Adjoint.e administratif.ve - projet de construction

À propos de SENI Constructions

SENI Constructions est en plein essor et bâtit l’avenir de Montréal, un projet à la fois ! Spécialisés dans les projets institutionnels, commerciaux et résidentiels d’envergure, nous sommes à la recherche de professionnels talentueux, rigoureux et engagés qui veulent faire partie d’une équipe dynamique et performante. Si vous souhaitez relever des défis stimulants, mettre à profit votre sens de l’organisation et jouer un rôle central dans la réussite de nos chantiers, SENI Constructions est l’employeur qu’il vous faut.

Joignez-vous à notre équipe à titre d’Adjoint.e de projet de construction et participez activement à la concrétisation de projets majeurs.

Description du rôle Relevant directement des chargés de projet et en étroite collaboration avec les surintendants de chantier, l’adjoint.e de projet assure la coordination administrative, contractuelle et documentaire de l'ensemble de nos chantiers. Vous agissez comme le point de pivot entre le bureau, le chantier, les professionnels (architectes, ingénieurs) et les sous-traitants.

Responsabilités principales

• Préparer et acheminer les contrats de sous-traitance selon les ententes convenues et assurer le suivi des signatures.
• Valider systématiquement la conformité légale des sous-traitants : lettres de conformité CNESST, respect des règles et décrets de la CCQ, attestations d’assurances responsabilité, ARQ.
• Préparer, soumettre et assurer le suivi des demandes de permis d’occupation du domaine public et autorisations requises auprès des arrondissements.
• Effectuer les requêtes Info-Excavation requises pour l'exécution sécuritaire des chantiers.
• Gestion des documents de chantier (QRT, révisions de plans, fiches techniques, dessins d’atelier, avis de modification) et assurer le suivi rigoureux des déficiences jusqu'à la livraison finale.
• Créer et acheminer les bons de commande pour les matériaux, équipements et locations de chantier. Envoie de l’échéancier au différent sous-traitant et fournisseurs.
• Assister aux réunions de démarrage, de coordination et de chantier avec les chargés de projet, clients et sous-traitants.
• Diffuser chaque semaine l'échéancier (MS Project) mis à jour aux clients, professionnels et sous-traitants.
• Préparer et organiser les dossiers de démarrage ainsi que les manuels de fin de projet.

Formation et expérience

• Formation collégiale ou professionnelle reconnue : DEP en administration, bureautique ou un AEC en adjoint administratif.
• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire d'adjoint(e) de projet ou soutien administratif chez un entrepreneur général.
• Maîtrise des particularités et normes du secteur de la construction au Québec.
• Maîtrise du vocabulaire technique et contractuel du bâtiment (QRT, addendas, décomptes progressifs, avis de changement, déficiences).

Compétences techniques et informatiques

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance d’un logiciel de gestion de construction (ex. AutoDesk), un atout.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; bilinguisme fonctionnel à l’oral, un atout.

Aptitudes professionnelles

• Grand sens de l’organisation, méthode de travail rigoureuse et souci du détail.
• Forte capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
• Débrouillardise, sens de l’initiative et proactivité.
• Aisance relationnelle, diplomatie et sens aigu du service client et partenaire.

Conditions de travail et avantages

• Type d’emploi : Temps plein, Permanent
• Horaire : Du lundi au vendredi, quart de jour (40 heures par semaine)
• Lieu de travail : Bureaux de SENI Constructions (Montréal) — Poste en présentiel
• Rémunération : Salaire compétitif établi selon l'expérience et les compétences

Avantages sociaux :

• Programme complet d'assurances collectives (médicament, dentaire, vie, invalidité, vision)
• Congés payés et journées de maladie/personnelles
• Événements d’entreprise et activités d'équipe
• Environnement de travail moderne et stimulant
• Salle de conditionnement physique (gym) sur place
• Stationnement gratuit sur place