Posted 18 days ago
Adjoint administratif juridique
@ Gowling WLG
Montréal, Quebec
Overview
Gowling WLG is hiring a full-time bilingual legal administrative assistant to support professionals in its Litigation group. The role handles confidential legal administration, prepares legal documents and correspondence, and manages calendars and client files with some autonomy.
Responsibilities:
- Organiser la charge de travail des professionnels du Litige
- Préparer des documents juridiques et de la correspondance confidentielle
- Gérer le calendrier et les dates de tombée
- Créer et maintenir les dossiers clients
- Coordonner la comptabilité, la facturation et les entrées d'heures
Requirements summary:
- Diplôme d'adjoint administratif juridique
- Plus de 8 ans d'expérience comme adjoint administratif juridique
- Bilinguisme français et anglais
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Discrétion dans le traitement d'information confidentielle
- Capacité à gérer le stress et les priorités
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-10-27
- First seen by our source
- 2026-11-15
- Source record updated
- 2026-11-15
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Senior |
| Department | Administrative |
| Experience | 8+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | Adjoint administratif juridique |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Gowling WLG
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
An international law firm that's in tune with your world, aligned with your opportunity and ambitious for your success.
Full company description
Gowling WLG is an international law firm created by the combination of Gowlings, a leading Canadian law firm, and Wragge Lawrence Graham & Co (WLG), a leading UK-based international law firm. Gowling WLG clients get access to in-depth knowledge in key global sectors and a suite of legal services. With over 1,500 legal professionals worldwide and broad experience in countries around the globe, we're positioned to help you rise to the challenges you face - both today, and tomorrow. We're proud to be recognised as a top employer, and actively encourage equity, diversity, and inclusion in our workplaces.
- LinkedIn followers
- 67,676
- People associated on LinkedIn
- 3,597
- Reported office locations
- Global, OO
- Two Snow Hill, Birmingham,, Birmingham, West midlands B4 6WR, GB
- 4 More London, Riverside, London, London SE1 2AU, GB
- 100 King St W, First Canadian Place, Suite 1600, Toronto, Ontario M5X 1G5, CA
- Office Building 1 , The Gate District, Dubai International Financial Centre, Unit 2, Level 6, Currency House, Dubai, AE
- Square Ambiorix, Brussels, Brussels Region 1000, BE
- 421 7 Ave SW, Suite 1600, Calgary, Alberta T2P 4K9, CA
- One Main Street West, Hamilton, Ontario L8P 4Z5, CA
- 3700-1, Place Ville Marie, Montreal, Quebec H3B 3P4, CA
- 160 Elgin St, Suite 2600, Ottawa, Ontario K1P 1C3, CA
- 550 Burrard Street, Suite 2300, Bentall 5, Vancouver, British Columbia V6C 2B5, CA
- 345 King St W, Suite #600, Kitchener, Ontario N2G 0C5, CA
- JingGuang Centre Office Building, Room 611, 1 Chaoyangmenwai, Avenue, Hujialou Chaoyang District,, Beijing, CN
- Teem Tower, 208 Tianhe Road, Suites 3404 & 3405B, Guangzhou, CN
- 38, Avenue de l'opéra, Paris, Ile-de-France 75002, FR
- Prannerstraße 15, Munich, Bavaria 80333, DE
- 1 Globe Road, Fifth Floor, Leeds, England LS11 5FD, GB
- Neue Mainzer Str. 52-58, 60311, Frankfurt, DE
- Heilbronner Str. 190, 70191, Stuttgart, DE
- Al Khatem Tower, Office 14, Floor 7, Abu Dhabi Global Market Square, Al Maryah Island, Abu Dhabi, AE
- Business categories
- Legal
- Advice
- Law Enforcement
- Professional Services
- Other recorded names
- Gowling WLG
- Gowling WLG Careers
- Specialties
- Real Estate
- Intellectual Property
- Financial Services
- Tech
- Public Sector
- Life Sciences
- Automotive
- Energy
- Government Contracting
- Construction & Engineering
- Mining
- Oil & Gas
- Aviation
- Aerospace & Defence
- Food & Beverage
- Health & Care
- Infrastructure
- Retail
- Leisure & Hotels
- Nuclear
- Employment
- and Pensions
- Profile identifies a recruitment agency
- No
- Reported total investment
- 0
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
Gowling WLG is an international law firm created by the combination of Gowlings, a leading Canadian law firm, and Wragge Lawrence Graham & Co (WLG), a leading UK-based international law firm. Gowling WLG clients get access to in-depth knowledge in key global sectors and a suite of legal services. With over 1,500 legal professionals worldwide and broad experience in countries around the globe, we're positioned to…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Law Practice |
| Company size | 1,001-5,000 employees |
| Headquarters | Global |
| Organization type | Partnership |
| Year founded | 2016 |
| Specialties | Real EstateIntellectual PropertyFinancial ServicesTechPublic SectorLife SciencesAutomotiveEnergyGovernment ContractingConstruction & Engineering |
| Open jobs on Jobsy | 13 |
| View page |
Chez Gowling WLG, notre engagement d’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.
Nous veillons intentionnellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel. Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite au sein de nos diverses équipes, de nos bureaux à travers le Canada, et ce, peu importe notre parcours professionnel.
Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez-vous une place chez Gowling WLG.
Description
Le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives juridiques, de nature confidentielle et dont il assume la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels dans le service de Litige. Le titulaire de ce poste reçoit un peu d’orientation et de direction; certaines des tâches sont effectuées de façon autonome.
RESPONSABILITÉS
- Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
- Préparer :
- des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
- les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
- Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
- S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
- Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
- Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
- Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
- Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
- Coordonner les tâches administratives, p. ex. : la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
- Toute autre tâche au besoin.
- Diplôme d’adjoint administratif juridique.
- Plus de 8 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique.
- Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais).
- Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise
- Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe
- Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais
- Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
Il est possible que le système de suivi des candidatures de cet employeur utilise des outils alimentés par l’intelligence artificielle, tels que des fonctionnalités de jumelage automatisées. Ces outils ne prennent pas de décision en matière d’embauche; toutes les étapes de sélection, d’évaluation et de recrutement sont examinées et réalisées par des recruteurs et des gestionnaires d’embauche humains.
Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.
Journal
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