Specialist, Organizational Development / Spécialiste, développement organisationnel

Description

The Specialist, Organizational Development supports the design, coordination, implementation and continuous improvement of organizational development, talent and employee experience initiatives. Reporting to the Senior Manager, Organizational Development, the Specialist contributes to programs that strengthen performance, career development, succession, learning, engagement, culture and change capability. The role combines project coordination, data analysis, content development and stakeholder support to help deliver consistent and scalable OD practices across the organization.

More specifically, the Specialist, Organizational Development must:

Organizational Development & Talent Programs

• Support the implementation and administration of talent management programs, including performance management, talent reviews, succession planning, career pathing, internal mobility and high-potential development.
• Prepare and maintain OD tools, templates, guides, process documentation and reference materials for employees, managers and HR partners.
• Coordinate program timelines, meetings, data collection, follow-ups and communications to support consistent execution across functions and geographies.
• Compile and analyze talent and workforce data, identify trends and prepare dashboards, summaries and presentations to support decision-making.
• Support the maintenance of talent data, succession information, development plans and other OD-related records and systems.

Learning & Development

• Support learning-needs analysis and the coordination of leadership, manager, change-management and employee development programs.
• Coordinate learning logistics, participant communications, materials, evaluations and completion tracking.
• Assist with the development or adaptation of learning content, toolkits, e-learning resources and manager guides.
• Collect and analyze feedback and learning metrics to evaluate effectiveness and recommend improvements.
• Employee Experience, Engagement & Change
• Support employee engagement surveys, pulse surveys and related action-planning activities, including data preparation, analysis and follow-up tracking.
• Contribute to initiatives that strengthen culture, collaboration, inclusion, cultural awareness, employee experience and the employee value proposition.
• Support change-management projects through stakeholder mapping, communication materials, training resources, adoption tracking and other implementation activities.
• Conduct research and benchmarking on OD, talent, learning and employee experience practices and summarize recommendations.

Project & Stakeholder Support

• Coordinate assigned OD projects and workstreams, maintain project plans, deliverables, documentation and status updates.
• Collaborate with HR Business Partners, Compensation, Talent Acquisition, HR Operations, Communications and other business functions as required.
• Prepare clear, professional presentations, communications and materials for diverse employees and leadership audiences.
• Identify opportunities to simplify, standardize and automate OD processes and responsibly use HR technology and AI-enabled tools to improve efficiency.
• Maintain strict confidentiality and appropriate handling of sensitive employees and talent information.

Requirements

Education

• Bachelor’s degree in human resources, Organizational Development, Industrial / Organizational Psychology, Business Administration or a related field.

Experience

• Minimum 3 years of relevant experience in organizational development, talent management, learning and development, HR projects or a related HR discipline.
• Experience supporting HR programs or projects involving performance management, talent development, engagement, learning or change management is an asset.

Knowledge and skills

• Strong project coordination, organization and time-management skills with excellent attention to detail.
• Strong analytical skills and proficiency with Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint; experience with HRIS, survey, learning or talent systems is an asset.
• Ability to synthesize information and create clear, practical tools, presentations and communications for different audiences.
• Strong interpersonal and communication skills and ability to collaborate effectively in a virtual and multicultural environment.
• Curiosity, adaptability, initiative and a continuous-improvement mindset.
• High degree of confidentiality, professionalism and judgment.
• Excellent written and spoken English and French
• Good knowledge of good clinical practices, and applicable Health Canada and Food and Drug Administration (FDA) regulations/guidelines is an asset.

Our company

OUR COMPANY

The work environment

At Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.

In this position, you will be eligible for the following perks:

• Flexible work schedule
• Permanent full-time position
• Complete benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities)
• Ongoing learning and development

About Indero

A Global Clinical Leader in Dermatology and rheumatology!

Formerly known as Innovaderm, Indero is a world-renowned expert and clinical research leader in dermatology. We have more than two decades of experience serving a broad range of indications, patient populations, administration routes, and drug classes, and a global footprint.

