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Secrétaire de direction

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Montréal, Quebec

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SIGNALS

Requirements summary:

  • Certificat ou diplôme
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Source and dates

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Employer posting date
Not provided
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2026-11-15
Source record updated
2026-11-15

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Job description
  • Work Term: Temporary
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme

Tâches

  • Compiler des données pour préparer des documents
  • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
  • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
  • Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
  • Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
  • Diriger des groupes ou leur donner des instructions
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
  • Fournir le service à la clientèle
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Établir des calendriers de travail
  • Commander les approvisionnements
  • Gestion de la logistique des événements

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • SharePoint
  • MS PowerPoint
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • Système de gestion de base de données
  • Logiciel de traitement de texte
  • Agenda électronique

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

  • 5 ans ou plus

Avantages santé

  • Prestations d'invalidité

Avantages financiers

  • Selon la convention collective

Autres avantages

  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
  • Hours: 35 heures par semaine

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