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Adjoint(e) administratif(ve)

@ Bédard

Trois-Rivières, Quebec

Temporary
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SIGNALS

Responsibilities:

  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis
  • Préparer et classer les documents de facturation
  • Soutenir la facturation et les services administratifs

Requirements summary:

  • Formation en bureautique, administration ou expérience pertinente
  • Expérience administrative avec service à la clientèle
  • Maîtrise des outils informatiques courants
  • Sens de l'organisation, rigueur et discrétion

Tools & skills

Source and dates

Source type not verified · bedard

Employer posting date
2026-11-06
First seen by our source
2026-10-23
Source record updated
2026-11-06

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityEntry level
DepartmentAdministrative
Hours per week40 (estimated)
Scheduleday
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice, Client sites
PositionSitting and standing
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesFrench
EducationCollege diploma (preferred)
Fields of studyBureautique, Administration

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

Bédard

Saved company profile

Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.

Ensemble vers la croissance | Growing Together

Full company description

Are you ready for new career challenges? Bedard human resources is a recruitment and placement agency that understands the reality of the business world and offers you advice on how to make your application stand out for the positions that align with your skills and aspirations. For more than 25 years, we have been offering specialized guidance to cultivate potential and help people reach their career goals. Maximize your chances of finding a job that meets your expectations.

People associated on LinkedIn
348
Reported office locations
  • 1575, boul. de l'Avenir, Bureau 310, Laval (siège social), H7S 2N5, CA
  • 5250 Satellite Dr, 15, Mississauga, Ontario L4W 5G5, CA
  • 2360, Ch. Ste-Foy, Bureau 390, Québec, G1V 4H2, CA
  • 552, Columbia Street, Bureau 204, New Westminster, Colombie-Britannique V3L 1B1, CA
  • 1255 Boulevard Robert-Bourassa, 1418, Montréal, Québec H3B 3X1 , CA
  • 1225, rue Saint-Charles O., Tour SSQ #230, Longueuil , Québec J4K 0B9, CA
  • 5115 Avenue Trans-Island, #238, Montréal, Québec H3W 2Z9, CA
Other recorded names
  • Bedard - Human Resources | Ressources humaines
Specialties
  • Assurances
  • Ressources humaines
  • Comptabilité / Finances
  • Service à la clientèle
  • Soutien administratif
  • Vente / Marketing
  • Évènements spéciaux
  • Cadres
  • Métiers spécialisés
  • Gouvernement
  • Production
  • Informatique
  • Transport / Logistique
  • Ingénierie / Achats
  • recrutement
  • gouvernance
  • gestion du changement
  • chargé de projet
  • coaching
  • optimisation
  • fusion
  • acquisition
  • plan stratégique
  • intérim
  • and international
Profile identifies a recruitment agency
Yes

Are you ready for new career challenges? Bedard human resources is a recruitment and placement agency that understands the reality of the business world and offers you advice on how to make your application stand out for the positions that align with your skills and aspirations. For more than 25 years, we have been offering specialized guidance to cultivate potential and help people reach their career goals…

FieldValue
IndustryHuman Resources Services
Company size51-200 employees
HeadquartersLaval (siège social)
Organization typePartnership
Year founded1996
SpecialtiesAssurancesRessources humainesComptabilité / FinancesService à la clientèleSoutien administratifVente / MarketingÉvènements spéciauxCadresMétiers spécialisésGouvernement
Open jobs on Jobsy207
LinkedInView page
Job description

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre professionnalisme et votre facilité à communiquer avec les gens? Nous avons une belle opportunité pour vous!

Nous sommes à la recherche d'un agent administratif ou d'une agente administrative afin de soutenir les opérations quotidiennes de l'organisation. Vous occuperez un rôle essentiel en assurant un accueil chaleureux aux usagers et en offrant un soutien administratif à différents départements.

Les tâches

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes en personne ou par téléphone.
  • Assurer la gestion et le transfert des appels.
  • Fournir les renseignements généraux aux usagers et les diriger vers les bonnes ressources.
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les différentes correspondances.
  • Effectuer les envois postaux et assurer le suivi des livraisons.
  • Recevoir certains paiements selon les procédures en vigueur.
  • Préparer, classer et organiser les documents liés au processus de facturation.
  • Soutenir l'équipe de facturation dans diverses tâches administratives.
  • Effectuer le traitement et l'envoi de documents.
  • Offrir un soutien administratif aux différents services selon les besoins.
  • Participer à l'amélioration des méthodes de travail.
  • Effectuer toute autre tâche connexe

Avantages

  • Horaire de jour du lundi au vendredi.
  • Fins de semaine libres.
  • Emploi stable à temps plein.
  • Environnement de travail professionnel et collaboratif.
  • Poste varié offrant de l'autonomie.
  • Possibilité de contribuer à une organisation essentielle à la communauté.

Exigences du poste

  • Détenir une formation en bureautique, en administration ou toute autre expérience pertinente.
  • Posséder de l'expérience dans un rôle administratif comprenant du service à la clientèle.
  • Maîtriser les outils informatiques courants.
  • Faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et de rigueur.
  • Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Détenir un bon jugement et un grand respect de la confidentialité.
  • Avoir d'excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

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