Indero is a dual-focus CRO for dermatology and rheumatology, with 25+ years’ experience in clinical research and trial delivery. Our full-service approach – which includes everything from protocol design and patient recruitment to trial monitoring and biometrics – provides biotech and pharmaceutical sponsors with the rigorous scientific foundation and tailored expertise their studies need to reach the finish line efficiently and effectively. With capabilities in North America, Europe, Asia Pacific and Latin America; vast, continuously growing relationships with investigators and patients; and a dedicated research clinic through which we design and execute our own studies, Indero is the ideal CRO partner for clinical needs at global scale.

Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Indero will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

Indero only accepts applicants who can legally work in Canada.

Description de poste

La ou le spécialiste, Développement organisationnel soutient la conception, la coordination, la mise en œuvre et l’amélioration continue des initiatives en matière de développement organisationnel, de gestion des talents et d’expérience employé. Relevant du gestionnaire principal, Développement organisationnel, la personne titulaire du poste contribue à des programmes visant à renforcer la performance, le développement de carrière, la planification de la relève, l’apprentissage, l’engagement, la culture et la capacité à gérer le changement. Le rôle combine la coordination de projets, l’analyse de données, le développement de contenu et le soutien aux parties prenantes afin de contribuer au déploiement de pratiques de développement organisationnel cohérentes et évolutives à l’échelle de l’organisation.

Plus précisément, la ou le spécialiste, Développement organisationnel doit:

Développement organisationnel et programmes de gestion des talents

• Soutenir la mise en œuvre et l’administration des programmes de gestion des talents, notamment la gestion de la performance, les revues de talents, la planification de la relève, les parcours de carrière, la mobilité interne et le développement des employés à haut potentiel.
• Préparer et tenir à jour les outils, modèles, guides, documents de processus et documents de référence en matière de développement organisationnel destinés aux employés, aux gestionnaires et aux partenaires RH.
• Coordonner les échéanciers des programmes, les réunions, la collecte de données, les suivis et les communications afin d’assurer une mise en œuvre cohérente dans l’ensemble des fonctions et des régions.
• Compiler et analyser les données relatives aux talents et à la main-d’œuvre, cerner les tendances et préparer des tableaux de bord, des sommaires et des présentations afin de soutenir la prise de décision.
• Soutenir la mise à jour des données sur les talents, des renseignements relatifs à la relève, des plans de développement ainsi que des autres dossiers et systèmes liés au développement organisationnel.

Apprentissage et développement

• Soutenir l’analyse des besoins d’apprentissage et la coordination des programmes de développement du leadership, des gestionnaires, de gestion du changement et de développement des employés.
• Coordonner la logistique des activités d’apprentissage, les communications aux participants, le matériel, les évaluations et le suivi des formations complétées.
• Participer à l’élaboration ou à l’adaptation de contenu de formation, de trousses d’outils, de ressources d’apprentissage en ligne et de guides destinés aux gestionnaires.
• Recueillir et analyser la rétroaction et les indicateurs liés à l’apprentissage afin d’en évaluer l’efficacité et de recommander des améliorations.

Expérience employé, engagement et changement

• Soutenir les sondages d’engagement des employés, les sondages éclair et les activités connexes de planification des actions, notamment la préparation et l’analyse des données ainsi que le suivi des actions.
• Contribuer aux initiatives visant à renforcer la culture, la collaboration, l’inclusion, la sensibilisation culturelle, l’expérience employé et la proposition de valeur aux employés.
• Soutenir les projets de gestion du changement au moyen de la cartographie des parties prenantes, de documents de communication, de ressources de formation, du suivi de l’adoption et d’autres activités de mise en œuvre.
• Effectuer des recherches et des analyses comparatives sur les pratiques en matière de développement organisationnel, de gestion des talents, d’apprentissage et d’expérience employé, et résumer les recommandations.

