Posted 2 months ago
Adjoint(e) administratif(ve)
@ Sanivac
Notre-Dame-de-l'Île-Perrot, Quebec
Pay:
From $55,000 a year
Responsibilities:
- Préparer et suivre les appels d’offres, dont sur SEAO
- Obtenir et rassembler garanties financières et preuves d’assurance
- Examiner les bons de travail et valider les heures des opérateurs
- Préparer et émettre la facturation des contrats
Requirements summary:
- Expérience en administration, facturation ou soutien administratif
- Formation en bureautique, administration ou expérience pertinente
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook et Teams
- Minutie et rigueur dans le traitement des informations
- Excellent sens de l’organisation et gestion de plusieurs priorités
Tools & skills
Source and dates
Employer career site / ATS feed · teamtailor
- Employer posting date
- 2026-09-18
- First seen by our source
- 2026-10-09
- Source record updated
- 2026-11-06
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Fields of study | Bureautique, Administration |
| Perks mentioned | Retirement plan, Wellness, Transit support |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Sanivac
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Experts in portable toilet rentals, septic tank and grease trap pumping, hydro-excavation, ice melting, and more.
Full company description
Sanivac was founded in 1961 in Notre-Dame-de-l'Île-Perrot by John Kelly and his wife Josée Serrurier. Initially, the company's activities focused on septic tank pumping and installation. As their sons Mark, Dennis, Patrick, and Daniel became involved in the business, Sanivac diversified its services and now offers a comprehensive range of environmental services to clients in municipal, residential, commercial, and institutional sectors. In 2017, the third generation of the Kelly family took over the reins of the family business. John Kelly's grandchildren, Carole-Ann, David, and Vincent Kelly, all grew up in the family business and were involved in operational activities from a young age. They understand the Sanivac family culture and are committed to delivering exceptional quality products and services. Sanivac, still based in Notre-Dame-de-l'Île-Perrot, is now a large family of over 425 employees. OUR MISSION As a leader in environmental services, our mission is to provide the highest quality products and services, enhance the customer experience, and have a positive impact on people's lives at work. OUR VISION Our vision is to become the trusted company in our field and maximize the well-being of our employees by always putting people at the heart of our decisions. This way, we will always be one step ahead! OUR VALUES Our values are those of a united family where respect, creativity, and enjoyment at work are essential. OUR 8 BRANCHES Notre-Dame-de-l'Île- Perrot, Les Cèdres, Outaouais, St-Jerome, Cowansville, Sherbrooke, Quebec, and Ottawa.
- LinkedIn followers
- 4,881
- People associated on LinkedIn
- 182
- Reported office locations
- 100 rue Huot, Notre-Dame-de-l'île-Perrot, Québec J7W 1M4, CA
- Other recorded names
- Sanivac
- Specialties
- Location de toilettes portatives
- Location de blocs sanitaires
- Nettoyage d'égout
- Vidange de fosses septiques
- Nettoyage de drains
- Dégel de conduites
- Déglaçage et dégel
- Location de réservoir Sanitank
- Location de roulottes sanitaires
- Vidange de trappes à graisse
- Hydro-excavation
- and Entretien d'infrastructures urbaines
- Profile identifies a recruitment agency
- No
Sanivac was founded in 1961 in Notre-Dame-de-l'Île-Perrot by John Kelly and his wife Josée Serrurier. Initially, the company's activities focused on septic tank pumping and installation. As their sons Mark, Dennis, Patrick, and Daniel became involved in the business, Sanivac diversified its services and now offers a comprehensive range of environmental services to clients in municipal, residential, commercial, and…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Environmental Services |
| Company size | 201-500 employees |
| Headquarters | Notre-Dame-de-l'île-Perrot, Québec |
| Organization type | Self-Owned |
| Year founded | 1961 |
| Specialties | Location de toilettes portativesLocation de blocs sanitairesNettoyage d'égoutVidange de fosses septiquesNettoyage de drainsDégel de conduitesDéglaçage et dégelLocation de réservoir SanitankLocation de roulottes sanitairesVidange de trappes à graisse |
| Open jobs on Jobsy | 65 |
| View page |
Sanivac est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de notre département de Pompage & Nettoyage - Travaux publics. Tu joueras un rôle important dans le suivi administratif des opérations, principalement au niveau de la facturation, de la validation des bons de travail, des contrats et des appels d’offres. Ton organisation et ta rigueur permettront de garder les dossiers à jour et d’assurer un suivi efficace des travaux réalisés.
Depuis 1961, Sanivac, une entreprise d’ici, québécoise et familiale, se positionne comme chef de file dans divers services environnementaux. Nos spécialités incluent la location de toilettes portatives et de roulottes sanitaires, le nettoyage d’égouts, ainsi que la vidange de fosses septiques et de trappes à graisse. Nous sommes également experts en hydro-excavation et en maintenance d’infrastructures urbaines.
Salaire : À partir de 55 000 $/année, selon ton expérience et tes qualifications
Horaire : Temps plein de jour, du lundi au vendredi
Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous :
• Paie déposée à la semaine pour une gestion efficace de tes finances
• Plan d’épargne – Retraite avec contribution de l’employeur
• Opportunités concrètes d’avancement et de carrière pour les employés motivés
• Assurances généreuses couvrant les soins clés comme la physio, l’ostéo et la massothérapie
• Gym et stationnement sur place
• Et encore plus !
Les défis que nous avons pour toi :
• Préparer et assurer le suivi administratif des appels d’offres, notamment sur SEAO
• Obtenir et rassembler les garanties financières, preuves d’assurance et documents requis pour les contrats
• Examiner les bons de travail, valider les heures des opérateurs et préparer les dossiers pour la facturation
• Préparer et émettre la facturation des contrats en validant l’exactitude des travaux réalisés et des informations à facturer
• Soutenir le département dans ses différents mandats, suivis administratifs et communications
Ce que nous recherchons chez toi :
• Expérience pertinente en administration, facturation ou soutien administratif
• Formation en bureautique, administration ou toute autre expérience pertinente
• Expérience avec la facturation de contrats, les bons de travail ou dans un environnement opérationnel, un atout
• Connaissance des appels d’offres, de la lecture de devis ou de SEAO, un atout
• Bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook, Teams et des outils informatiques courants
• Minutie, rigueur et souci du détail dans le traitement et la validation des informations
• Excellent sens de l’organisation, autonomie et facilité à gérer plusieurs priorités et échéanciers
Rejoins notre équipe et mets de l'avant tes compétences exceptionnelles pour contribuer au succès de notre entreprise et de ta carrière professionnelle ! Ton expertise sera un véritable atout pour notre équipe qui deviendra la tienne.
#SV8
Journal
Only you can see this. Kept on this device, and in your account when you sign in.