Posted 12 days ago
ADJOINT ADMINISTRATIF
@ BDC
Montréal, Quebec
SIGNALS
Responsibilities:
- Fournir un soutien administratif quotidien aux équipes TI
- Coordonner les réunions et rédiger les procès-verbaux
- Gérer les agendas de la haute direction
- Rédiger, réviser et traduire des documents d'affaires
- Soutenir les communications internes et l'intégration du personnel
Requirements summary:
- DEP, DEC ou formation équivalente en administration de bureau
- Au moins 3 années d'expérience en soutien administratif
- Expérience en gestion d'agendas de la haute direction
- Maîtrise de Microsoft Office
- Excellentes compétences en français et en anglais
Tools & skills
Benefits mentioned
Retirement plan
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-11-01
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Experience | 3+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | office administration, bureautique |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Retirement plan, Wellness |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
BDC
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 5 |
Job description
Viens faire banque à part.
Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.
Choisir BDC Comme Employeur, C’est Aussi
APERÇU DU POSTE
BDC est la seule banque qui se consacre exclusivement aux entrepreneur.es du Canada.
Nous sommes à la recherche d’une personne hautement organisée et proactive pour occuper le poste d’adjointe administrative ou adjoint administratif et soutenir nos équipes des technologies de l’information, notamment celles de la sécurité de l’information et des services d’infrastructure. Vous coordonnerez les activités administratives, les réunions, les agendas de la haute direction, les documents et les communications dans un environnement bilingue. Votre travail contribuera au fonctionnement efficace de ces équipes dans leur rôle de soutien à la croissance des entreprises canadiennes.
LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT
Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.
Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.
Choisir BDC Comme Employeur, C’est Aussi
- Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns
- En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
- Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle
- Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...
APERÇU DU POSTE
BDC est la seule banque qui se consacre exclusivement aux entrepreneur.es du Canada.
Nous sommes à la recherche d’une personne hautement organisée et proactive pour occuper le poste d’adjointe administrative ou adjoint administratif et soutenir nos équipes des technologies de l’information, notamment celles de la sécurité de l’information et des services d’infrastructure. Vous coordonnerez les activités administratives, les réunions, les agendas de la haute direction, les documents et les communications dans un environnement bilingue. Votre travail contribuera au fonctionnement efficace de ces équipes dans leur rôle de soutien à la croissance des entreprises canadiennes.
LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT
- Fournir un soutien administratif quotidien aux équipes des Produits numériques, de la Gestion de portefeuille et de la livraison ainsi que des Services applicatifs.
- Traiter, organiser et tenir à jour les documents liés aux activités des différents services.
- Coordonner les réunions, notamment la planification, la préparation des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux, la distribution des documents et le suivi des mesures à prendre.
- Gérer les agendas de membres de la haute direction et coordonner les priorités concurrentes et les contraintes d’horaire, souvent dans des délais serrés.
- Rédiger, réviser, corriger et traduire des notes de service, des présentations et d’autres documents d’affaires en français et en anglais.
- Soutenir la planification et la mise en œuvre de canaux et d’initiatives de communication interne.
- Fournir un soutien technique, administratif et logistique dans le cadre des réunions et des activités d’équipe.
- Soutenir l’accueil et l’intégration des nouvelles personnes employées et des membres du personnel de consultation.
- Coordonner des projets administratifs spéciaux, au besoin.
- Assurer le remplacement et fournir un soutien administratif aux autres membres de l’équipe de soutien administratif, au besoin.
- Contribuer à créer un environnement inclusif où chaque personne peut être elle-même au travail.
- Diplôme d’études professionnelles (DEP), diplôme d’études collégiales (DEC) ou formation équivalente en administration de bureau, en bureautique ou dans un domaine connexe.
- Au moins 3 années d’expérience pertinente en soutien administratif.
- Expérience démontrée dans la gestion d’agendas et de calendriers de membres de la haute direction.
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et Microsoft Outlook.
- Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en établissement des priorités.
- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais.
- Capacité à rédiger, à réviser, à corriger et à traduire des documents d’affaires en français et en anglais.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des délais serrés.
- Capacité à travailler de façon autonome et à s’adapter à l’évolution des priorités.
- Faire preuve de discrétion, de diplomatie et de professionnalisme dans la gestion des activités administratives et de l’information.
- Expérience en soutien administratif dans un environnement d’entreprise ou d’affaires publiques.
Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.
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