Posted 19 days ago
Adjoint(e) administratif(ve)
@ Régulvar
Laval, Quebec
Responsibilities:
- Préparer et vérifier les remises mensuelles à la CCQ et à la WSIB
- Gérer les remises et questions liées aux REER collectifs
- Vérifier les demandes de commissions et de factures fournisseurs
- Coordonner les formations et les demandes de dons de charité
Requirements summary:
- Diplôme collégial en bureautique, secrétariat ou administration, ou expérience équivalente
- Minimum de 1 an d'expérience
- Maîtrise avancée de Word et Excel
- Connaissance d'Adobe Acrobat ou PDF-XChange
- Français et anglais intermédiaires à l'oral et à l'écrit
Tools & skills
Benefits mentioned
Source and dates
Source type not verified · zoho
- Employer posting date
- 2026-10-18
- First seen by our source
- 2026-10-19
- Source record updated
- 2026-10-19
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Experience | 1+ years |
| Hours per week | 37.5 |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Encouraged to apply | Women |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | bureautique, secrétariat, administration |
| Perks mentioned | Retirement plan, Paid training |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Régulvar
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Joining our team is ideal for meeting technical challenges and evolving in a technological environment.
Full company description
Founded in 1974, Regulvar is a private company operating nationally. A leader in building automation, the Company is recognized for its expertise and experience in automatic control and integration and as a result, it is able to propose and implement innovative, customized solutions for its clients. With some 600 employees in several branches located throughout Quebec and Ontario, Regulvar continues to be a company with a human touch: clients receive helpful local service. As a contractor, Regulvar manages its clients’ projects—in full or in part—from the design stage of the building automation systems to their maintenance. By integrating the heating, ventilation, air conditioning, lighting, access control and video surveillance systems, Regulvar provides its clients with solutions and tools for optimizing building performance.
- LinkedIn followers
- 4,027
- People associated on LinkedIn
- 371
- Reported office locations
- 3985, boulevard Industriel, Laval, Québec H7L 4S3, CA
- 1985, boulevard Industriel, Laval, Québec H7S 1P6, CA
- 2800, Jean-Perrin, bureau 100, Québec, Québec G2C 1T3, CA
- 60, rue de l’Évêché O., Porte F-1, Rimouski, Québec G5L 4H6, CA
- 1600 55e Avenue, Montréal, Québec H8T 3J5, CA
- 145, boulevard de la technologie, Gatineau, Québec J8Z 3G4, CA
- 3330, 2e Rue, bureau 90, Longueuil, Québec J3Y 8Y7, CA
- 4101 Boulevard Industriel, Sherbrooke, Québec J1L 2S7, CA
- 5205, rue St-Joseph, Trois-Rivières, Québec G8Z 4M5, CA
- 1250 Old Innes Rd, Unit 518, Ottawa, Ontario K1B 5L3, CA
- 584 Falconbridge Road, Unit 4, Sudbury, Ontarion P3A 4S4, CA
- 3510 Pharmacy Ave, Toronto, Ontario M1W 2T7, CA
- Business categories
- Training
- Construction
- Building Maintenance
- Software
- Professional Services
- Other recorded names
- Régulvar
- Regulvar Inc.
- Specialties
- Immotique
- Profile identifies a recruitment agency
- No
- Reported total investment
- 0
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
Founded in 1974, Regulvar is a private company operating nationally. A leader in building automation, the Company is recognized for its expertise and experience in automatic control and integration and as a result, it is able to propose and implement innovative, customized solutions for its clients. With some 600 employees in several branches located throughout Quebec and Ontario, Regulvar continues to be a company…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Construction |
| Company size | 501-1,000 employees |
| Headquarters | Laval, Québec |
| Organization type | Privately Held |
| Year founded | 1974 |
| Specialties | Immotique |
| Open jobs on Jobsy | 44 |
| View page |
Horaire : Lundi au jeudi, de 7 h 30 à 16 h 30 (45 minutes de lunch).
Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!
Que ferez-vous?
Apporter un soutien administratif à la direction de l’administration ainsi qu’aux autres membres des services administratifs.
Responsabilités
- Préparer et vérifier les remises mensuelles à la CCQ et à la WSIB
- Préparer, vérifier et soumettre les remises mensuelles et annuelles liées aux régimes REER collectifs, et répondre aux questions des employés concernant le programme
- Vérifier les demandes de commissions des employés
- Vérifier les demandes de paiement de factures provenant du service des comptes fournisseurs
- Recueillir les données des journaux de bord des véhicules des employés et préparer le calcul des avantages imposables
- Tenir à jour les tableaux de suivi des dépenses destinés à la haute direction
- Assurer la mise à jour des dossiers de formation admissibles à la Loi du 1 %
- Coordonner les activités de formation offertes aux clients (inscriptions, préparation du matériel, commande de repas, facturation, etc.)
- Coordonner les demandes de dons de charité
- Assister le service de la facturation dans ses activités administratives
Votre parcours
- Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
- Un minimum de 1 an d'expérience
Vos aptitudes
- Maîtrise du français et de l’anglais (niveau intermédiaire) à l'oral et à l'écrit. Capacité à interagir régulièrement avec des intervenants anglophones (fournisseurs, collègues et partenaires)
- Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
- Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange
- Rigueur et minutie
- Autonomie et sens de l’initiative
- Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis
Ce que nous offrons
- Un emploi stable avec un salaire compétitif
- Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
- Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
- Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
- Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
- Des outils à la fine pointe de la technologie
- Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable
Venez travailler avec nous!
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En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.
Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!
Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.
Journal
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