Posted 10 months ago
Adjoint(e) administratif(e) de l'ouest de l'île
@ COGIR
Pointe-Claire, Quebec
Responsibilities:
- Gérer les demandes des locataires et le service à la clientèle
- Émettre les rapports de location et suivre les renouvellements
- Assurer le suivi des emménagements, déménagements et inspections
- Saisir les données dans Hopem
- Soutenir le directeur général et le directeur de l'immeuble
Requirements summary:
- Organisé, proactif et orienté service à la clientèle
- Communication écrite et orale en français et en anglais (niveau intermédiaire)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et du courriel
- Capacité à travailler sous pression
- Expérience administrative ou en gestion immobilière (atout)
Tools & skills
Benefits mentioned
Source and dates
Source type not verified · cogir
- Employer posting date
- 2026-01-13
- First seen by our source
- 2026-10-11
- Source record updated
- 2026-10-11
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Flexible hours, Wellness |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
COGIR
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Making an Impact with Real Estate
Full company description
We are 3,800 enthusiasts seeking to make a difference in the lives of our clients. We design, build and manage homes, workplaces and places of business. We offer not only buildings, but also thoroughly considered destinations. We wish to enhance your quality of life and provide you with the best we have to offer.
- LinkedIn followers
- 48,401
- People associated on LinkedIn
- 1,098
- Reported office locations
- 385 Avenue Viger O, Bureau 400, Montreal, Quebec H2Z 0C2, CA
- Other recorded names
- COGIR Real Estate
- Specialties
- Real Estate Management
- Property management
- Investment
- Retirement homes
- investissement
- Gestion immobilière
- résidence pour aînés
- Espaces commerciaux
- and Fonds d'investissement
- Profile identifies a recruitment agency
- No
We are 3,800 enthusiasts seeking to make a difference in the lives of our clients. We design, build and manage homes, workplaces and places of business. We offer not only buildings, but also thoroughly considered destinations. We wish to enhance your quality of life and provide you with the best we have to offer.
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Real Estate |
| Company size | 10,001+ employees |
| Headquarters | Montreal, Quebec |
| Organization type | Partnership |
| Year founded | 1995 |
| Specialties | Real Estate ManagementProperty managementInvestmentRetirement homesinvestissementGestion immobilièrerésidence pour aînésEspaces commerciauxand Fonds d'investissement |
| Open jobs on Jobsy | 242 |
| View page |
Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte près de 20 000 employés passionnés de l’immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements incluant plus de 270 résidences privées pour aînés.
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre immeuble H1 Harmonie.
Vous êtes une personne organisée, proactive et orientée service à la clientèle? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où chaque journée est différente? Nous avons l’opportunité pour vous qui vous attend!
Tâches
- Effectuer le développement d'affaire et élaborer de nouvelles stratégies de mise en marché avec l'approbation de la direction
- Émettre des rapports d'activité de location et procéder aux demandes de renouvellement, au besoin
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Supporter le directeur général dans ses fonctions
- Répondre aux demandes des locataires existants (questions, commentaires, demandes de services, etc.)
- Répondre aux demandes de service à la clientèle
- Faire le suivis sur les emménagements et déménagements
- Assurer un suivis et inspections des unités vacantes pour que celles-ci soient prêtes et propres
- Effectuer toutes tâches administrative demandées par le directeur de l’immeuble
- Fournir des rapports de locations ou autre rapport demandé par le directeur de l’immeuble
- Entrées les données nécessaires à temps donné dans Hopem
- Accueillir et répondre aux demandes des locataires avec courtoisie et professionnalisme
- Assurer la gestion des appels, courriels et correspondances
- Collaborer avec l’équipe de gestion immobilière pour le suivi administratif (baux, documents, fournisseurs, etc.)
Profil recherché
- Leadership, créativité, organisé et capacité à travailler sous pression
- Être orienté vers l’action et les résultats
- Maîtriser la communication interpersonnelle et avoir une attitude service client
- Excellentes compétences en matière de communication (écrite et orale) en anglais et en français (niveau intermédiaire)
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, courriel, etc.)
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Attitude professionnelle et souci du service à la clientèle
- Expérience dans un poste administratif ou en gestion immobilière (un atout)
Qualifications
- Bilinguisme est un atout
- Expérience dans un poste administratif ou en gestion immobilière (un atout)
Avantages
- Salaire à discuter
- Possibilité d'avancement
- Congés mobiles
- Congés sociaux
- Programme d'aide aux employés
- Vacances
- Horaire adapté selon vos besoins et les opérations (flexible)
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
- Assurance collectives
COGIR Immobilier encourage l’accès à l’égalité en emploi.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’endroit de COGIR Immobilier, les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés dans les meilleurs délais.
Journal
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