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Posted 11 days ago

Adjoint administratif du mess

@ Canadian Forces Morale and Welfare Services

Wainwright, Alberta

Full-time
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SIGNALS

Overview

Canadian Forces Morale and Welfare Services is hiring a full-time mess administrative assistant at Wainwright, Alberta, reporting to the Mess Manager. The role covers office administration, data entry, correspondence, cheque-style invoicing and function bookings for military personnel, with an on-site schedule and a posted hourly wage of $23.10 to $25.42. Bilingual English proficiency is essential and the start date is 14/12/2026.

Responsibilities:

  • Recherche, saisie et compilation de données
  • Tenue de dossiers et rédaction de rapports
  • Traitement des formulaires d'arrivée et de départ des membres
  • Commande et distribution des cadeaux de mutation
  • Prise de réservations et perception des paiements pour les réceptions

Requirements summary:

  • Expérience en administration de bureau et gestion de dossiers
  • Connaissances en comptabilité de base
  • Expérience en traitement de factures et de commandes
  • Organisation de réunions et établissement de calendriers
  • Rédaction et distribution de correspondance
  • Anglais fonctionnel essentiel
Source and dates

Source type not verified · apify-linkedin

Employer posting date
2026-11-03
First seen by our source
2026-11-14
Source record updated
2026-11-14

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityEntry level
DepartmentAdministrative
Hours per week40 (estimated)
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice
PositionSitting and standing
Physical demandsphysical low · computer moderate
LanguagesEnglish, French
Perks mentionedGenerous paid time off, Flexible hours, Retirement plan, Employee discount, Wellness

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

Canadian Forces Morale and Welfare Services

FieldValue
Open jobs on Jobsy35
Job description
Type De Poste

Permanent Temps plein

Échelle De Rémunération

$23.10 - $25.42

SBMFC – LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!

Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.

Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

LE RÔLE

Sous la direction du Gérant de mess, la ou le titulaire du poste assure le soutien administratif, ce qui comprend faire la recherche, l’entrée et la compilation de données, tenir des dossiers, créer des présentations et des rapports, photocopier des documents, traiter la correspondance, assurer la multidiffusion des messages et faire des suivis. Elle ou il veille à ce que les formulaires pour les procédures d’arrivée et de départ des membres soient remplis et traités. Elle ou il commande et distribue les cadeaux remis au moment de l’affectation et de la libération des membres. Elle ou il tape et traite la correspondance relative aux acceptations et aux départs des membres du mess. La ou le titulaire du poste prend les réservations pour les réceptions et en perçoit les paiements.

QUALIFICATION REQUISE Qualification

Une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience sera aussi considérée

Expérience

De l’administration de bureau et de la gestion de dossiers

De la comptabilité de base

Du traitement de factures et de commandes

De l’organisation de réunions et de l’établissement de calendriers

De la rédaction et de la distribution de correspondance

De la préparation de rapports

Compétences

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

EXIGENCE LINGUISTIQUE

Anglais essentiel

Compréhension De L’écrit

Niveau fonctionnel

Expression Écrite

Niveau fonctionnel

Interaction Orale

Niveau fonctionnel

CONDITIONS D’EMPLOI Date d’entrée en fonction (jj/mm/aaaa) :

14/12/2026

AUTRES RENSEIGNEMENTS Le lieu de travail de ce poste est:

Sur place

L’adresse De Ce Emplacement De Travail Est

696 Whitehorse Road, Wainwright, Alberta, Canada

Admissibilité à La Réinstallation

Le candidat retenu ou la candidate retenue n’est pas admissible à des avantages de réinstallation. La personne retenue doit résider dans la zone de sélection ou être disposée à déménager à ses propres frais.

Remarque Importante

Le présent avis de concours ferme à minuit (heure locale du poste) à la date d’échéance indiquée, et il ne sera plus possible de postuler par la suite. Pour que votre candidature soit prise en compte, vous devez donc l'envoyer avant la date limite indiquée. Si vous éprouvez des difficultés techniques lors de sa soumission, veuillez faire parvenir un courriel à carriè[email protected] avant l’échéance.

POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE DES SBMFC?

Une culture accueillante et collaborative qui valorise la créativité, l’intégrité et le travail d’équipe.

La possibilité de contribuer de façon transformative à la vie des membres, des vétéranes et des vétérans des Forces armées canadiennes et de leurs familles.

Des régimes de soins de santé et de bien-être (selon l’admissibilité, il peut s’agir du remboursement des médicaments, des soins oculaires, des soins dentaires, du compte de gestion des dépenses santé et l’accès à la télémédecine).

La conciliation travail-vie personnelle (dont des congés) et la planification de la retraite (selon l’admissibilité, l’accès à un régime de retraite à prestations déterminées).

Des possibilités de perfectionnement professionnel, d’apprentissage et d’avancement de carrière.

Des rabais et des avantages à l’échelle locale et nationale.

Découvrez tous les avantages qu’offrent les SBMFC en visitant le https://sbmfc.ca/Avantagessociaux

INCLUSION, ÉQUITÉ ET ACCESSIBILITÉ

Les SBMFC ont à cœur d’offrir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Si on communique avec vous concernant une possibilité d’emploi ou une évaluation, veuillez rapidement aviser l’équipe de recrutement de toute mesure d’adaptation dont vous avez besoin pour assurer une évaluation juste et impartiale. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.

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