Secrétaire Exécutif-ve

Poste: Secrétaire Exécutif-ve
Salaire: 25$ à 30$ de l'heure selon l'expérience.
Horaires: 35h par semaine
Lieu: Magog
Durée: permanent

Nous recherchons une personne hautement organisée et proactive pour fournir un soutien administratif et exécutif de haut niveau à l'équipe de direction. Ce rôle nécessite une gestion indépendante, un grand professionnalisme et un engagement envers la confidentialité.

Avantages
Poste: Secrétaire Exécutif-ve

Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
De généreux congés payés.
Un régime de retraite.
Des possibilités d’épargne collective.
Des soins de santé entièrement couverts par l'organisation.
Des horaires de travail flexibles.
Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
Un arrêt pendant les fêtes.
Des ressources éducatives.

Responsabilités
Poste: Secrétaire Exécutif-ve

Gestion Exécutive et Logistique : Gérer de manière proactive le calendrier pour assurer une utilisation efficace du temps. Organiser la logistique complète des réunions et des événements, y compris la préparation des ordres du jour et la distribution des documents.
Soutien Stratégique et Communication : Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification.
Assister à la création, à l'édition et à la relecture de présentations confidentielles pour les réunions administratifs
Assurer le suivi de la correspondance (appels, courriels, courrier) et des demandes d'information
Opérations et Conformité : Diriger les activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles. Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis. Développer des systèmes de stockage et de récupération de documents, y compris la classification et la saisie électronique des données.
Amélioration Continue : Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus. Travailler de manière indépendante et prendre des décisions rapides avec confiance.

Qualifications
Poste: Secrétaire Exécutif-ve

Formation et Expérience : DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou formation pertinente. 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
Compétences Techniques : Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
Qualités Essentielles :
Autonomie, sens de l'initiative, débrouillardise, et capacité à travailler sous pression.
Rigueur, minutie et engagement à l'amélioration continue.
Respect absolu de la confidentialité et grand professionnalisme.
Esprit d'équipe et excellentes qualités d'organisation.

Sommaire
Poste: Secrétaire Exécutif-ve

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Vous pouvez postuler en ligne ou transmettre votre candidature par courriel à [email protected].

Même si ce rôle ne correspond pas entièrement à vos aspirations, mais que vous avez de l'intérêt pour ce type de poste, faites-nous-le savoir! Nos services sont entièrement gratuits et nous disposons de nombreuses autres opportunités d’emploi dans la région.

Seulement les candidatures retenues seront contactées.

L'humain en tête.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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