Posted 11 days ago
Adjoint administratif
@ Groupe Helios
Saint-Eustache, Quebec
Responsibilities:
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels
- Préparer rapports, bons de commande et suivi d'inventaire
- Classer et archiver les documents
- Gérer les petites caisses
Requirements summary:
- Cinq années d'expérience dans un poste similaire
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent en secrétariat
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Compétences en Microsoft Office et gestion informatisée
Tools & skills
Benefits mentioned
Source and dates
Employer career site / ATS feed · smartrecruiters
- Employer posting date
- 2026-10-26
- First seen by our source
- 2026-10-26
- Source record updated
- 2026-10-26
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 5+ years |
| Hours per week | 14 |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Education | High school (required) |
| Fields of study | secrétariat |
| Perks mentioned | Employee discount, Wellness |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Groupe Helios
Saved company profile
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Ensemble depuis 25 ans, nous partageons la même route !
Full company description
Hélios, premier groupe indépendant français de signalisation routière en France à travers près de 33 agences. Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons collectivités, entreprises et acteurs des travaux publics dans la mise en sécurité et la visibilité des routes, chantiers et espaces urbains. 💡 Notre mission : proposer des solutions durables et innovantes pour une route plus sûre et accessible. Notre expertise : • Signalisation routière horizontale (marquage au sol se retrouvant sur la chaussée : dessins, flèches, inscriptions sur la chaussée et lignes au sol), • Signalisation routière verticale (panneaux de danger, obligation, indication, interdiction, direction et localisation), • Signalisation temporaire (marquage au sol jaune prioritaire), • Aménagement urbain de type zone 30, chronovélos, zone de rencontre, • Accessibilité (places PMR et guidages des malvoyants), • Marquage d’animation, • Dispositifs de retenue (glissières métal ou bois) • Balisage de chantier (ensemble des marques ou balises, fixes ou flottantes qui sont positionnées afin d'indiquer la possibilité ou l'existence de danger au niveau d'une zone de chantier).
- LinkedIn followers
- 5,596
- People associated on LinkedIn
- 260
- Reported office locations
- 9, rue de la Prévôté, La Courneuve, 93120, FR
- Business categories
- Construction
- Local
- Professional Services
- Other recorded names
- Groupe Helios
- Hélios
- Specialties
- Marquage au sol
- Signalisation Horizontale
- Signalisation Verticale
- Marquage VNTP
- Revêtements décoratifs
- Dispositifs de sécurité
- Balisage
- Déviations
- Glissières
- PPHM
- Application Bi-Pass
- Application Bidirectionnelle
- Mobilier urbain
- Travaux spéciaux
- Chantier
- Grenaillage
- Accessibilite
- Marquage d'animation
- Marquage industriel
- Signalisation routière
- Equipements de la route
- route
- sécurité
- marquage
- parking
- gestion du patrimoine
- and effaçage
- Profile identifies a recruitment agency
- No
- Reported total investment
- 0
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
Hélios, premier groupe indépendant français de signalisation routière en France à travers près de 33 agences. Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons collectivités, entreprises et acteurs des travaux publics dans la mise en sécurité et la visibilité des routes, chantiers et espaces urbains. 💡 Notre mission : proposer des solutions durables et innovantes pour une route plus sûre et accessible. Notre expertise : •…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Construction |
| Company size | 201-500 employees |
| Headquarters | La Courneuve |
| Organization type | Self-Employed |
| Year founded | 2000 |
| Specialties | Marquage au solSignalisation HorizontaleSignalisation VerticaleMarquage VNTPRevêtements décoratifsDispositifs de sécuritéBalisageDéviationsGlissièresPPHM |
| Open jobs on Jobsy | 120 |
| View page |
Description de l'entreprise
SIMO est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée, de l’eau résiduaire et des eaux de procédés industriels.
Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées situé à Saint-Eustache.
Sous l’autorité du directeur, la personne sélectionnée assistera le directeur et l’équipe d’opération dans les tâches administratives. Elle sera aussi responsable de l’accueil des visiteurs et de diriger les appels téléphoniques.
Elle accomplira également tout travail relié aux tâches de secrétariat pour toutes les personnes en poste.
Horaire de travail :
- Poste temporaire avec possibilité de régulier à temps partiel
- Deux jours par semaine entre le lundi et le mercredi (Total 12 à 16 heures)
Description du poste
- Renseigner le public tant à l’accueil qu’au téléphone et dans la limite du possible, régler les questions d’ordre courant;
- Répondre aux demandes reçues de son superviseur, de ses collègues, par téléphone ou par courriel.
- Établir son plan de travail selon les priorités;
- Rédiger les suivis et les notes courantes;
- Produire les demandes d’achat et faire le suivi des commandes;
- Transmettre les bons de livraison pour l’approbation des factures;
- Assister l’équipe d’opération de la station dans la collecte de données pour les rapports;
- Procéder à la saisie des données sur le site du ministère;
- S’occuper de la vérification, de la mise en page, de l’impression, du montage et de la distribution des rapports;
- Suivre l’inventaire et commande les articles de bureaux
- S’occuper du classement des documents tant au point de vue exploitation qu’opération;
- Archiver les documents;
- Gérer les petites caisses et préparer les rapports;
- Toutes autres tâches connexes.
Qualifications
- Autonomie
- Dynamisme et polyvalence
- Sens de la diplomatie
- Sens des responsabilités et de l’initiative
- Esprit d’équipe
- Posséder 5 années d’expérience dans un poste similaire
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent en secrétariat
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Compétences en gestion informatisée et en utilisation de la suite Microsoft Office
Informations complémentaires
Profite de plein d’avantages !
- Environnement de travail dynamique et enrichissante
- Conciliation travail/famille
- Flexibilité des horaires de travail
- Rabais corporatif sur les salles de gym et forfaits mobiles
- Participation active à la protection de l’environnement et la préservation de la ressource EAU
Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.
Journal
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