Soutien aux projets et aux parties prenantes

• Coordonner les projets et volets de travail en développement organisationnel qui lui sont confiés, et tenir à jour les plans de projet, les livrables, la documentation et les mises à jour sur l’avancement.
• Collaborer avec les partenaires d’affaires RH, les équipes de rémunération, d’acquisition de talents, des opérations RH et des communications, ainsi qu’avec d’autres fonctions de l’entreprise, au besoin.
• Préparer des présentations, des communications et du matériel clairs et professionnels à l’intention de publics variés, notamment les employés et les membres de la direction.
• Cerner les occasions de simplifier, de normaliser et d’automatiser les processus de développement organisationnel et utiliser de façon responsable les technologies RH et les outils fondés sur l’IA afin d’améliorer l’efficacité.
• Maintenir une stricte confidentialité et assurer le traitement approprié des renseignements sensibles concernant les employés et les talents.

Profil recherché

Formation

• Baccalauréat en ressources humaines, en développement organisationnel, en psychologie industrielle et organisationnelle, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Expérience

• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en développement organisationnel, en gestion des talents, en apprentissage et développement, en gestion de projets RH ou dans une discipline connexe des ressources humaines.
• Une expérience dans le soutien de programmes ou de projets RH liés à la gestion de la performance, au développement des talents, à l’engagement, à l’apprentissage ou à la gestion du changement constitue un atout.

Connaissances et compétences

• Solides compétences en coordination de projets, en organisation et en gestion du temps, ainsi qu’un excellent souci du détail.
• Solides compétences analytiques et maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel et PowerPoint. Une expérience avec des SIRH, des plateformes de sondage, des systèmes de gestion de l’apprentissage ou des talents constitue un atout.
• Capacité à synthétiser l’information et à créer des outils, des présentations et des communications clairs et pratiques adaptés à différents publics.
• Solides compétences interpersonnelles et en communication, ainsi qu’une capacité à collaborer efficacement dans un environnement virtuel et multiculturel.
• Curiosité, capacité d’adaptation, initiative et esprit d’amélioration continue.
• Haut degré de confidentialité, de professionnalisme et de jugement.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Une bonne connaissance des bonnes pratiques cliniques ainsi que des règlements et lignes directrices applicables de Santé Canada et de la Food and Drug Administration (FDA) constitue un atout.

Notre entreprise

NOTRE ENTREPRISE

L’environnement de travail

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :

• Flexibilité sur l’horaire
• Poste permanent à temps plein
• Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Formation et développement continu

À propos Indero

Anciennement connu sous le nom d’Innovaderm, Indero est un expert de renommée mondiale et un chef de file en recherche clinique en dermatologie. Nous comptons plus de vingt ans d’expérience couvrant un vaste éventail d’indications, de populations de patients, de voies d’administration et de classes de médicaments, avec une présence à l’échelle mondiale.

Indero est un CRO à double spécialisation en dermatologie et en rhumatologie, cumulant plus de 25 ans d’expérience en recherche clinique et en réalisation d’essais cliniques. Notre approche de services complets — allant de la conception des protocoles et du recrutement des patients à la surveillance des essais et à la biométrie — offre aux promoteurs des secteurs biotechnologique et pharmaceutique la rigueur scientifique et l’expertise sur mesure nécessaires pour mener leurs études à terme de façon efficace et performante. Grâce à nos capacités en Amérique du Nord, en Europe, en Asie‑Pacifique et en Amérique latine, à nos relations étendues et en constante évolution avec les investigateurs et les patients, ainsi qu’à une clinique de recherche dédiée où nous concevons et réalisons nos propres études, Indero est le partenaire CRO idéal pour répondre à des besoins cliniques à l’échelle mondiale.

Indero s’engage à offrir un traitement équitable et l’égalité des chances à toutes les personnes. À ce titre, Indero offre, sur demande, des mesures d’adaptation aux candidats en situation de handicap tout au long du processus de recrutement et de sélection.

Indero accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.