Posted 23 days ago
Secrétaire
@ VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON
Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson, Quebec
Pay:
$23.17–$28.96 an hour
Responsibilities:
- Reçoit appels et citoyens, achemine les messages et dossiers
- Rédige correspondance, rapports et procès-verbaux
- Classe et assure le suivi des dossiers selon le calendrier de conservation
- Prépare et numérise documents pour réunions et séances du conseil
- Remplace les collègues en comptabilité, paie, taxation et réception
Requirements summary:
- Expérience en secrétariat ou soutien administratif
- Bonne maîtrise de la rédaction et des calculs
- Capacité à effectuer des tâches comptables de soutien
- Habileté avec la numérisation et la gestion documentaire
Tools & skills
Source and dates
Job-board feed · quebecemploi
- Employer posting date
- 2026-10-14
- First seen by our source
- 2026-10-16
- Source record updated
- 2026-11-04
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer moderate |
| Languages | French |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 10 |
• Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatifs aux services, prend et achemine les messages à qui de droit ;
• Reçoit les citoyens, contribuables et professionnels, prend les renseignements, procède à l’ouverture des dossiers et les achemine à qui de droit ; au besoin, fixe un rendez-vous, fournit des informations de base ;
• Recherche, reçoit et collige l’information nécessaire pour la rédaction de certains articles, de textes, d’allocutions, de procès-verbaux, etc. ;
• Résume des articles, des textes, etc. ;
• Effectue des calculs, complète et soumet des formulaires, prépare des rapports statistiques ;
• Ouvre et distribue le courrier ;
• Rédige la correspondance et prépare différents rapports, procès-verbaux, tableaux ou autres documents relatifs au service et soumet ces documents pour signature ;
• Classe, tient à jour et assure le suivi des différents dossiers et fichiers sous sa responsabilité ;
• Prépare et numérise certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil ou autres réunions du service, assemble les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier ;
• Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation ;
• Remplit les mandats qui lui sont confiés pour remplacer ses collègues dont les tâches s’associent au secrétariat et à la comptabilité tels que, main limitativement :
• Remplit les mandats qui lui sont confiés pour remplacer ses collègues dont les tâches s’associent au secrétariat et à la comptabilité tels que, mais non limitativement :
Soutien au poste de technicien à la paie et comptabilité ;
Soutien au poste de préposé à la taxation ;
Remplacement au poste de réceptionniste et commis à la perception et au Service des loisirs.
• Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.
Journal
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