- People associated on LinkedIn
- 650
- Reported office locations
- 1310 Nobel, Boucherville, Québec J4B 5H3, CA
- 8750 Bd Guillaume-Couture, Lévis, Québec G6V 9G9, CA
- Business categories
- Health Care
- Marketing
- Pharmaceutical
- Other recorded names
- Groupe JAMP Pharma
- JAMP Pharma Group
- Profile identifies a recruitment agency
- No
- Reported total investment
- 0
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
JAMP Pharma, including its affiliates, is a privately owned Canadian company whose head office is located in Boucherville, 20 minutes from Montreal. Having experienced phenomenal growth, we are among the leading players in the generic pharmaceutical industry in Canada, with close to 345 molecules in our portfolio. JAMP Pharma also owns the natural health products Wampole, Laboratoire Suisse, Cosmétique Import and…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Pharmaceutical Manufacturing |
| Company size | 201-500 employees |
| Headquarters | Boucherville, Québec |
| Organization type | Self-Owned |
| Year founded | 1988 |
| Open jobs on Jobsy | 54 |
| View page |
Nous recrutons un(e) Adjointe direction
Prendre soin de votre bien-être est essentiel, pour vous comme pour nous :
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Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjoint(e) de direction coordonne et effectue diverses tâches reliées à soutien. Dans ce rôle vous aurez un impact direct sur la gestion quotidienne des agendas, la préparation et le suivi des réunions, communication interne et externe, ainsi que le traitement administratif des dossiers opérationnels afin d'optimiser l'efficacité de la Direction générale.
Ce que vous ferez au quotidien :
- Gestion des agendas: planification des horaires et des réunions, planification d'événements spéciaux et réunions d'équipes;
- Organiser des réunions : logistique, ordre du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus;
- Support opérationnel et suivis; Effectuer des suivis de dossiers et de dates d'échéances;
- Développer et optimiser les processus administratifs et organisationnels;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché pour réussir dans ce poste :
- Diplôme d'études collégiales ou tout autre formation équivalente (administration, bureautique ou tout autre domaine connexe);
- Minimum de 10 années d'expérience comme adjointe administrative;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office
- Capacité à travailler sous pression et à s’adapter régulièrement aux changements
- Bon sens de l’organisation et grande capacité à gérer multiples projets simultanément
- Bilinguisme (français et anglais) pour communiquer régulièrement, verbalement ou par écrit, de façon efficace avec l'ensemble de nos partenaires situés à l'extérieur de la province du Québec
Ce serait un vrai plus si vous possédiez également certains des atouts suivants :
- Capacité à résoudre des problèmes et de trouver des solutions de façon autonome
- Excellentes aptitudes interpersonnelles
Nous savons reconnaître les opportunités et acquérir les talents au sein du Groupe JAMP Pharma lorsque nous les rencontrons.
Le Groupe JAMP Pharma souscrit au principe de l’égalité à l’emploi et favorise un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif.
Seules les candidatures retenues seront contactées.
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