Spécialiste de la paie

Notre client, situé à Montréal, recherche un spécialiste à la paie pour se joindre à son équipe des finances dans le cadre d’un contrat de 12 mois. Dans ce rôle, vous serez responsable du cycle complet de la paie aux deux semaines pour un effectif de plusieurs dizaines d'employés syndiqués et non syndiqués. Ce poste offre un horaire flexible de 37,5 heures par semaine avec un mode de travail hybride comprenant trois jours au bureau et deux jours en télétravail. Vous contribuerez également aux activités de production de rapports, de préparation aux audits et de comptabilisation liées à la paie.

Responsabilités :

• Gérer le cycle complet de la paie aux deux semaines pour environ 71 employés, en veillant à l’exactitude des données et au respect des échéanciers.

• Administrer les opérations de paie dans Nethris et assurer le suivi des ajustements liés à la rémunération, aux avantages et aux retenues applicables.

• Produire, valider et mettre à jour les rapports de paie et de fin de mois, puis transférer l’information requise dans Excel pour fins d’analyse et de contrôle.

• Collaborer avec le directeur des finances ainsi qu’avec l’équipe de finance et d’administration afin de soutenir les activités courantes liées à la paie.

• Préparer les écritures de journal associées à la paie et vérifier la concordance des informations comptables avant leur intégration aux dossiers financiers.

• Répondre aux demandes internes concernant la paie en tenant compte des réalités propres aux employés syndiqués et non syndiqués.

• Fournir la documentation et les explications nécessaires aux vérificateurs et contribuer activement aux activités de préparation d’audit.

• Participer, au besoin, à l’amélioration des outils de suivi et des méthodes de production de rapports liés à la paie et à l’administration financière.

• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en traitement complet de la paie.

• Maîtrise démontrée du système Nethris, essentielle pour réussir dans ce poste.

• Expérience concrète en milieu syndiqué, un atout important.

• Bonne compréhension des traitements de paie pour des employés syndiqués et non syndiqués.

• Capacité à préparer des rapports, à manipuler des données dans Excel et à valider l’exactitude de l’information financière.

• Connaissance des écritures comptables liées à la paie et des fonctions administratives connexes.

• Français requis pour la majorité des échanges professionnels; une connaissance de base de l’anglais constitue un atout.

• Une expérience dans une société d’État ou un environnement comportant des régimes particuliers, comme un fonds de pension, sera considérée favorablement.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.