Posted 25 days ago
Adjoint.e administratif.ve à l’estimation
@ L. Fournier & Fils
Québec, Quebec
SIGNALS
Overview
L. Fournier & Fils is hiring an administrative assistant for estimating in Québec City, full-time, Monday to Friday, 40 hours a week. The role supports bid and tender preparation for all divisions, document management, deadline tracking and front-desk reception. The posting also lists group insurance, an RRSP with employer contribution and company social activities.
Responsibilities:
- Soutien administratif aux activités d'estimation et de soumissions
- Préparation et mise en page des dossiers de soumission
- Suivi des appels d'offres et des échéanciers de dépôt
- Réception des visiteurs et traitement des appels et du courrier
Requirements summary:
- DEP, DEC ou AEC en administration, bureautique ou domaine connexe
- 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire
- Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Bonne compréhension de l'anglais écrit
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-10-20
- First seen by our source
- 2026-11-15
- Source record updated
- 2026-11-15
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Experience | 2+ years |
| Hours per week | 40 |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office, Client sites |
| Position | Sitting and standing |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Education | Trade certificate (required), College diploma (required) |
| Fields of study | administration, bureautique |
| Perks mentioned | Retirement plan |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
L. Fournier & Fils
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 3 |
Job description
Sommaire
Sous la responsabilité du chef à l’estimation l'adjointe administrative à l'estimation assure le soutien administratif aux activités d'estimation et de gestion des soumissions pour l'ensemble des divisions. Elle contribue à la préparation des documents d'appels d'offres, au suivi des échéanciers et à la gestion documentaire, tout en assurant le bon fonctionnement quotidien du bureau de Québec par la coordination des services administratifs et de réception.
Responsabilités principales
Open
Lieu
Québec (Quebec)
Division
Administration
Type d'emploi
Full-Time
Date de publication
2026-10-20
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Sous la responsabilité du chef à l’estimation l'adjointe administrative à l'estimation assure le soutien administratif aux activités d'estimation et de gestion des soumissions pour l'ensemble des divisions. Elle contribue à la préparation des documents d'appels d'offres, au suivi des échéanciers et à la gestion documentaire, tout en assurant le bon fonctionnement quotidien du bureau de Québec par la coordination des services administratifs et de réception.
Responsabilités principales
- Assurer la réception et l'accueil des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires du bureau de Québec;
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer le traitement du courrier et des communications générales;
- Agir comme personne ressource lors de la réception des demandes de soumissions, des suivis et des envois aux clients;
- Préparer, coordonner et effectuer la mise en page des dossiers de soumission et des documents requis;
- Télécharger, classer et distribuer la documentation d'appels d'offres aux intervenants concernés;
- Maintenir à jour et assurer un suivi rigoureux de la liste des soumissions en cours;
- Effectuer le classement électronique des dossiers d'estimation et de soumission;
- Maintenir à jour les différents formulaires, modèles et documents utilisés dans le cadre des soumissions;
- Effectuer le suivi des tâches requises avant le dépôt des soumissions afin de s'assurer que l'ensemble des documents et informations demandés sont présents;
- Soutenir les estimateurs, chargés de projets et gestionnaires dans les différentes activités administratives liées aux estimations;
- Assurer la gestion documentaire des appels d'offres et le respect des échéanciers de dépôt;
- Consulter quotidiennement les plateformes d'appels d'offres, notamment le SEAO, et transmettre l'information pertinente;
- Coordonner la préparation des salles de conférence et veiller à leur bon fonctionnement;
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau, de papeterie et de matériel nécessaire aux opérations du bureau;
- Assurer le maintien d'un environnement de travail propre, organisé et fonctionnel;
- Maintenir des relations professionnelles et de confiance avec les gestionnaires, professionnels, sous-traitants, fournisseurs et clients;
- Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste.
- DEP, DEC ou AEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe, ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience;
- Deux (2) à trois (3) années d'expérience dans un rôle administratif similaire;
- Expérience dans les domaines de la construction, du génie civil ou du milieu minier, un atout;
- Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (particulièrement Word, Excel et Outlook);
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Bonne compréhension de l'anglais écrit afin de lire, comprendre et traiter la documentation liée aux appels d'offres et aux soumissions;
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique comportant plusieurs priorités simultanées.
- Sens élevé de l'organisation et gestion efficace des priorités;
- Rigueur et souci du détail;
- Esprit d'équipe et approche collaborative;
- Autonomie, débrouillardise et sens de l'initiative;
- Professionnalisme et discrétion;
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers;
- Respect de la confidentialité.
- Horaire : 40 h/semaine, du lundi au vendredi;
- Lieu : bureau de Québec;
- Activités sociales organisées par l'entreprise;
- Assurances collectives;
- REER avec contribution de l'employeur.
Open
Lieu
Québec (Quebec)
Division
Administration
Type d'emploi
Full-Time
Date de publication
2026-10-20
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