Adjoint(e) administratif(ve)

*See English below

Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation et ton excellent service à la clientèle? Tu aimes être au cœur de l’action, accueillir les gens et assurer le bon déroulement des opérations administratives au quotidien?

Tu es peut-être notre candidat(e) idéal(e)!

Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe:

• La chance de faire partie d’une équipe dynamique et à l’écoute de tes besoins;
• Un salaire compétitif et une multitude de possibilités d’avancement selon TES intérêts;
• Des formations à volonté grâce à notre application mobile;
• Des événements d’équipe et des programmes de santé et de mieux-être;
• La possibilité de te forger un poste à la hauteur de tes compétences.

C’est bien beau tout ça, mais une journée de travail en tant qu’adjoint(e) administratif(ve), c’est quoi?

• Accueillir les visiteurs;
• Recueillir et transférer les appels téléphoniques;
• Assurer l’expédition et la réception des différents colis;
• Rédiger des documents pour divers départements;
• Traiter les courriels;
• Assurer la coordination des réservations des salles de conférence;
• Aider le département des ressources humaines (entrée de données, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Ce dont tu auras besoin :

• Bilingue (français, anglais) - Ottawa (Ontario);
• Une excellente maîtrise de la suite Office;
• Une expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Une bonne connaissance de Microsoft TEAMS et Sharepoint.

Une seule rencontre avec nous et tu seras charmé(e)!

L'équipe RH attend ton appel!

647-477-0200

Are you known for your organizational skills and excellent customer service? Do you enjoy being at the heart of the action, welcoming people and keeping daily administrative operations running smoothly?

You could be our ideal candidate!

What you gain when you join our team:

• The chance to be part of a dynamic team that listens to your needs;
• A competitive salary and plenty of advancement opportunities based on YOUR interests;
• Unlimited training through our mobile app;
• Team events and health and wellness programs;
• The opportunity to shape a role that makes the most of your skills.

That all sounds great, but what does a typical day as an Administrative Assistant look like?

• Welcome visitors;
• Answer and transfer phone calls;
• Handle shipping and receiving of packages;
• Prepare documents for various departments;
• Manage emails;
• Coordinate conference room bookings;
• Assist the Human Resources department (data entry, etc.);
• Perform other related duties.

What you’ll need:

• Fluency in French and English – Ottawa, Ontario;
• Excellent proficiency in Microsoft Office;
• Experience in the construction industry (an asset);
• Good knowledge of Microsoft Teams and SharePoint.

Meet us once, and you’ll be won over!

Our HR team is waiting for your call!

647-477-0200