Posted 25 days ago
Adjoint(e) de direction - remplacement de congé de maternité
Montréal, Quebec
Requirements summary:
- Lieu de travail : Montréal, hybride (minimum 2 jours au bureau)
- Qualifications essentielles :
- - Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou combinaison de formation et d'expérience équivalente
- - Minimum de 5 ans d'expérience éprouvée en soutien administratif auprès de cadres supérieurs
- - Solides compétences avec la suite Microsoft Office (particulièrement Outlook, PowerPoint, Word et Excel)
- Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Tools & skills
Source and dates
Employer career site / ATS feed · careerpage
- Employer posting date
- 2026-10-12
- First seen by our source
- 2026-10-13
- Source record updated
- 2026-11-03
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Poste : adjoint(e) de direction
Lieu de travail : Montréal, hybride (minimum 2 jours au bureau)
Salaire : 70 000 $ à 90 000 $
Type de poste : temporaire, contrat de 12 mois environ
Notre client, un leader confirmé de son secteur au Québec, recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir une vice-présidente principale ainsi que trois autres directions clés. Vous jouerez un rôle pivot au cur des décisions stratégiques dans un environnement structuré et hautement collaboratif.
Vos responsabilités :
- Piloter la gestion complexe de l'agenda de la VPP et coordonner la logistique globale des réunions stratégiques et comités.
- Produire, réviser et uniformiser les présentations Word et PowerPoint destinées aux hautes instances décisionnelles.
- Participer aux comités exécutifs, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi rigoureux des actions à entreprendre.
- Assurer un contrôle rigoureux des échéanciers pour les rapports statistiques et traiter les comptes de dépenses.
- Offrir un soutien ponctuel et fluide aux autres adjointes de l'organisation pour garantir la continuité des opérations.
- Structurer et maintenir à jour le système de classement et d'archivage documentaire de l'unité.
Ce que nous offrons :
- Horaire d'été avec fins de semaine débutant le vendredi à midi et fermeture complète de deux semaines pendant le temps des Fêtes
- Avantages axés sur le bien-être : salle de sport avec kinésiologue, centre de massothérapie sur place et allocation de télétravail de 500 $
- Remboursement de 50 % des frais de transport en commun et cellulaire fourni
Qualifications essentielles :
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou combinaison de formation et d'expérience équivalente
- Minimum de 5 ans d'expérience éprouvée en soutien administratif auprès de cadres supérieurs
- Maîtrise irréprochable du français écrit et parlé
- Solides compétences avec la suite Microsoft Office (particulièrement Outlook, PowerPoint, Word et Excel)
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maxime Bouvrette à l'adresse [email protected].
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions dembauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés dintelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus dexamen des candidatures.
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