Adjoint administratif

Vous recherchez un poste stimulant et polyvalent à la réception et au soutien administratif à Chambly ? Randstad Canada recrute actuellement un·e adjoint(e) administratif(ve) et réception dynamique, rigoureux·se et orienté(e) vers le service à la clientèle pour se joindre à une entreprise établie de la région. Si vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques et que vous appréciez la gestion des priorités, cette opportunité en administration des affaires est faite pour vous !

Titre du poste: Adjoint administratif et accueil- Soutien au département de la comptabilité
Ville: Chambly
Secteur: Construction
Date d'entrée en poste: Lundi le 19 octobre
Type d'embauche: Embauche progressive
Salaire: 55 000$ à 70 000$
Horaire: Lundi au vendredi, 8h à 17h, en présentiel.

Pour embauche rapide, processus d'entrevue court ! Écrivez-moi dès maintenant ! [email protected]

Avantages
Faire partie de cette belle équipe à Chambly vous apporte de beaux avantages:

• 4 semaines de vacances dès la première année d'embauche.
• Gamme complète d'assurances collectives, compte santé et télémédecine.
• Programme d'aide aux employés (PAE) et REER collectif.
• Formations continues offertes tout au long de l'année.
• Environnement dynamique avec tenue décontractée, activités sociales, gym et stationnement sur place.

Responsabilités
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) et réception, vous assurerez le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau et offrirez un soutien précieux à l'équipe de comptabilité de projets et à la direction administrative. Ce poste offre un environnement de travail convivial, stimulant et dynamique à Chambly, 100 % en présentiel. Voici les tâches à accomplir dans le quotidien:

• Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et collaborateurs, et gérer le standard téléphonique.
• Recevoir, filtrer, trier et distribuer le courrier postal et électronique ainsi que les envois de colis.
• Traiter, vérifier, codifier et classer les factures fournisseurs et les reçus de petite caisse.
• Administrer le calendrier de réservation des salles de réunion et veiller à leur préparation.
• Effectuer la gestion des fournitures de bureau, commander le matériel requis et faire le suivi d'inventaire.
• Rédiger, mettre en page et archiver les documents, rapports et dossiers administratifs.
• Accomplir toute autre tâche connexe pour appuyer les opérations de l'équipe d'administration des affaires.

Qualifications
Pour décrocher le poste d'Adjoint Administratif, vous devez possédez:

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), attestation d'études collégiales (AEC) ou DEC dans un domaine pertinent.
• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente en réception ou soutien administratif.
• Maîtrise avancée du français parlé et écrit.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel et Outlook).
• Excellente communication orale et écrite en français.
• Sens de l'organisation développé, rigueur professionnelle et gestion efficace des priorités.
• Fortes aptitudes pour le service à la clientèle, courtoisie et esprit d'équipe.
• Autonomie, polyvalence et excellente capacité d'adaptation.

Sommaire
Vous avez l'expérience et la motivation de relever ce défi ? Vous êtes disponible cet après-midi, vendredi le 16 octobre pour une entrevue en virtuelle et pouvez entrer en poste lundi ? Je veux vous rencontrer aujourd'hui !

Voici le lien pour joindre notre appel Portes Ouvertes - Journée spéciale ! https://meet.google.com/hfo-byrw-fuo

Vous pouvez également postuler en ligne randstad.ca ou m'envoyer votre courriel [email protected]

Au plaisir de discuter avec vous !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.