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Posted 15 days ago

Adjoint(e) administratif(ve)

@ Felix Schoeller

Drummondville, Quebec

Full-time
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SIGNALS

Responsibilities:

  • Organisation de réunions, visites et déplacements
  • Suivi fournisseurs et vérification des factures dans SAP
  • Tableaux de bord et rapports de dépenses pour les achats
  • Administration RH et gestion des vêtements de travail
  • Back-up du responsable des matières premières

Requirements summary:

  • Expérience en soutien administratif ou transactionnel
  • Maîtrise de SAP et des outils bureautiques
  • Rigueur dans le suivi des données
  • Capacité à coordonner plusieurs dossiers

Tools & skills

Source and dates

Job-board feed · jobillico

Employer posting date
2026-10-22
First seen by our source
2026-10-23
Source record updated
2026-10-29

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityEntry level
DepartmentAdministrative
Hours per week40 (estimated)
Travelair: none · ground: minimal
Work settingOffice, Plant or factory
PositionMostly sitting
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesFrench

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

Felix Schoeller

Saved company profile

Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.

PAPER MADE FOR LIFE

Full company description

Felix Schoeller was founded in 1895 and is headquartered in Osnabruck, Germany, with operations on a global scale, manufacturing specialist papers. With around 2.500 employees, over 535,000 tonnes of specialist papers were produced and sold in 2021. The renowned Osnabruck-based business recorded revenues of >1 billion euros in 2021. Felix Schoeller develops, manufactures and distributes specialist papers for photographic applications, digital printing systems, the packaging market, self-adhesive applications and for the furniture, wood, and carpet industries. In addition to its headquarters location in Osnabruck, Felix Schoeller has manufacturing facilities at three other German locations in Weißenborn in Saxony, Titisee-Neustadt in Baden-Württemberg and Günzach in Bavaria. The Group has a total of 14 locations and is represented with these in 9 different countries. We understand the importance of preserving the life we all know and treasure the moments that make a difference in our lives. That’s why we follow our vision to make life better through paper. PAPER MADE FOR LIFE For more information visit our website felix-schoeller.com

People associated on LinkedIn
480
Reported office locations
  • Osnabrück │ Günzach │Neustadt │ Weißenborn, Osnabrück, DE
  • Pulaski, NY; Anaheim, CA, US
  • Drummondville, CA
  • Longyou / Shexian, Shanghai, CN
  • Mumbai, IN
  • Tokyo, JP
  • Kuala Lumpur, MY
  • Rua Guaipá 51, São Paulo, SP 05089-001, BR
Other recorded names
  • Felix Schoeller
Specialties
  • sublimation
  • photo paper
  • decor paper
  • release liner
  • digital photo
  • digital printing paper
  • photographics
  • digital printing of decor paper
  • packaging
  • and specialty paper
Profile identifies a recruitment agency
No

Felix Schoeller was founded in 1895 and is headquartered in Osnabruck, Germany, with operations on a global scale, manufacturing specialist papers. With around 2.500 employees, over 535,000 tonnes of specialist papers were produced and sold in 2021. The renowned Osnabruck-based business recorded revenues of >1 billion euros in 2021. Felix Schoeller develops, manufactures and distributes specialist papers for…

FieldValue
IndustryPaper and Forest Product Manufacturing
Company size1,001-5,000 employees
HeadquartersOsnabrück
Organization typePrivately Held
Year founded1895
Specialtiessublimationphoto paperdecor paperrelease linerdigital photodigital printing paperphotographicsdigital printing of decor paperpackagingand specialty paper
Open jobs on Jobsy5
LinkedInView page
Job description

Qui est Felix Schoeller?
Nous ne sommes pas n’importe quelle entreprise. Le groupe Felix Schoeller est une véritable entreprise familiale. Et nous nous considérons aussi comme une famille – depuis 1895. Notre parcours s’accompagne d’employés engagés et de tâches passionnantes dans un environnement international. Ce faisant, nous misons sur la flexibilité, la responsabilité et la confiance et donnons l’espace nécessaire pour grandir.

Comptant sur 130 employés engagés, notre usine de Drummondville est activement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer le soutien administratif et transactionnel à la présidence ainsi qu'être un appui polyvalent aux achats, aux RH et à l'usine .

Relevant du Vice-Président finances, en collaboration avec les directions Achats, RH, Finances et Production, l'adjoint(e) administratif(ve) contribue à la fiabilité des données et des suivis, à la fluidité des activités quotidiennes et à la qualité du service offert aux équipes internes et clients externes lors de visites. Il (elle) contribue à l’efficacité des gestionnaires et des spécialistes en assurant la coordination et le suivi des activités administratives récurrentes.

Prinicpaux mandats:
  • Soutien administratif : organisation de réunions et de visites, rédaction de comptes rendus, mise en forme de rapports, gestion des déplacements et des remboursements de dépenses .
  • Achats et commandes : suivi fournisseurs (confirmations, délais, prix), mise à jour des données dans SAP, vérification administrative des factures, demandes de soumission, suivi des documents de conformité .
  • Soutien à la direction Achats : tableaux de bord (délais, taux de service, écarts de prix), rapports de dépenses, listes de prix (après approbation), évaluations fournisseurs .
  • Administration RH et vêtements de travail : documents et communications RH, accueil et intégration, formations, gestion des tailles, commandes, inventaire et distribution des vêtements .
  • Back-up : lors des absences planifiées du responsable des matières premières, après formation (mise à jour du MRP, commandes récurrentes, suivi des livraisons) .


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