Adjoint(e) administratif(ve)

Description de l'entreprise

Tu es motivé(e) à soutenir nos départements de l’approvisionnement et des opérations dans notre environnement industriel? En plus, tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ton esprit d’équipe exceptionnel? On veut te rencontrer !

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu joueras un rôle clé en assurant le soutien administratif des équipes. Tes principales responsabilités incluront la gestion des documents, le suivi des dossiers, la coordination des communications et le soutien aux membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes.

Voici ce que tu gagnerais à fonder ta carrière avec nous :

• Un salaire concurrentiel qui reconnaît ton expérience et ton expertise;
• Bonus annuel basé sur notre succès commun;
• Un horaire de 40 heures par semaine du lundi au vendredi en présentiel;
• Des assurances collectives complètes payées à 100 % par l’employeur dès le jour 1;
• Contribution généreuse de 7 % de l’employeur au régime retraite;
• Des semaines de vacances selon ton expérience;
• Temps des fêtes rémunéré pendant la fermeture de l’usine;
• Dès le premier jour, profite d’une banque de vacances complètes — un avantage exclusif que nous t’offrons dès le départ !;
• Des congés de maladie basés sur la confiance pour avoir un meilleur équilibre personnel;
• Accès gratuit au gym à même nos locaux.

Description du poste

Au quotidien, tu devras :

• Contribuer à la préparation de rapports et prise d’inventaire périodiques;
• Assister les acheteuses dans diverses tâches cléricales;
• Assurer la mise à jour des dossiers;
• Classer, archiver et maintenir la documentation liée à l’approvisionnement;
• Mettre à jour et communiquer les cédules de livraison;
• Remplacer l’adjointe à la maintenance en cas d’absence;
• Proposer des améliorations pour optimiser les procédures administratives et d’approvisionnement;
• Participer à la mise en place d’outils de travail liés aux achats;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Pour faire partie de notre équipe, tu dois avoir :

• DEP en bureautique, en secrétariat ou tout autre domaine connexe ;
• Excellentes compétences communicationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bilinguisme anglais et français afin de communiquer avec nos fournisseurs anglophones hors Québec (atout);
• Capacité à travailler sous pression et grande proactivité;
• Sens de l’organisation, rigueur et grande capacité à travailler en équipe.

Informations complémentaires

N’attends plus et viens fonder ta carrière avec nous chez Bibby-Ste-Croix.

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, et les personnes handicapées