Posted 3 months ago
Adjoint(e) administratif(ve)
@ Sun Gro Horticulture
Quebec
Responsibilities:
- Soutien administratif au gestionnaire des opérations
- Tenue à jour des dossiers SSE et de formation
- Création et traitement des bons de commande
- Organisation et archivage des dossiers physiques et électroniques
Requirements summary:
- Expérience en soutien administratif
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Grand souci du détail et de l'exactitude
- Formation postsecondaire en administration (un atout)
Tools & skills
Source and dates
Employer career site / ATS feed · jazzhr
- Employer posting date
- 2026-08-10
- First seen by our source
- 2026-10-11
- Source record updated
- 2026-10-11
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Education | College diploma (preferred) |
| Fields of study | business administration, office technology |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Sun Gro Horticulture
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Sun Gro® Horticulture is North America’s largest producer of horticultural-grade peat- and bark-based growing mixes.
Full company description
About Us Sun Gro Horticulture is one of the most prominent North American horticultural companies, employing over 800 staff and serving customers worldwide. Since its humble beginnings in 1929, it has become the leading supplier of soilless growing mixes to North America’s top 100 greenhouse and nursery growers, shipping over 70,000 truckloads of product annually. Sun Gro products are made to exacting standards and conform to high product quality and performance criteria. Who We Are Sun Gro Horticulture’s mission is to be an industry leading Growing Media Company in soilless growing mixes, serving horticultural professionals, retailers, and gardeners with superior quality, branded growing mixes that yield exceptional results. Services Industry leading technical and sales support sets Sun Gro Horticulture apart. Our dedicated sales team serves national and international customers and a dedicated Customer Care Center that operates in every major North American time zone. As an added benefit, Sun Gro’s exemplary Research & Development and Technical Support teams are on call to help professional growers troubleshoot and make the most of Sun Gro products. Employees & Jobs Over 300 employees serve Sun Gro Horticulture industries and communities across North America. Our many scientists, technicians, managers, facilities workers, and sales professionals are the heart of our company. We operate a network of 20 production/distribution facilities across Canada and the United States and take pride in the high-quality jobs that we offer everyday people in small towns and rural areas. In turn, we are exceedingly proud of our team of employees who make it a priority every day to carry out Sun Gro’s stewardship of peatlands, ensuring that this abundant resource will be available for future generations. We are the industry leader in bog restoration/reclamation.
- LinkedIn followers
- 34,650
- People associated on LinkedIn
- 382
- Reported office locations
- 770, Silver St, Agawam, MASSACHUSETTS 01001, US
- Business categories
- Farm Support Services
- Agriculture
- Other recorded names
- Sun Gro Horticulture
- Profile identifies a recruitment agency
- No
- Reported total investment
- 0
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
About Us Sun Gro Horticulture is one of the most prominent North American horticultural companies, employing over 800 staff and serving customers worldwide. Since its humble beginnings in 1929, it has become the leading supplier of soilless growing mixes to North America’s top 100 greenhouse and nursery growers, shipping over 70,000 truckloads of product annually. Sun Gro products are made to exacting standards and…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Horticulture |
| Company size | 501-1,000 employees |
| Headquarters | Agawam, MASSACHUSETTS |
| Organization type | Privately Held |
| Year founded | 1929 |
| Open jobs on Jobsy | 13 |
| View page |
Résumé du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e), proactif(ve) et polyvalent(e) pour soutenir les activités quotidiennes de notre site. Ce poste convient parfaitement à une personne aux compétences variées qui apprécie la diversité dans son travail et qui est fière de contribuer à l’efficacité d’une équipe.
La personne retenue fournira un soutien administratif à plusieurs fonctions, notamment les opérations, la santé et sécurité, les finances et la gestion documentaire. Elle jouera un rôle clé dans l’amélioration de l’organisation du site, le maintien d’une documentation précise, la coordination des activités et le bon fonctionnement des opérations.
Principales responsabilités
Soutien administratif et aux opérations
- Fournir un soutien administratif général au gestionnaire des opérations et à l’équipe de direction du site.
- Participer à l’organisation des horaires, des réunions et des activités du site.
- Assurer la coordination des communications entre les différents départements et soutenir les opérations quotidiennes du site.
- Contribuer à la mise en place et au maintien de systèmes et de processus administratifs efficaces et structurés.
- Participer à des projets spéciaux et accomplir toute autre tâche connexe au besoin.
- Maintenir à jour les dossiers, registres et documents relatifs à la santé, à la sécurité et à l’environnement.
- Assurer le suivi des dossiers de formation, des inspections et des exigences de conformité.
- Soutenir la préparation et la distribution de documents liés à la santé et à la sécurité.
- Veiller à l’exactitude, à la mise à jour et à l’archivage adéquat des dossiers.
- Créer et traiter les bons de commande.
- Participer au suivi des factures et à la gestion de la documentation liée à l’approvisionnement.
- Maintenir les dossiers d’achats et soutenir l’équipe des finances dans diverses tâches administratives.
- S’assurer que toute la documentation est complète et classée adéquatement.
- Organiser, maintenir et archiver les dossiers physiques et électroniques.
- Développer et améliorer les systèmes de classement afin de garantir un accès rapide et efficace à la documentation.
- Participer aux processus de contrôle documentaire et de conservation des documents.
- Soutenir les initiatives visant à améliorer l’efficacité, l’organisation et la conformité administrative du site.
- Formation postsecondaire en administration des affaires, en bureautique ou dans un domaine connexe (un atout).
- Expérience préalable dans un rôle de soutien administratif.
- Expérience de soutien à plusieurs départements ou fonctions (préférable).
- Expérience avec les bons de commande, la tenue de dossiers ou la documentation liée à la conformité (un atout).
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams).
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.
- Grand souci du détail et de l’exactitude.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
- Autonomie, adaptabilité et esprit d’initiative.
- Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication.
Ce que nous recherchons
Nous recherchons une personne qui aime porter plusieurs chapeaux et qui est à l’aise de passer d’un mandat administratif à des responsabilités liées aux opérations, à la santé et sécurité ou aux finances. La personne idéale est débrouillarde, organisée et motivée par l’idée d’aider un site à devenir plus efficace, mieux structuré et plus performant.
Joignez-vous à notre équipe et contribuez à bâtir les systèmes, l’organisation et les fondations administratives qui permettent à notre site de fonctionner à son plein potentiel.
Journal
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