Posted 9 days ago
Adjoint·e administratif·ve de projets - Bâtiment
@ Pomerleau
Montréal, Quebec
Overview
Pomerleau, a major Canadian construction company, is hiring a full-time project administrative assistant for its building operations. The role supports project teams with documentation, meeting schedules, RFIs, material purchase orders, change orders and project closeout, plus project invoicing. Hybrid work is offered for corporate positions, and benefits include a group RRSP, shares and paid transit.
Responsibilities:
- Mettre à jour la documentation et les calendriers des projets
- Gérer dessins d'atelier, RFI, bons de commande et devis de modifications
- Rédiger des documents clés, dont les lettres d'attribution de contrats
- Assurer la facturation des projets et la transmission aux comptes fournisseurs
- Communiquer avec équipes, partenaires, consultants et clients
Requirements summary:
- Plus de 5 ans d'expérience administrative
- Diplôme collégial en administration de bureau ou expérience équivalente
- Aisance avec la suite Microsoft Office
- Connaissance de l'industrie de la construction (atout)
- Expérience avec Procore (atout)
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-11-05
- First seen by our source
- 2026-11-15
- Source record updated
- 2026-11-15
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 5+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | Administration de bureau |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Flexible hours, Retirement plan, Transit support |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Pomerleau
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Redefining construction. Together. From concept to completion. Everywhere. Anytime. Without compromise.
Full company description
Pomerleau, whose revenues exceeded $4.8 billion in 2023, is one of the largest construction companies in Canada. It specializes in building, infrastructure, and civil engineering sectors, undertaking major projects through alternative delivery methods. Equipped with a research and development laboratory, Pomerleau integrates innovations into more than 80% of its projects and works sustainably to build the living environments of tomorrow. It is a family-owned company with human values, recognized as one of the 100 best employers in Canada. As a talent incubator and a trainer for the next generation, we encourage the development and growth of all our team members.
- LinkedIn followers
- 143,379
- People associated on LinkedIn
- 3,249
- Reported office locations
- 500 Rue Saint-Jacques, Montréal, Québec H2Y, CA
- 521, 6E Avenue, St-Georges, Quebec G5Y0H1, CA
- 99 Airport Rd, St John’s, Newfoundland and Labrador A1A, CA
- 1496 Bedford Hwy, Bedford, Nova Scotia B4A, CA
- 562 Chemin Olivier, Lévis, Quebec G7A, CA
- 343 Preston St, Ottawa, Ontario, CA
- 185 The West Mall, Toronto, Ontario M9C, CA
- 900 W Hastings St, 1100, Vancouver, Colombie-Britannique V6C, CA
- Business categories
- Construction
- Energy
- Real Estate
- Construction, repair and maintenance
- Other recorded names
- Pomerleau
- Pomerleu
- Profile identifies a recruitment agency
- Yes
- Reported total investment
- 200,000,000
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
Pomerleau, whose revenues exceeded $4.8 billion in 2023, is one of the largest construction companies in Canada. It specializes in building, infrastructure, and civil engineering sectors, undertaking major projects through alternative delivery methods. Equipped with a research and development laboratory, Pomerleau integrates innovations into more than 80% of its projects and works sustainably to build the living…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Construction |
| Company size | 1,001-5,000 employees |
| Headquarters | Montréal, Québec |
| Organization type | Privately Held |
| Year founded | 1966 |
| Open jobs on Jobsy | 450 |
| View page |
Description du poste
Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!
En tant qu'Adjoint·e administratif·ve de projets au sein des opérations en Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous contribuerez à la mise à jour de la documentation du projet, aux calendriers des réunions et à la coordination des ressources du projet.
Ce que tu feras
- Vous communiquez de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel.
- Communiquer de manière proactive et maintenir des échanges ouverts avec les membres de l’équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en offrant un service client exceptionnel.
- Utiliser et maintenir avec fierté nos systèmes technologiques internes innovants pour assurer la gestion de la documentation du projet.
- Contribuer rigoureusement à la rédaction de documents clés, notamment les lettres d’attribution de contrats.
- Être attentif(ve) aux détails et veiller à ce que les informations essentielles soient toujours à jour et bien diffusées.
- Mettre à profit votre sens de l’organisation pour gérer les dessins d’atelier, les demandes d’information (RFI), les bons de commande de matériaux, les devis de modifications et les documents de clôture de projet.
- S’adapter de manière proactive aux changements de projet en mettant à jour les présentations en conséquence.
- Prendre en charge la facturation des projets et assurer la transmission efficace à l’équipe des comptes fournisseurs.
- Plus de 5 ans d’expérience administrative dans un environnement dynamique.
- Un diplôme collégial en administration de bureau, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience dans l’industrie.
- Une aisance naturelle avec la suite Microsoft Office.
- Une connaissance préalable de l’industrie de la construction.
- Une expérience avec Procore.
- REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
- Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
- Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
- Développement pro – on t’aide à avancer
- Titre de transport payé – viens au travail sans frais
- Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.
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