Adjoint(e) de direction

Adecco est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour soutenir une équipe de gestion dans un environnement professionnel dynamique. Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, proactive et reconnue pour sa discrétion, sa rigueur et son excellent sens des priorités.

À titre d’adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif de la direction, la coordination de dossiers stratégiques et la gestion efficace des communications internes et externes.

• Salaire : 65 000 $ - 70 000 $/an, selon l’expérience

• Lieu : Saint-Laurent, QC

• Horaire : 35 heures par semaine | Télétravail possible | Horaire flexible

• Contrat : Permanent | Temps plein

Pourquoi travailler pour notre client?

• Bonification annuelle;

• Programme complet d’assurances collectives;

• RVER avec contribution de l’employeur;

• Programme de bien-être;

• Stationnement sur place;

• Activités et événements d’entreprise;

Responsabilités :

• Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels, du courrier et des communications.

• Effectuer diverses tâches administratives, incluant la gestion documentaire, la saisie de données et la création de contrats.

• Assurer le suivi de dossiers administratifs, des formations SST et des registres de l'entreprise.

• Soutenir les activités de paie en validant et traitant les feuilles de temps des employés.

• Fournir un soutien aux comptes fournisseurs et comptes clients, incluant le traitement des factures et le suivi des paiements.

• Assister les équipes opérationnelles dans le suivi des commandes, de l'expédition-réception et des coûts de projets.

• Maintenir des dossiers précis et assurer la confidentialité des informations traitées.

• Offrir un soutien administratif général aux gestionnaires et aux équipes de chantier, au besoin.

Profil recherché:

• DEC en administration, bureautique, gestion ou domaine connexe.

• Minimum de 5 ans d’expérience comme adjoint(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire.

• Expérience en soutien direct à des gestionnaires ou à la haute direction.

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.**

• Très bonne connaissance de Microsoft Office, notamment Outlook, Word et PowerPoint.

• Expérience dans un environnement de services professionnels est considérée comme un atout.

• Excellentes aptitudes en organisation et gestion des priorités.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Approche proactive et capacité à anticiper les besoins.

• Grande rigueur et souci du détail.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Excellentes compétences en communication.

• Professionnalisme et entregent.

• Autonomie, jugement et débrouillardise.

• Flexibilité et capacité d’adaptation dans un environnement en évolution rapide.

• Esprit d’équipe et approche collaborative.

• Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* * Cet emploi nécessite d’être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée.

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l’avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs — Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l’Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain rôle.