Posted 9 days ago
Réceptionniste - Adjointe juridique
@ DROLET PIGEON STE-MARIE AVOCATS MÉDIATEURS INC.
Châteauguay, Quebec
Overview
Drolet Pigeon Ste-Marie Avocats Médiateurs is hiring a full-time receptionist and legal assistant to be the first contact for clients and keep the office running. The role covers client reception, phone, email and online chat, schedules, file opening and archiving, payments and client follow-ups. The posting offers group insurance, paid mobile leave days and a salary based on experience and skills.
Pay:
$20 an hour
Responsibilities:
- Accueillir, écouter et orienter les clients
- Répondre aux appels, courriels et clavardage
- Gérer les agendas et les rendez-vous
- Ouvrir, classer et archiver les dossiers
- Recevoir les paiements et effectuer les tâches administratives
Requirements summary:
- Expérience en service à la clientèle
- Organisée, autonome et apprend rapidement
- Gère plusieurs priorités à la fois
- Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)
- Rigueur, écoute et empathie
- Expérience en cabinet juridique ou connaissance de JurisÉvolution, un atout
Tools & skills
Source and dates
Job-board feed · quebecemploi
- Employer posting date
- 2026-10-29
- First seen by our source
- 2026-11-04
- Source record updated
- 2026-11-04
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Sitting and standing |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Perks mentioned | Generous paid time off |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
DROLET PIGEON STE-MARIE AVOCATS MÉDIATEURS INC.
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 1 |
Chez Drolet Pigeon Ste-Marie Avocats Médiateurs, nous sommes bien plus qu’un cabinet d’avocates et de médiatrices en droit familial et en droit civil. Nous sommes une équipe où l’entraide, le respect et l’humain occupent une place importante. Et parce qu’on passe beaucoup de temps au travail, aussi bien avoir du plaisir ensemble!
Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous ?
Des bureaux modernes, lumineux et accueillants.
Une équipe conviviale où l’entraide fait partie du quotidien.
Des occasions d’apprendre et de te perfectionner.
Une belle conciliation travail, famille et vie personnelle.
Des partys de Noël et d’été avec conjoints et familles.
Un comité social qui organise des activités et des journées thématiques.
Et ce n’est pas tout! Tu profiteras également d’assurances collectives, de congés mobiles payés et d’un salaire établi selon ton expérience et tes compétences.
Ton rôle au quotidien ;
Tu seras le premier contact de nos clients et une personne essentielle au bon fonctionnement du cabinet. Tes tâches au quotidien seront notamment les suivantes :
Accueillir, écouter et orienter les clients avec professionnalisme.
Répondre aux appels, aux courriels et au clavardage en ligne.
Assurer la gestion des agendas et des rendez-vous.
Effectuer l’ouverture et la fermeture des dossiers.
Effectuer le classement, l’organisation et l’archivage des dossiers physiques et numériques.
Recevoir les paiements et assurer différentes tâches administratives.
Procéder à l’assermentation des clients.
Collaborer aux publications des réseaux sociaux.
Faire les suivis auprès des clients selon les directives.
Tu es la personne qu'on cherche si…
Tu possèdes de l’expérience en service à la clientèle.
Tu es organisée, autonome et tu apprends rapidement.
Tu sais gérer plusieurs priorités à la fois.
Tu es à l’aise avec Microsoft 365 (Outlook, Word et Excel).
Tu fais preuve de rigueur, d’écoute et d’empathie.
Un petit plus? Une expérience en cabinet juridique ou une connaissance de JurisÉvolution serait un bel atout!
Tu te reconnais dans cette description? Tu aimerais joindre une équipe dynamique où ton travail fait une réelle différence?
Fais-nous parvenir ton CV et ta lettre de présentation en toute confidentialité à : [email protected]
À l’attention de Cynthia Aubertin, directrice administrative. | Entrée en fonction : dès que possible.
Au plaisir de faire ta connaissance! — L’équipe de Drolet Pigeon Ste-Marie Avocats Médiateurs
Journal
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