Adjoint(e) administratif(ve)

Dans le cadre d'une création de poste pour devenir la 3e personne de l'équipe administrative, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve)!

Qui sommes-nous ?

Il s'agit d'une entreprise Québécoise fondée en 2019, spécialisée en gestion immobilière multi logements et mise en marché de projets neufs. Notre mission est d'assister les investisseurs immobiliers et promoteurs à travers la grande région de Québec dans la gestion quotidienne de leur actifs et l’optimisation de leurs investissements immobiliers.

Notre équipe met l'accent sur l'implantation d’un système de gestion efficace, la formation et le service après-vente, car le succès des clients passent par la capacité à les accompagner.

Travailler chez Faleschini Mercier, c'est évoluer dans un milieu qui favorise le dépassement de soi. L'équipe met tout en œuvre pour surmonter ses propres limites et s'accomplir dans un environnement plaisant et efficace.

Le candidat idéal sera bien organisé et à l'aise avec l’administration et le service à la clientèle. Cette personne sera chargée d'assister l’équipe de gestion dans diverses tâches administratives.

Ton défi chez Faleschini Mercier c'est :

• • Gérer la boite courriel info administrative ;
  • Diriger les messages au bon intervenant dans l’entreprise ;
  • Mettre à jour les informations dans le logiciel de gestion, savoir utiliser ClaudeAI ;
  • Mettre à jour les différents fichier Excel et Monday, savoir utiliser ClaudeAI ;
  • Ouvrir les dossiers au TAL et monter les dossiers pour les audiences ;
  • Ouverture de compte Otonom Solution pour les prélèvements des loyers ;
  • Produire les reconductions de baux en début de mois ;
  • Rédiger et transmettre diverses lettres et avis ;
  • Envoyer des courriels et faire la prise de rendez-vous ;
  • Ouvrir le courrier et coordonner la circulation des renseignements à l'interne ;
  • Porter une aide au gestionnaire pour répondre à certaines demandes des locataires ;
  • Gérer les plaintes diverses et assurer le bon suivi pour les locataires ;
  • Transmettre les informations demandés à nos clients propriétaires ;
  • Effectuer toute autre tâche pour laquelle tu es doué(e) et que tu aimerais mettre de l'avant.

Faleschini Mercier est une petite famille, pour t'aider à grandir voici ce que nous offrons :

• Salaire compétitif ;
• Une partie du cellulaire payé ;
• Un environnement de travail convivial ;
• Du café à volonté pour bien commence la journée ;
• On paie ton abonnement au Gym ;
• On paie ta formation académique! ;
• On te fourni un ordinateur portable ;
• 3 jours de congé de maladies payés ;
• 4 semaines de vacances ;
• On travaille du bureau, mais on s'adapte à tes besoins et ton rythme de vie ;
• Des activités d’équipe.

Le profil que nous recherchons :

• Posséder une formation collégiale ou professionnelle dans un domaine pertinent en lien avec les fonctions (administration, comptabilité, secrétariat, bureautique, etc.).
• Nous ne sommes pas rigides sur le nombre d'années d'expérience, si l'emploi t'intéresse et que tu penses être la bonne personne pour nous, fais-nous parvenir ton curriculum vitae.
• Nous cherchons une personne dynamique, structuré, minutieuse et qui a une belle attitude.
• Puisque tu seras impliqué(e) dans les données personnelles des clients locataires, il est évident que la discrétion est essentielle.
• Nous voulons une personne fidèle au poste puisqu'il s'agit d'un rôle clé pour notre entreprise.