Posted 8 days ago
Technicien(ne) en administration
@ Kativik llisarniliriniq
Montréal, Quebec
SIGNALS
Overview
Kativik llisarniliriniq is hiring a full-time administration technician to support the Human Resources coordinator with staff file administration, pay setup, leave management and HR correspondence. The role requires a DEC in human resources or equivalent, fluency in at least two of Inuktitut, English and French, and 1 to 2 weeks of travel to Nunavik per school year. Hours are Monday to Friday, 35 hours a week, with possible partial remote work. Pay is $27.75 to $37.04 an hour under the AENQ support staff agreement, class 4211.
Responsibilities:
- Créer et tenir à jour les dossiers des employés
- Administrer la rémunération, les avantages et les congés
- Rédiger des lettres et répondre aux questions sur les conditions de travail
- Maintenir des listes d'employés et la liste d'ancienneté
- Soutenir les directeurs de centre et les secrétaires d'école
Requirements summary:
- DEC en ressources humaines ou équivalent reconnu
- Maîtrise d'au moins deux langues parmi inuktitut, anglais et français
- Excellentes connaissances de MS Outlook, Word et Excel
- Expérience avec les conventions collectives
- Disponibilité pour voyager au Nunavik 1 à 2 semaines par année scolaire
- Connaissance du système GRICS considérée comme un atout
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-11-05
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 35 |
| Schedule | day |
| Travel | air: minimal · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | Inuktitut, English, French |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | ressources humaines |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Kativik llisarniliriniq
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 4 |
Job description
Fonction & Tâches
Relevant de la coordonnatrice des Ressources humaines, le technicien en administration effectue diverses tâches liées à l’administration des dossiers du personnel. Ses responsabilités incluront notamment les tâches suivantes:
Diplôme d’études collégiales (DEC) en ressources humaines ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la Commission.
La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)
Exigences
Lundi au vendredi, 35 heures/semaine – Possibilité de télétravail partiel.
Classification / Salaire / Avantages Sociaux
Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4211: de 27,75$ à 37,04$ de l‘heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.
Relevant de la coordonnatrice des Ressources humaines, le technicien en administration effectue diverses tâches liées à l’administration des dossiers du personnel. Ses responsabilités incluront notamment les tâches suivantes:
- Créer les dossiers des nouveaux employés et s’assurer que tous les documents et renseignements pertinents ont été reçus;
- Établir la rémunération du personnel, les disparités régionales, la prime de rétention et les autres avantages auxquels l’employé est admissible;
- Administrer la réception et la validation de la déclaration des personnes à charge de l’employé;
- Administrer les dossiers d’invalidité;
- Rédiger des ébauches de lettres diverses pour les employés;
- Évaluer la reconnaissance de l’expérience du personnel, mettre à jour les fichiers dans le système de paie et générer la liste d’ancienneté;
- Informer la Paie de tout changement au dossier de l’employé y compris l’avis de fermeture;
- Administrer les congés de maternité, de paternité et parentaux;
- Maintenir et mettre à jour une variété de listes d’employés;
- Répondre à toute question concernant les conditions de travail du personnel;
- Informer, assister et soutenir les Directeurs de centre et les secrétaires des écoles dans les tâches accomplies par ce personnel relativement aux besoins de la gestion des dossiers des ressources humaines;
- Effectuer, au besoin, toute autre tâche demandée par le superviseur immédiat.
Diplôme d’études collégiales (DEC) en ressources humaines ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la Commission.
La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)
Exigences
- Disponible pour voyager au Nunavik 1 à 2 semaines par année scolaire;
- Parler couramment au moins deux des langues de travail de la Commission (inuktitut, anglais, français);
- Connaissances du système GRICS est considéré un atout;
- Excellentes connaissances de MS Outlook, Word et Excel;
- Autonome, solide sens de l’organisation, motivé et performant sous pression;
- Expérience avec des conventions collectives;
Lundi au vendredi, 35 heures/semaine – Possibilité de télétravail partiel.
Classification / Salaire / Avantages Sociaux
Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4211: de 27,75$ à 37,04$ de l‘heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.
Journal
Only you can see this. Kept on this device, and in your account when you sign in.